نرم افزار جامع مالي و اداري شهرداري چطور به خدمات مدرن شهرداري كمك ميكند؟
آيا تا بهحال تصور كردهايد كه شهرداريها چطور به شهروندان خود خدمترساني ميكنند؟ يا اصلا به اين فكر كردهايد كه هدف و غايت شهرداري دقيقا چيست؟
اجازه بدهيد مقداري درمورد خود شهرداري و ماهيت آن توضيح دهيم.
تعريف شهرداري
شهرداري موسسه مستقل و عمومي است كه بهمنظور اداره امور محلي از قبيل عمران، آبادي، بهداشت شهر و تامين رفاه و آسايش اهالي شهر تاسيس شده است؛ جالب است بدانيد در گذشته بهدليل نفوذ بالاي زبان عربي در سطح جامعه، شهرداري را بلديه ميناميدند. ناصرالدين شاه قاجار در سال 1283 شمسي، اولين بلديه را در تهران تاسيس كرد تا به سازماندهي امور داخلي بپردازد و جالبتر آنكه از زمان تاسيس اولين شهرداري تا قبل از سال 1304، تنها شانزده شهرداري در كل ايران وجود داشت كه بعد از اين سال، به مرور زمان به تعداد آنها افزوده شد.
در حال حاضر شهرداري يك نهاد اجرايي محسوب ميشود كه زير نظر مستقيم «شهردار» اداره ميشود، طبق ماده يك قانون شهرداريها، در هر محل كه جمعيت آن حداقل به پنج هزار نفر برسد، بايد شهرداري تشكيل شود. وظيفه اين سازمان، مديريت شهر با مجوز مستقيم از دولت است كه اين مديريت شامل موارد بسيار زيادي مثل ساختوساز شهري، مديريت پسماند، دريافت عوارض و ماليات، مديريت درآمد، حفظ اماكن و آثار تاريخي شهر، نظارت بر نظم در شهر و ... است.
چطور خدمات مدرن شهري داشته باشيم؟
مديريت شهرداري در زمانهاي قديم به دليل جمعيت پايين شهرها و در نتيجه حجم كمتر خدمات آنچنان دشوار و پيچيده نبود و با روشهاي سنتي هم ميشد نتيجه مطلوب گرفت اما در عصر جديد، مديريت تمام موضوعاتي كه در بالا به آنها اشاره شد، به دليل افزايش جمعيت و به تبعيت از آن افزايش نياز به خدمات شهري مطلوب، كاري بسيار دشوار و پيچيده شده است كه با روشهاي قديمي ديگر امكان پذير نيست.
همين كلانشهر تهران را تصور كنيد؛ حدود يك قرن پيش چقدر جمعيت و خودرو داشت و حالا چقدر جمعيت و خودرو در آن وجود دارد؟ حالا تصوركنيد كه موضوعاتي مانند عوارض پسماند يا عوارض خودرو با اين حجم از اطلاعات بهصورت دستي بررسي شوند و براي آنها قبض صادر شود، شايد يك قرن پيش شدني بود ولي حالا چطور؟
قطعا در دنياي امروز با حجم عظيمي از دادهها ديگر روش قديمي پاسخگو نيست. در طرف ديگر امروزه شهرداريها به واسطه خدمات گستردهاي كه به شهروندان ارائه ميدهند، داراي سازمانهاي مربوطه و زيرمجموعههاي بسيار زيادي هستند كه بهخودي خود اين سازمانها نيازمند مديريت جامع و قوي هستند.
بد نيست بدانيد كه همين مسائل باعث به وجود آمدن مقولهاي جديد تحت عنوان "تفاوت مدير شهري و مدير شهرداري" شده است.
قطعا راه حل دستيابي به مديريت شهري نوين، استفاده از تكنولوژي مدرن است كه بهنوعي به رويكرد اصلي براي حفظ منافع شهري و ايده ساخت شهر هوشمند تبديل شده است. در واقع مدير شهري، مسئول ارتقاي قابليتها و توانمنديهاي شهر و شهرنشينان است كه براي دستيابي به هدف بزرگتر يعني مديريت هوشمند شهري تلاش ميكند، اما مدير شهرداري صرفا مجري امور و پاسخگوي نحوه عملكرد شهرداري به شمار ميرود.
جامعه آينده در حال تجربه تغييرات بنيادين است و همين تغييرات باعث ميشود تا اين جامعه به جامعهاي شهرنشين تبديل شود؛ بنابراين شهرها به جاي اين كه با انبوه مشكلات اقتصادي، اجتماعي و محيط زيستي باشند، بايد كه به مراكز رشد و پويايي اقتصادي و اجتماعي، در چارچوب ملي بدل شوند. براي رسيدن به هدف مديريت هوشمند شهري، ابزارهايي مانند
نرم افزار جامع شهرداري
وجود دارند كه ميتوانند مديران شهري را در رسيدن به اهداف كلان مديريت شهري ياري كنند.
نرم افزار جامع شهرداري چيست؟
شهرها و شهرداريهاي ايران باتوجه به شرايط اقليمي و اجتماعي، وضعيتي متفاوت با ديگر شهرها و شهرداريهاي دنيا دارند، بنابراين مديريت شهرهاي ايران در مقايسه با مديريت ديگر شهرها در سطح جهان از وضعيت منحصر بهفردتري برخوردار هستند كه ابزارهاي خاصي هم نياز دارند. همانطور كه گفتيم يكي از اين ابزارها، «نرم افزار جامع شهرداري» است كه با توجه به شرايط اقتصادي، اجتماعي و اقليمي شهرهاي ايران طراحي شده باشد.
