حساب رايان پارس

آيا به دنبال خريد نرم افزار حسابداري و مالي هستيد؟ آيا مي‌دانيد نرم افزارهاي حسابداري و مالي چه تفاوت‌هايي با يكديگر دارند و كدام نرم افزار حسابداري مناسب شماست؟ كدام معيار مناسب انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري است؟ اگر تازه شروع كرديد به جستجو و مقايسه براي اينكه متوجه شويد چه نرم افزاري مالي و حسابداري مناسبي وجود دارد! با ما همراه باشيد تا در ادامه جواب پاسخ‌هايتان را بيابيد؛

نرم افزارهاي حسابداري و مالي زيادي تا به حال توليد و به صنعت نرم افزارهاي مالي و اداري معرفي شده‌اند، بسياري از اين نرم افزارها اصول و پايه حسابداري را به خوبي رعايت كرده‌اند اما تفاوت اصلي اين همه نرم افزار حسابداري و مالي در چيست؟ سوالي كه ذهن هر مدير يا صاحب كسب و كار را درگير مي‌كند چون تهيه نرم افزار حسابداري و مالي از اقدامات اساسي براي هر سازمان يا كسب و كاري محسوب مي‌شود كه جاي هيچ‌گونه خطا و بازگشتي ندارد زيرا در صورت انتخاب اشتباه، سرمايه و زمان زيادي از دست مي‌رود.

تفاوت‌هاي نرم افزارهاي حسابداري و مالي خوب با يكديگر

تصور كنيد قصد خريد يك ساعت مچي ساده داريد كه صرفا زمان را به شما نشان دهد، شال و كلاه مي‌كنيد و به سراغ يك مغازه ساعت فروشي مي‌رويد تا اولين ساعت ساده‌اي را كه ديديد خريداري كنيد اما زماني كه به مغازه ساعت فروشي رسيديد و چند نمونه زيباتر و مجهزتر را پشت ويترين مي‌بينيد، خارج از بحث قيمت و پولي كه قرار است پرداخت كنيد اين حس در شما به وجود مي‌آيد كه حالا كه اين همه زمان و انرژي صرف كردم، چه بهتر كه ساعت مچي مجهزتر، با كيفيت‌تر و داراي گارانتي خريداري كنم. در اصل هر دو مدل ساعت ساده و مجهز يك كار مهم كه همان «نمايش زمان» است را انجام مي‌دهند اما تفاوت اصلي در امكانات، ويژگي‌ها و گارانتي ساعت مجهزتر است كه شما را ترغيب مي‌كند بيشتر هزينه كنيد تا كالايي با كيفيت‌تر خريداري كنيد.

نرم افزار حسابداري نيز ابزاري نوين براي حسابداران و مديران مالي است تا بتوانند اسناد مالي و اطلاعات مهم مالي را پردازش كنند و گزارشات جامعي بعد از پردازش اين اطلاعات به دست آورند.

تفاوت نرم افزارهاي مالي و اداري از نظر پارامترهاي فني در مبحثي جداگانه مي‌گنجد اما همانطور كه پيش‌تر گفتيم، تفاوت نرم افزارهاي مالي و حسابداري در اصول پايه و مفاهيم حسابداري نيست، بلكه در امكانات و ويژگي‌هايي است كه شركت توليدكننده آن نرم افزار حسابداري بر اساس تجربيات قبلي و همينطور احترامي كه براي مشتري خود قائل است در اختيار مصرف كننده قرار مي‌دهد. ما در ادامه به بعضي از اين ويژگي‌ها اشاره مي‌كنيم:

