حساب رايان پارس

نرم افزار حسابداري پيمانكاري نقش بسزايي را در يك شركت پيمانكاري ايفا ميكند. براي اينكه در شركت‌هاي پيمانكاري بدليل انجام همزمان پروژه‌ها با شركت‌هاي مختلف،  بخش حسابداري و مالي براي مديريت هرچه بهتر  فرايند مالي پروژه ها نقش مه‌مي‌ دارد. همين موضوع سبب شده كه  بخش حسابداري با چالش‌هاي متنوعي روبه رو شود. بنابراين  بهترين راه حل استفاده از يك نرم افزار حسابداري كه بتواند تمام فعاليت‌هاي مالي و حسابداري را به صورت يكپارچه مديريت كند نرم افزار حسابداري پيمانكاري مي‌باشد.

شركت پيمانكاري و انواع آن

شركت پيمانكاري مجموعه اي است كه به صورت حقيقي و حقوقي مي‌تواند فعاليت نمايد. به اين صورت كه با افراد حقيقي و يا حقوقي جهت انجام اموري مانند تهيه، حمل، ساخت، نصب، اجرا و... قراردادهايي را منعقد مي‌گرداند. شركت پيمانكاري مسئوليت آن قراردادها را نيز به عهده مي‌گيرد. شركت پيمانكاري بر اساس ميزان توانايي شركت بر اساس نفرات و سوابق انها، تجربه كاري و توان مالي رتبه بندي مي‌شود و رتبه كسب مي‌كند.

از انواع شركت پيمانكاري بر اساس رتبه بندي و گروه مي‌توان به موارد زير اشاره نمود:

• ساختمان
• راه و ترابري
• صنعت و معدن
• تاسيسات و تجهيزات
• كشاورزي
• آب
• مرمت آثار باستاني
• كاوش‌هاي زميني
• ارتباطات
• نفت و گاز
• نيرو

جهت ثبت شركت پيمانكاري از نوع سها‌مي‌خاص بايد حداق ۳ نفر به عنوان اعضاء معرفي شوند. همچنين نياز به دو بازرس خواهيد داشت كه اين بازرسين نمي‌توانند از اعضاء انتخاب شوند. در رابطه با سرمايه اوليه لازم است حداقل ۳۵ درصد سرمايه اوليه شركت را نزد يكي از بانكهاي كشور سپرده گذاري شود كه طبق قوانين حداقل اين سرمايه اوليه صد هزار تومان ‌مي‌باشد.

يكي از موارد مهم براي مديريت قراردادها و حسابداري پروژه ها براي شركت‌هاي پيمانكاري مورد نياز است نرم افزار حسابداري پيمانكاري ‌مي‌باشد كه به توضيح آن خواهيم پرداخت.

چالش‌هاي شركتهاي پيمانكاري

شركتهاي پيمانكاري براي مديريت همزمان پروژه ها همواره با چالشهايي روبرو هستند در ادامه به بيان چالش‌هاي حسابداري شركت‌هاي پيمانكاري ميپردازيم.

مديريت بهاي تمام شده پروژه ها

يكي از چالشهاي مهم صنعت پيمانكاري بحث بهاي تمام شده پروژه هاست. شركت‌هاي پيمانكاري در حين انجام فعاليت براي كارفرمايان و حتي قبل از ورود به يك پروژه‌اي نيازمند اين هستند كه بهاي تمام شده پروژه را بدست بياورند. شركت‌هاي پيمانكاري نياز مند اين هستند كه بررسي كنند پروژه ها براي آنها بصرفه و سودآور هست يا خير. همچنين بعد از ورود به پروژه بايد بررسي كنند كه آيا بهاي تمام شده كه براي پروژه تقريب زده شده بود با ميزان فعاليت آنها تطابق دارد يا خير و يا چه مقدار انحراف از بودجه و يا عملكرد در حوزه مالي دارند. تهيه يك نرم افزار حسابداري پيمانكاري و ارتباط يكپارچه آن با سيستم بهاي تمام شده براي اين شركت ها حائز اهميت است.