شهرداريها براي دستيابي به اهدافي كه ذكر كرديم، نيازمند استفاده از نرمافزارهاي خاصي هستند كه هركدام براي هدفي مشخص طراحي شدهاند، مثلا در موضوع «درآمد» نرمافزار تخصصي درآمد شهرداريها ساخته شده كه به مديريت درآمدها و نحوه تامين مالي ارائه كالا و خدمات ميپردازد. يا مثلا در مبحث «كميسيون77»، نرمافزار مخصوص كميسيون ماده 77 ساخته شده است. اين نرمافزارها دركنار ديگر نرمافزارها مانند عوارض خودرو و نرمافزارهاي مالي و اداري مثل نرمافزار حسابداري مالي، بودجه و اعتبارات، بودجه تجميعي و... پكيجي كامل ميسازند كه به آن نرم افزار جامع شهرداريها ميگويند.
احتمالا تا الان متوجه شديد كه وظيفه نرم افزار جامع شهرداري، مديريت تمامي امور و خدماتي است كه در شهرداري به شهروندان ارائه ميشود و به طبع اگر اين نرم افزارها به خوبي با يكديگر در ارتباط باشند (به اصطلاح نرم افزار يكپارچه باشند) پروسه خدمت رساني به شهروندان را به سريعترين و بهترين شكل ممكن انجام خواهند داد و خدمات مدرن شهري اجرايي خواهد شد. مزيت اين نرمافزار براي شهروندان اين است كه مراجعات مكرر آنها به بخش هاي مختلف شهرداري براي انجام درخواستهاي شهري را كاهش خواهد داد.
در واقع نرم افزار جامع مالي و اداري شهرداري بين بخشهاي مختلف مالي و اداري شهرداري ارتباط منطقي و نرمافزاري ايجاد خواهد كرد تا تمام بخشها از اطلاعات يكديگر مطلع باشند و با حذف بخش عمدهاي از فعاليتها كه به صورت دستي و كاغذي انجام ميشود، باعث كاهش اشتباهات يا انحرافات مالي و اداري خواهد شد.
وش خريد نرم افزار جامع شهرداري
بعد از تمام اين صحبتها احتمالا الان اين سوال براي شما پيش آمده كه چطوري ميتوان نرم افزار جامع مالي و اداري شهرداري خريد؟
براي تهيه نرمافزار جامع شهرداري كه بتواند تمامي نيازهاي شهرداريهاي در حال توسعه ايران را تامين كند، تنها راه خريد از شركتهاي معتبر نرمافزاري است كه سالهاي طولاني در حوزه نرمافزارهاي شهرداري تجربه زيادي داشتهاند زيرا در مسير پر پيچ و خم مديريت شهري ايران و با توجه به تخصيص بودجه سالانه به شهرداريها، بايد نكات و پيچيدگيهاي خاصي در نظر گرفته شود تا از هدر رفت زمان و بودجه شهرداريها جلوگيري كند. حوزه مديريت شهري و نرم افزار جامع شهرداري، جاي آزمون و خطا نيست و حتما بايد به دست متخصصان آن حوزه سپرده شود.
شركت حساب رايان پارس يكي از توليدكنندگان نرم افزارهاي جامع مالي و اداري در حوزههاي شهرداري، خصوصي و دولتي است كه بهصورت تخصصي از سال ۱۳۸۲ وارد حوزه شهرداريها شده و تا به امروز افتخار ارائه سيستم جامع شهرداري به بيش از 600 پايگاه شهري (شامل 16 مركز استان و 5 كلانشهر) را داشته است. عمدهترين دليل اين موفقيت رويكرد يكپارچگي حساب رايان پارس است. به عبارت ديگر ديدگاه توليد «نرم افزارهاي جامع شهرداري محاسبان» بر اين است كه از مرحله پيشبيني بودجه تا مرحله ارائه گزارش تفريغ بودجه كاملا مكانيزه باشد.
موفقيت در حوزهاي خاص مانند نرمافزارهاي جامع شهرداري، اتفاقي نيست و حاصل كولهباري از تجربيات است كه طي ساليان متمادي بهدست آمده و اكنون شركت حساب رايان را به يكي از برترين ارائهدهندگان نرمافزهاي مالي و اداري و بهطور اختصاصي نرمافزارهاي جامع شهرداري بدل كرده است.
بنابراين مديران محترم شهرداريهاي ايران كه قصد دارند رويكرد خود را از «مديريت شهرداري» به «مديريت جامع شهري» تغيير دهند، كافيست كه با شركت حساب رايان پارس درخواست مشاوره يا دمو خود را ثبت و اقدام به تهيه نرمافزار جامع شهرداري نمايند تا دركنار خريد نرمافزارهاي يكپارچه شهرداري، تجربههاي گرانقدر ساليان طولاني شركت حسابرايان را در قالب مشاوره دريافت نمايند.
برچسب: راهكار حسابداري شهرداري، شهرداري، نرم افزار درآمد شهرداري، نرم افزار حسابداري شهرداري،