ماليات بر ارزش افزوده يا Value Added Tax نوعي از ماليات غيرمستقيم و عام است كه توسط مصرف كننده پرداخت ميشود. در روند توليد يك خودكار تا تحويل آن به مصرف كننده نهايي ده ها خدمت روي آن انجام ميشود. همه اين موارد شامل انواع ماليات بر ارزش افزوده ميشوند كه بايد به صورت جداگانه به دولت پرداخت شوند.

ماليات چيست؟

ماليات در واقع يك هزينه پرداختني اجباري و بلاعوض هست كه دولت بابت شرايطي براي كسب سود ايجاد كرده است؛ از سود فعاليت هاي اقتصادي دريافت ميكند. بر اساس قانون اين ماليات ها صرف بهبود رفاه اجتماعي ميگردد.

تاريخچه ماليات

با توجه بررسي هاي تاريخي، اولين ماليات ها در مصر باستان حدود 3000 سال پيش از ميلاد اخد شده است. در ايران نيز از زمان داريوش بزرگ امور و قوانين مربوط به ماليات پايه گذاري شده است. البته از زمان سلوكيان هر دو نوع ماليات مستقيم و غير مستقيم به صورت نظام مند اخذ ميشد. اين ماليات ها براي تامين نيازهايي عمومي مثل نظامي-امنيتي و درماني هزينه ميشد.

ارزش افزوده چيست

در فرآيند توليد يك كالا مجموعه فعاليتهايي باعث ميشوند كه ارزش مواد اوليه و كالاي واسطه افزايش يابد كه ارزش افزوده يا Value addedنام دارد. اگر مقدار ارزش مواد استفاده شده در توليد را از قيمت كالا كم كنيم، ميزان ارزش افزوده محاسبه ميشود.

مثلا براي توليد يك ماشين حدود 150ميليون تومان تجهيزات و قطعه و مواد اوليه استفاده شده است اگر اين خودرو به قيمت200 ميليون تومان به فروش برسد، 50 ميليون تومان ارزش افزوده دارد.

تاريخچه ارزش افزوده

در سال 1366 براي اجراي ماليات بر ارزش افزوده، لايحه به مجلس برده شد. پس از بررسي در كميسيون اقتصادي، در صحن علني مجلس 6 ماده از تصويب شد. براي افزايش كارايي در صندوق بين المللي پول سياست هاي اجرايي اين ماليات را پيشنهاد داد. در سال 87 به صورت آزمايشي اجرا شد و در 94 از 6درصد به 9درصد افزايش يافت.

انواع ماليات بر ارزش افزوده

ماليات بر ارزش افزوده در مراحل مختلف توليد و توزيع محاسبه ميشود بر همين اساس به دسته هاي ماليات بر ارزش افزوده توليدي، ماليات بر ارزش افزوده مصرفي و ماليات بر ارزش افزوده درآمدي تقسيم ميشود.

ماليات بر ارزش افزوده توليدي

در اين نوع ماليات بر ارزش افزوده، خريد كالاي مصرفي و سرمايه ايي شامل ماليات ميگردد و خريد كالاهاي سرمايه ايي توسط كسب و كار هيچ اعتبار مالياتي ايجاد نميكند.

ماليات بر ارزش افزوده مصرفي

در اين نوع ماليات بر ارزش افزوده تمامي مخارج سرمايه گذاري از پايه مالياتي حذف ميشود. به اين دليل كه بر پايه خدمات و كالاهاي مصرفي هستند.

ماليات بر ارزش افزوده درآمد

ماليات بر فروش توليد خالص كالاها را، ماليات بر ارزش افزوده درآمدي مي نامند. البته ميزان استهلاك از كسر ميگردد و سرمايه گذاري خالص شامل ماليات ميشود.

ماليات بر ارزش افزوده چند دردصد است؟

همانطور كه پيش تر به آن اشاره شد؛ در حال حاضر، نرخ ماليات بر ارزش افزوده 6 درصد ميباشد البته 3 درصد نيز بابت عوارض خريد كالا به آن اضافه ميشود. مجموعا نرخ اين ماليات درسال 1401، 9 درصد ميباشد.