تمركز روي نيروي انساني

از موارد ديگر ميتوان به تمركز روي نيروي انساني در پروژه‌ها اشاره نمود و اينكه شركتهاي پيمانكاري بتوانند به صورت دقيق و منظم حقوق و دستمزد و هزينه‌هاي مربوط به پرسنل خودشان را در پروژه‌هاي مختلف بدست بياورند. با توجه به اينكه نيرو ها در پروژه‌هاي مختلف فعال هستند و اينكه يك نيرو ميتواند در يك يا چند پروژه فعاليت داشته باشد. بحث اينكه حقوق و دستمزد كارگر، كارمند يا فردي كه به صورت نفر ساعت در پروژه فعاليت ميكند را  بدست بياورند براي يك مدير مالي در  شركت پيمانكاري مي‌تواند خيلي حائز اهميت باشد.

مديريت هزينه استهلاك

از موارد ديگر بحث بالا بودن هزينه‌هاي استهلاك ماشين آلات، ابزار و تجهيزات، كارگاه‌هايي كه شركت‌هاي پيمانكاري از آن استفاده مي‌كنند. اين مورد نيازمند تهيه يك سيستم اموال و دارايي‌هاي ثابت ‌مي‌باشد.

موقعيت جغرافيايي نامناسب

شركت‌هاي پيمانكاري علاوه بر اينكه در دفتر مركزي خود فعاليت دارند در پروژ ها مختلف در مكان‌هاي دورافتاده نيز فعاليت دارند كه نياز به دسترسي يكپارچه اطلاعات دارند

مديريت تامين هزينه ها و كالاي‌هاي پروژه ها

شركت‌هاي پيمانكاري نيازمند اين هستند كه بتوانند تحت يك سيستم يكپارچه تما‌مي‌كالاها و هزينه‌هاي مورد نيازشان را تامين كنند. اين كالاها طي درخواست‌هايي در سيستم‌هاي خريد و تداركات قابل انجام ميباشد. مديريت تامين هزينه ها و سفارشات كالا از اهميت ويژه اي براي شركت‌هاي پيمانكاري برخوردار است.

مديريت پيچيدگي مواد و قطعات در پروژه ها

دارا بودن يك سيستم مناسب براي شركت‌هاي پيمانكاري براي ورد و خروج كالاها و انبارگرداني بسيار حياتي است. چرا كه بسياري از كالاها و مواد ‌مي‌بايست در پروژه‌هاي مختلف با تعداد متنوعي براي پروژها به كار گرفته شوند. تامين اين كالاها در انبارها بسيار حائز اهميت است.

حسابداري پيمانكاري

حسابداري پيمانكاري بر اساس قرارداد بين كارفرما و پيمانكار انجام مي‌شود. نوع قرارداد شيوه محاسبه امور مالي را هم مي‌تواند مشخص كند. فعاليت‌هاي پيمانكاري در بازه زماني مشخص و با هزينه‌هاي قابل پيش بيني انجام مي‌شود. اما در طول زمان امكان تغيير قيمت‌ها و نوسانات وجود دارد. بنابراين حسابداري پيمانكاري بايد بتواند به اين تغييرات هم پاسخگو باشد. روش‌هاي محاسبه حسابداري پيمانكاري به همين دليل به وجود آمده‌اند.

حسابدار شركت پيمانكاري وظيفه دارد تا هزينه‌هاي مستقيم، غيرمستقيم و نامرتبط را دسته بندي و گزارش كند. هزينه‌هايي مانند دستمزد، خريد مواد اوليه، بيمه كارگران و… به عنوان هزينه مستقيم شناخته مي‌شود. مخارج زيادي هم مي‌تواند در دسته هزينه‌هاي غير مستقيم قرار بگيرد. هزينه تامين نور و روشنايي، ايجاد سرما و گرماي مناسب در محيط، پاداش كارگران، خريد وسايل اداري و... را مي‌توان به عنوان هزينه غيرمستقيم معرفي كرد.