1. يكپارچگي و تعامل با ساير نرم افزارهايكي از مهم‌ترين تفاوت‌هاي نرم افزارهاي حسابداري موجود در بازار، يكپارچگي و ارتباط آن با ديگر نرم افزارهاي مالي و اداري است؛ يك نرم افزار حسابداري خوب زماني كارآمد و با ارزش است كه بتواند اسناد مالي و حسابداري را از ديگر نرم افزارهاي مرتبط مالي و اداري مثل نرم افزار خزانه داري، نرم افزار فروش، نرم افزار انبارداري و... دريافت كند و اطلاعاتي سازمان يافته در اختيار ذي‌نفعان قرار دهد. اگر بنا بر اين باشد كه تمامي اين اطلاعات را در هر نرم افزار به صورت جداگانه و دستي وارد نماييم كه چه چيزي به غير از اتلاف وقت و سرمايه نصيب ما مي‌شود.با اين تفاسير حتما به يكپارچگي و ارتباط نرم افزار حسابداري و مالي با ديگر نرم افزارهاي مرتبط دقت كنيد.
2. خدمات پشتيباني مناسبيك فروشنده خوب كسي است كه حتي بعد از فروش محصول خود، ارتباطش را با مشتري قطع نكند و در ادامه مسير، با خدمات پشتيباني قوي، رضايت حداكثري مشتري را جلب كند. اينكه توليد كننده نرم افزار مالي و اداري، خدمات پشتيباني با كيفيت به مشتري خود ارائه دهد، به شكل ضمني از اطميناني كه خودش به كيفيت نرم افزاري كه ساخته است خبر مي‌دهد و همين موضوع مي‌تواند قوت قلبي براي مشتري باشد كه بعد از خريد نرم افزار حسابداري، در صورت برور مشكلات احتمالي از سوي توليد كننده نرم افزار حمايت مي‌شود.
3. امكان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابداريهمانطور كه با گذر زمان همه چيز دستخوش تغيير و تحول مي‌شوند، تكنولوژي نرم افزارهاي مالي و حسابداري هم پيشرفته‌تر تكامل يافته‌تر مي‌شوند. به همين دليل امكان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابدار در طي زمان با استفاده از خدمات پشتيباني شركت توليدكننده، يك مزيت رقابتي به شمار مي‌رود. ممكن است زمان خريد نرم افزار حسابداري با گزينه‌هاي ارزان‌تر مواجه شويد اما اين ارزاني مي‌تواند به بهاي از دست دادن توسعه و ارتقا نرم افزار حسابداري شما در آينده‌اي نزديك تمام شود؛ پس حتما به اين نكته توجه كنيد.
4. كاربري آسانهدف اصلي استفاده از نرم افزار مالي و حسابداري، تسهيل امور مالي و كاهش خطاي انساني در اين حوزه است. حسابداري و بازي با اعداد و ارقام به خودي خود داراي چالش و پيچيدگي‌هاي زيادي است، حالا اگر استفاده از اين نرم افزار دچار پيچيدگي و مشكلات دسترسي باشد، همين نرم افزار مي‌تواند عامل اصلي بروز خطاهاي جبران ناپذير شود.به همين دليل بايد رابط كاربري نرم افزار ساده و قابل فهم و در عين حال جذاب  باشد تا كاربران نرم افزار حسابداري با خيال آسوده و بدون اينكه گمراه يا چشمانشان خسته شوند از آن استفاده كنند.
5. قابليت گزارش‌گيري با تعيين سطوح دسترسيدر اختيار قرار دادن سطوح دسترسي و شناوري‌هاي مختلف يكي از توانايي‌هاي مهم نرم افزار مالي و حسابداري خوب است كه مي‌تواند در اختيار كاربران آن مخصوصا مديران ارشد قرار دهد، زيرا همين گزارش‌ها هستند كه امكان تحليل كسب و كار و سازمان را در اختيار مديران قرار مي‌دهد.از طرفي گزارشات بي نقص يك نرم افزار حسابداري خوب مي‌تواند در جلوگيري از جريمه‌هاي احتمالي مراجع ذي‌صلاح مانند سازمان امور مالياتي تاثيرگذار باشد. هيچ مدير و مسئولي دوست ندارد سازمان يا كسب و كار تحت هدايت او دچار پيچيدگي و دردسر جريمه‌هاي مالي و مالياتي شود زيرا خارج شدن از آن مستلزم صرف وقت و هزينه بسيار زيادي است.پس چه بهتر كه پيشگيري كنيد و به جاي صرف هزينه براي جريمه، همان هزينه را براي خريد نرم افزار حسابداري و مالي با كيفيت‌تر خرج كنيد. البته مشاوره خدمات مالي و مالياتي كه توسط شركت‌هاي معتبر ارائه مي‌شود نيز مي‌تواند در اين زمينه گره گشاي كار باشد.
6. امنيت اطلاعاتنرم افزارهاي حسابداري و مالي، حساس‌ترين و مهم‌ترين اطلاعات يك شركت، كسب و كار يا يك سازمان بزرگ را در اختيار دارند كه گاهي اوقات حتي محرمانه تلقي مي‌شوند. علاوه بر اين با توجه به فراگير شدن بستر اينترنت و تبديل اكثر نرم افزارهاي تحت ويندوز به نرم افزارهاي مالي تحت وب، جلوگيري از دسترسي غير مجاز به اين اطلاعات در سطح وب نيز اهميت اين موضوع را دوچندان كرده است. بنابراين در انتخاب نرم افزار حسابداري و مالي كه ضامن امنيت اطلاعات شما باشد بسيار دقت كنيد.درست است كه ما پارامتر امنيت را به عنوان گزينه آخر مطرح كرديم اما بايد بگوييم كه امنيت نرم افزار حسابداري، مهم‌ترين المان براي خريد اين نرم افزارهاست.

براي خريد نرم افزار حسابداري و مالي خوب، چطور اقدام كنيم؟

همانطور كه در مثال ساعت مچي بيان كرديم، ممكن است هر دو كالا يك كار را انجام دهند، اما تفاوت هنگامي مشخص مي‌شود كه در طي زمان نياز به ويژگي‌هاي خاصي داشته باشيد. به همين دليل پيشنهاد مي‌كنيم زماني كه قصد خريد يك نرم افزار حسابداري خوب داشتيد، حتما به تمامي مواردي كه ذكر كرديم توجه كنيد و  بهتر است كه خودتان هم بيشتر هم تحقيق كنيد، البته ممكن است شما به دليل مشغله كاري، زمان و فرصت كافي براي تحقيق نداشته باشيد.

اما هستند افرادي كه بتوانند به شما در اين زمينه راهنمايي كنند يا اصلا مي‌توانيد با شركت‌هاي معتبر توليدكننده نرم افزارهاي مالي و اداري مانند شركت حساب رايان پارس تماس بگيريد و درخواست مشاوره ارائه دهيد. مطمئن باشيد افرادي كه در اين حوزه ساليان طولاني فعاليت داشتند، نيازهاي شما را به خوبي مي‌سنجند و بهتر از هر شخص ديگر مي‌‌توانند در خريد نرم افزار مالي و حاسبداري مناسب و ديگر نرم افزارهاي مرتبط كه همان نرم افزارهاي مالي و اداري يكپارچه هستند به شما ياري برسانند.