كالاهاي معاف قانون ماليات

براساس روند اقتصادي و صنعتي كشور يا استراتژي هاي حمايتي ليست كالاهاي معاف يا مشمول ماليات تغيير ميكند. در ادامه به بررسي آخرين به روز رساني اين ليست ميپردازيم. كالاهايي مثل محصولات كشاورزي فرآورده نشده، دام و طيور زنده و خوراكشان، انواع كود و بذر و نهال، كالاهاي فرهنگي مثل كتاب، دارايي هاي غير منقول، لوازم مصرفي درماني و آموزشي، فرش دستبافت و خدمات حمل ونقلي معاف از ماليات بر ارزش افزوده هستند.

كشورهاي بدون ماليات بر ارزش افزوده

سياست هاي مالياتي در كشورهاي مختلف بسيار متفاوت است. مثلا در امارات هيچگونه مالياتي اخذ نميشود. در بحرين هم مالياتي اخذ نميشود مگر اينكه حوزه فعاليت كسب و كار، نفت و گاز باشد. يا در آرژانتين نرخ ماليات بر ارزش افزوده از 10.5 تا 27 درصد برحسب نوع كالا متغير است. در كل حدود140 كشور قانون ماليات بر ارزش افزوده را اجرا ميكنند.

محاسبه ماليات بر ارزش افزوده

ماليات بر ارزش افزوده را معمولا مصرف كننده نهايي ميپردازد. اگر شما كالايي به قيمت 10.000 بخريد و نرخ ماليات 9 درصد باشد؛ شما به فروشنده 10.900 ميپردازيد. 900 بابت ماليات بر ارزش افزوده ميباشد.

فراخوان ماليات بر ارزش افزوده

پس از تصويب قانون ماليات بر ارزش افزوده در مجلس و براي اجراي مرحله ايي آن، دولت طي 8 فراخوان از سالهاي 87تا99 گروه ها و دسته هاي مختلفي كه مشمول ماليات بر ارزش افزوده هستند را موظف به ثبت نام و ارائه اطلاعات نمود.

سامانه ماليات ارزش افزوده

در اين فراخوان ها مقرر شد كه با مراجعه به آدرس الترونيكي www.e-vat.ir ثبت اظهارنامه نمايند. كسب و كارها بايد هر سه ماه ( به صورت فصلي) اظهارنامه مالياتي خود را ثبت نمايند و براي اين كار 15 روز مهلت دارند. همچنين مشمولان براي آگاهي از آخرين تغييرات ميتوانند از درگاه ملي ماليات به نشاني www.intamedia.irاستفاده نمايند.

مهلت ارسال اظهار نامه ارزش افزوده

ماليات بر ارزش افزوده بايد 90 روزه پرداخت شود و كسب و كارها براي ارسال اظهارنامه ماليات بر ارزش افزوده 15 روز مهلت دارند. مثلا مهلت قانوني ارسال اظهارنامه فصل پاييز تا 15 دي مهلت ميباشد.

جريمه عدم ارسال اظهارنامه ارزش افزوده

مطابق بند 5 ماده22 قانون ماليات بر ارزش افزوده، جريم عدم پرداخت شامل 50 درصد مبلغ ماليات تعلق گرفته ميباشد و جريمه ديركرد نيز 2درصد ماليات پرداخت نشده است.  در بند 6 ماده 22 بيان ميشود كه جريمه ارسال نكردن اظهارنامه مالياتي، مبلغي بين25 تا 100 ماليات تعلق گرفته ميباشد كه به صورت ماهانه محاسبه خواهد شد.