علاوه بر آن در حسابداري پيمانكاري بيمه هم بايد در نظر گرفته شود. در يك پروژه پيمانكاري، استفاده از انواع بيمه رايج است. بنابراين حسابدار بايد بتواند مراحل تشكيل پرونده بيمه پيمانكاري را انجام دهد. حسابداري پيمانكاري بايد بتوانند پاسخگوي نياز كارفرما و پيمانكار باشد. پيمانكار هزينه‌هاي خود را با در نظر گرفتن حجم و طول زماني پروژه محاسبه مي‌كند. كارفرما هم بودجه مشخصي را براي انجام كار در نظر مي‌گيرد. بنابراين حسابدار است كه بايد ارتباط ميان اين دو را برقرار كند. خروجي حسابداري پيمانكاري بايد با استفاده از يك نرم افزار حسابداري پيمانكاري تحت قالب يك گزارش كامل از هزينه‌ها و مخارج و سود و زيان انجام كار باشد.

نرم افزار حسابداري چيست

نرم افزار حسابداري يك منبع ارزشمند براي كسب و كارهاي مدرن است. نرم افزار امكان رديابي دقيق تراكنش‌هاي مالي و گزارش گيري و تجزيه و تحليل آني آنها را فراهم ‌مي‌كند. قبل از نرم افزار حسابداري، اين كارها به صورت دستي محاسبه مي‌شد كه اين موضوع نياز به انرژي و زمان زيادي داشت. بنابر اين نرم افزار حسابداري علاوه بر صرفه جويي در زمان باعث كاهش هزينه‌هاي حسابداري و همچنين ارائه گزارشات كامل و به موقع اجازه تصميم گيري مالي بهتر را ‌مي‌دهد.  همچنين اجازه ‌مي‌دهد تا مقادير زيادي از داده ها را بدون نياز به اشغال فضاي فيزيكي ذخيره كنيد. اين باعث مي‌شود كه شركت‌ها به فضاي اداري كمتري نياز داشته باشند كه در در نتيجه فضاي اداري كمتر باعث صرفه جويي در هزينه ‌مي‌شود.

براي شركت ها با فعاليت‌هاي مختلف نرم افزار حسابداري شركتي به عناوين زير دسته بندي ‌مي‌گردد:

• نرم افزار حسابداري بازرگاني
• نرم افزار حسابداري خدماتي
• نرم افزار حسابداري پيمانكاري
• نرم افزار حسابداري توليدي
• نرم افزار حسابداري شركت پخش

نرم افزار حسابداري پيمانكاري

حسابداري پيمانكاري تفاوت‌هاي كليدي با حسابداري در ساير حوزه ها دارد به همين دليل اهميت استفاده از نرم افزار حسابداري پيمانكاري براي اين شركت ها به مراتب بالاتر ‌مي‌باشد. چالش‌هاي متفاوت مثل مديريت پروژه ها به صورت همزمان، تعيين حقوق و دستمزد افراد به صورت اختصاصي و وجود شركاي مختلف در پروژه ها باعث شده كه نياز به نرم افزار حسابداري پيمانكاري براي تما‌مي‌شركت‌هاي پيمانكاري ضروري باشد.

راهكارهاي نرم افزارحسابداري پيمانكاري

صنعت پيمانكاري از پيشينه‌اي به قدمت تاريخ بشر برخوردار است. از زمان ساخته شدن اهرام در جوامع بشري گام به گام با تكامل بشري تكامل يافته و سير پيشرفت خود را داشته است. پيمانكاري بخش جدايي ناپذير صنعت هر كشور تلقي مي‌شود. اگر پيمانكاري وجود نداشته باشد، بسياري از پروژه‌ها و كسب و كارها دچار مشكل مي‌شوند. با توجه به اينكه ماهيت پروژه‌ها متنوع و غير تكراري است، ساختاري متفاوت دارند كه صد البته مديريت آنها را بسيار دشوار مي‌كند. شركت‌هاي فني، مهندسي و پيمانكاري بار زيادي از چرخه كسب و كار را به دوش مي‌كشند و نقشي كليدي در اقتصاد هر كشور ايفا مي‌كنند. به همين دليل مديريت اطلاعات پروژه‌ها بسيار مهم و ضروري است.