ماليات بر ارزش افزوده واردات و صادارت

عرضه كالاها و ارائه خدمات و همچنين واردات و صادرات آن ها شامل قوانين ماليات بر ارزش افزوده ميشود. بازرگانان بهتر است پيش از انجام معاملات كالاها اين ميزان ماليات را محاسبه كنند. ماليات بر ارزش افزوده كالا بر اساس مقدار ريالي كالاي وارداتي محاسبه مي‌شود.  نحوه كلي آن به اين صورت است كه مقدار ارزش افزوده كالا با ميزان ارزش كرايه حمل خارجي آن توسط كشتيراني جمع شده و در نهايت در مبلغ بيمه و نرخ رسمي ارز كه توسط گمرك مشخص شده، ضرب مي‌شود. اين فرمول كلي ميزان ماليات و ارزش افزوده كالاي وارداتي ميباشد.

مزاياي ماليات بر ارزش افزوده

اجراي قانون مزاياي بسياري برا جوامع داشته به همين دليل فقط از انحصار جوامع اروپايي خارج شده و در كشورهاي زيادي اجرا ميشود. در ادامه برخي از مزايا را توضيح ميدهيم.

افزايش درآمد هاي مالياتي

با توجه به گستردگي خدمات و كالاهايي كه شامل ماليات بر ارزش افزوده ميشوند، اجراي اين قاون درآمدزايي بسياري را در پي دارد.

كاهش هزينه اخذ ماليات

بدليل اينكه اين سيستم خود اجراست، هزينه وصول آن بسيار پايين است و فقط موديان آن را اجرا ميكنند. اين ويژگي در فراگيري اخذ ماليات بر ارزش افزوده در كشورها نقش مهمي دارد.

كاهش فرار مالياتي

در صورتي كه فروشنده ماليات را پرداخت نكند، خريدار بايد پرداخت كند و همچنين نرخ آن نسبت به ساير ماليات ها كمتر است. اين دو نكته موجب ميشود كه ميزان استقبال از پرداخت ماليات بر ارزش افزوده بيشتر باشد.

معايب ماليات بر ارزش افزوده

از مهمترين معايب ماليات بر ارزش افزوده ميتوان به افزايش قيمت ها اشاره كرد. با توجه به اينكه آثار نزولي اين نوع ماليات نسبت به ماليات ديگر كمتر است جاي نگراني ندارد. اجراي سخت و پيچيده آن در برخي از قسمت ها مثل خرده فروشي از ديگر معايب آن ميباشد.

زمان و نحوه رسيدگي به ماليات بر ارزش افزوده

طبق ماده 26 قانون ماليات بر ارزش افزوده و بخشنامه سال94، مامور ماليات به محل مودي مراجعه كرده و ابلاغ برگه دريافت مدارك و اسناد را تحويل ميدهند. نهايت تا 15 روز بعد از ابلاغ، براي درياف مدارك به مودي مراجعه مينمايند. پس از تهيه صورتمجلس و امضاي آن توسط حسابدار يا مدير مالي، مدارك به مامورمالياتي تحويل داده ميشود. پس از محاسبه و رسيدگي به دفاتر و مدارك، برگه استرداد ماليات ابلاغ ميشود و اگر مودي، در مدت 20 روز به آن اعتراض نكند، برگه ابلاغ قطعي محسوب خواهد شد.

مدارك مورد نياز رسيدگي ماليات ارزش افزوده

علاوه بر تكميل فرم هاي مبوطه، با توجه به حوزه فعاليت كسب و كار، مدارك متفاوتي نياز است كه  در ادامه به آن ها اشاره مينماييم.

• تراز آزمايشي ( حداقل چهار ستوني ) در سطح كل ، معين و تفصيلي
• گردش حساب درآمدهاي عملياتي ( خدمات و فروش )
• گردش حساب ماليات بر ارزش افزوده به ترتيب براي دوره هاي ( بهار ، تابستان ، پاييز و زمستان ) سال مورد رسيدگي .
• تصوير اولين و آخرين صورتحساب ( فاكتور) فروش در شركت هاي توليدي و بازرگاني
• تصوير صورت وضعيت هاي ارسالي در شركت هاي پيمانكاري
• تصوير كليه اوراق سبز گمركي و ساير مدارك مربوط به ايجاد اعتبار مالياتي
• تصوير اسناد فروش داراييها و جدول فروش داراييهاي ثابت متشكل از بهاي تمام شده دارايي فروش رفته و بهاي فروش و ارزش دفتري
• گردش حساب سود وزيان انباشته، گردش حساب تعديلات حسابداري و انباشته و گردش موجودي مواد و كالا
• محاسبات قيمت تمام شده در خصوص كالاهاي توليدي و خدمات ارايه شده
• تصوير اظهار نامه عملكرد سال مورد رسيدگي
• تصوير گزارش حسابرسي مالي.
• تصويرر برگ تشخيص عملكرد سال مورد رسيدگي
• تصوير صورت حسابهاي بانكي بهمراه صورت مغايرت آنها براي سال مورد رسيدگي

ماليات بر ارزش افزوده در نرم افزار حسابدراي محاسبان

باتوجه به نكات مهم اجرايي و ثبتي در ماليات بر ارزش افزوده لازم ميباشد كه اين موارد به صورت اختصاصي در نرم افزاري قابل اطمينان و دقيق نگهداري و ذخيره شود. از قابليت هاي نرم افزار حسابداري محاسبان ارائه صورت فصلي ميباشد كه در مبحث ماليات بر ارزش افزوده  ضروري ميباشد شما  با محاسبان به سرعت به گزارشات و اطلاعات مربوط به رسيدگي ماليات بر ارزش افزوده دستري خواهيد داشت.

نرم افزار حسابداري محاسبان

شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. شركت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار حسابداري  و داشبورد مالي محاسبان، بيش از ۴۰۰۰ مشتري در سراسر كشور دارد.

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بو‌مي‌سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال‌هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه‌هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كليه شركت ها ‌مي‌توانند با تماس با واحد فروش، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه( ۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

ترازنامه حسابداري صورت مالي است كه با استفاده از آن حقوق صاحبان سهام يك شركت، بدهي‌ها و همچنين دارايي‌ها را در يك زمان مشخص ارائه مي‌كند كه براي بررسي و محاسبه  نرخ‌هاي بازگشت و ارزيابي سرمايه‌اي شركت بحساب مي‌آيد. در واقع ترازنامه يك صورت مالي است كه تصويري لحظه‌اي از دارايي‌هاي يك شركت و ميزان سرمايه‌گذاري سهام‌داران را به نمايش مي‌دهد.

ترازنامه هميشه تراز است

ترازنامه يكي از سه صورت اصلي حسابداري است كه در سمت راست آن دارايي ها و سمت چپ آن بدهي ها + حقوق صاحبان سهام ثبت ميشود كه بايد همواره برابر يا تراز باشد از اين رو به آن Balance Sheet گفته ميشود. در صورت برابر نبودن اين دو عدد (دارايي ها= بدهي ها + حقوق صاحبان سهام) بايد ثبت اطلاعات مالي مجدد بررسي شود.

انواع ترازنامه حسابداري

ترازنامه در كنار صورت سود و زيان يكي از ضروري ترين صورت هاي مالي هست كه براي بررسي وضعيت مالي به مديران كسب و كار ارائه مي‌شود. هر واحد تجاري با توجه به نوع فعاليت خود داراي ترازنامه حسابدراي متفاوتي هستند؛ كه  در نوع حساب ها، مبلغ و ساير جزئياتشان متفاوت هستند.

ترازنامه حسابداري شركت بازرگاني

ترازنامه حسابداري شركت‌هاي بازرگاني به دليل سبك فعاليت آنها شامل حساب‌هايي همچون حساب‌هاي سود و زيان خالص، حسابهاي عملياتي، سود ناخالص و .. مي‌باشند. همچنين در اين نوع از ترازنامه هاي حسابداري حسابهاي توليد مشاهده نمي‌شود.