بهاي تمام شده در نرم افزار حسابداري پيمانكاري

براي محاسبه بهاي تمام شده در شركت‌هاي پيمانكاري بايد هزينه ها را به صورت دقيق تعيين كنيد. مهمترين چالش در شناسايي هزينه، تشخيص اين موضوع است كه اين هزينه خاص، به عهده كارفرما هست يا پيمانكار؟ با استفاده از نرم افزارهاي كنترل امور قرارداد ميتوان به طور تخصصي اين چالش را حل نماييد. پس از شناسايي هزينه و ثبت آن در مراكز هزينه ايي كه به  صورت درختي در نرم افزار حسابداري پيمانكاري ايجاد شده اند، ميتوانيد با استفاده از يك سيستم بهاي تمام شده دقيق ترين بهاي تمام شده را محاسبه نماييد. در نظر داشته باشيد گزارشات مالي و بهاي تمام شده عموما در داشبوردهاي مالي نمايش داده مي‌شود.

محاسبه حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداري پيمانكاري

در نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري پيمانكاري سيستم حسابداري با حقوق و دستمزد در ارتباط مستقيم هستند. در اين نرم افزارهاي ‌مي‌تواتن تما‌مي‌موارد مربوط به حقوق و دستمزد كارگران و كارمندان را در پروژه ها به صورت كامل محاسبه كرد. اسناد حسابداري حقوق و دستمزد نيز به صورت كاملا خودكار در سيستم ثبت ‌مي‌گردد.

دسترسي به نرم افزار حسابداري پيمانكاري

با نرم افزار حسابداري تحت وب ‌مي‌توان در هر زمان و هر مكان و با هر وسليه اي به نرم افزار دسترسي داشت و اطلاعات را ثبت كرد و گزارشات مالي را به دست آورد.

مديريت تامين هزينه ها موارد در نرم افزار حسابداري پيمانكاري

در نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري پيمانكاري تما‌مي‌سيستم‌هاي حسابداري با خريد و تداركات و انبار در ارتباط است. در اين سيستم‌هاي تما‌مي‌كالاها مواد ورود و خروج و درخواست‌هاي شان به صورت كامل ثبت ‌مي‌گردد و حسابداري ان به صورت اتوماتيك در سيستم انجام ‌مي‌شود.

بهترين نرم افزار حسابداري پيمانكاري

براي سهولت در زمان، مديريت همزمان چند پروژه و تحليل اطلاعات مالي استفاده از يك نرم افزار حسابداري پيمانكاري خوب مي‌تواند نقش بسزايي را ايفا كند. شركت حساب رايان پارس با استفاده از راهكار مبتني بر ERP با تكيه بر تجربيات در شركت‌هاي مختلف پيمانكاري، راهكار نرم افزاري خود را در اين حوزه به صورت مدون آماده ارائه به كسب و كارهاي پيمانكاري كرده است كه مي‌تواند گره گشاي مشكلات اين حوزه و رونق كسب و كاري آنها شود.

ويژگي ها و امكانات راهكار پيمانكاري حساب رايان

• تنظيم شروع و پايان دوره مالي
• محاسبه قيمت تمام شده به تفكيك هر پروژه
• ارتباط بين دفتر مركزي و سايت‌هاي پروژه به صورت آنلاين و آفلاين
• كنترل اقلام مصرفي در هر پروژه
• محاسبه حقوق و دستمزد، صورت وضعيت، پيگيري قرارداد، ثبت تضمين و...
• كنترل قرارداد كارفرمايي و پيمانكاري
• ثبت پروژه به صورت گروه و زير گروه

نرم افزار حسابداري  محاسبان

• شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. شركت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار حسابداري  و داشبورد مالي محاسبان، بيش از ۴۰۰۰ مشتري در سراسر كشور دارد.

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بو‌مي‌سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال‌هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه‌هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كليه شركت ها ‌مي‌توانند با تماس با واحد فروش، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)