ترازنامه حسابداري شركت پيمانكاري

ترازنامه حسابداري شركت هاي پيمانكاري، با توجه به دريافت سرمايه از كارفرمايان در مراحل مختلف كاري متفاوت است. وجود پيمان‌هاي كوتاه و بلند مدت و ميزان بالاي تعهدات باعث ميشود براي دريافت ترازنامه حسابداري  از نرم افزار  حسابداري  پيمانكاري استفاده شود.

ترازنامه حسابداري شركت خدماتي

در ترازنامه حسابداري شركت‌هاي  خدماتي ويژگي اصلي  اين نوع از شركت‌ها در اين موضوع مي‌باشد كه توليد و جابجايي كالا و محصول در آنها وجود ندارد. همچنين بيشتر مانده حساب‌هاي آن‌ها از جنس هزينه ارائه خدمات مي‌باشد.در ترازنامه حسابداري شركت‌هاي خدماتي، حساب‌هاي عملياتي و .. وجود ندارد بجاي آن حساب هزينه‌هاي ارائه خدمات، حقوق پرسنل و … بيشتر از ساير شركت ها مشاهده مي‌شود.

ترازنامه حسابداري شركت توليدي

در شركت هاي توليدي، بستانكاري در ازاي فروش كالاي توليد شده بدست مي آيد و بدهكاري مجموعه مواردي است كه براي توليد كالا خريداري شده است. سرمايه نيز شامل سرمايه ثابت (ملك، ساختمان، دستگاه‌ها و...) و سرمايه در گردش يا جاري مي‌باشد. ترازنامه شركت توليدي در موارد ذكر شده متفاوت است.

تفاوت ترازنامه و صورت سود و زيان

در ترازنامه، همانطور كه از اسمش مشخص است بايد دارايي‌ها با مجموع هزينه‌ها + حقوق صاحبان سهام برابر و تراز باشد و ترازنامه در يك نقطه زماني خاص تعيين مي‌شود در حالي كه صورت سود و زيان بيان كننده اوضاع مالي يك  كسب و كار براي دوره مالي مشخص هست و بيان مي‌نمايد كه  كسب و كار سودآور بوده يا خير.

تفاوت تراز آزمايشي با ترازنامه

براي اطمينان از صحت اطلاعات ثبت شده در  دفتر كل، معمولا در پايان هرماه گزارشي تهيه مي‌شود كه در آن بايد ميزان دارايي ها برابر با بدهي + سرمايه باشد به اين گزارش، تراز آزمايشي ميگويند. تراز آزمايشي براي بررسي اطلاعات ثبت شده در دفتر كل استفاده مي‌شود و كارايي براي تصميم گيرندگان كسب و كارها ندارد پس تراز آزمايشي جزو صورت هاي مالي نيست اما ترازنامه جزو صورت هاي مالي مهم بوده و براساس آن ميتوان تصميمات اساسي گرفت.

اقلام تراز نامه حسابداري

شكل گيري ترازنامه بر اساس معادله اصلي حسابدراي يعني دارايي= بدهي + سرمايه ست. با توجه به اين موضوع بايد ميزان دارايي ها يعني ستون سمت راست ترازنامه حسابداري با مجموعه بدهي ها و حقوق صاحبان سهام، سمت چپ، برابر باشد. پس اقلام ترازنامه حسابدراي شامل درارايي، بدهي و حقوق صاحبان سهام مي‌باشد.

دارايي ها  در ترازنامه حسابداري

در بخش دارايي‌ها، حساب‌ها از بالا به پايين به ترتيب نقدينگي‌، يعني بر اساس ميزان سهولت تبديل دارايي به پول نقد فهرست مي‌شوند. دارايي‌ها به دو قسمت دارايي‌هاي جاري، يعني دارايي‌هايي كه در طول يك سال يا كمتر به پول نقد تبديل مي‌شوند، و دارايي‌هاي غيرجاري يا بلندمدت، يعني دارايي‌هايي‌ كه مدت زمان تبديل آنها به پول نقد بيش از يك سال است، تقسيم مي‌شوند.

دارايي جاري ترازنامه حسابداري

دارايي جاري حسابداري به دارايي گفته مي‌شود كه بصورت نقد باشند و يا اينكه در يك دوره‌ي مالي يك‌ساله قابليت نقد شدن را داشته باشند. همچنين دارايي‌هايي كه طي يك سال مالي مصرف يا مستهلك مي‌شوند هم در دسته‌بندي دارايي‌هاي جاري قرار مي‌گيرند. اين نوع دارايي‌ها شامل موارد زير مي‌شود:

• پيش‌پرداخت‌ها
• موجودي نقد
• حساب‌هاي دريافتني
• موجودي مواد و كالا
• سرمايه‌گذاري‌هاي كوتاه‌مدت

دارايي غير  جاري در ترازنامه حسابداري

دارايي‌هاي غير جاري به دارايي‌هايي گفته مي‌شودكه در مدت‌زمان بيشتر از يك دوره‌ي مالي يك ساله

امكان نقد، مصرف و مستهلك شدن را داشته باشند، اين نوع دارايي ها شامل موارد زير مي‌شود:

• دارايي‌هاي مشهود: دارايي‌هاي هستند كه به صورت فيزيكي و قابل لمس است مانند زمين، ساختمان و ...
• دارايي‌هاي نامشهود: دارايي‌هاي مانند علائم تجاري و ... از اين دست دارايي ها مي‌باشند
• سرمايه‌گذاري‌هاي بلندمدت: سرمايه‌گذاري‌هايي كه در مدت يك سال قابل نقد شدن نيستند. مانند: سپرده‌هاي بلندمدت بانكي كه بيش از يك سال انجام مي‌شود.

براي مديريت بهتر اين دارايي ها ميتوان از نرم افزار  اموال و دارايي ثابت استفاده نمود كه با توجه به يكپارچگي بين اين نرم افزار و  سيستم حسابداري محسابان، گزراشات دقيقي را استخراج نمود.

بدهي ها در  ترازنامه حسابداي

بدهي‌‌ها در ترازنامه حسابداري به هزينه هايي گفته مي‌شود كه شركت بايد به طرف‌هاي خارج از سازمان بپردازد كه مي‌تواند شامل طلب تأمين‌كنندگان، اجاره‌بها، تسهيلات و حقوق و دستمزد باشد.

بدهي جاري  در ترازنامه حسابداري

بدهي‌هاي جاري بدهي‌هايي هستند كه موعد سررسيد آنها در طي يك سال است و بر اساس تاريخ سررسيد فهرست مي‌شوند.

• بخش فعلي بدهي‌هاي بلند مدت
• بدهي بانكي
• سود قابل‌پرداخت
• اجاره، ماليات، تسهيلات
• دستمزدهاي قابل‌پرداخت
• پيش‌پرداخت به مشتريان
• سود سهام قابل‌پرداخت

بدهي غير جاري در ترازنامه حسابداري

بدهي‌هاي بلندمدت هم سررسيد‌هاي بالاي يك سال دارند.

• ديون بلندمدت: شامل اصل اوراق قرضه‌ي صادره به همراه سود آنهاست.
• بدهي‌ مالياتي تعليق‌شده

حقوق صاحبان سهام در ترازنامه

در ترازنامه حسابدراي، سرمايه اصلي شركت را  در پايين سمت چپ با عنوان حقوق صاحيان سهام نمايش مي‌دهند. در واقع ميزان تفاوت دارايي‌ها از بدهي‌ها را حقوق صاحيابن سهام در نظر ميگيرند.

استخراج ترازنامه از نرم افزار حسابداري

نرم افزار هاي حسابداري امكان تهيه گزارشات و صورت هاي مالي متنوع را براي حسابداران و مديران مالي فراهم مي آورد. يكي از اصلي ترين اين موارد ترازنامه حسابداري مي باشد. با ثبت دقيق اطلاعات در نرم افزار حسابداري، داشتن يك ترازنامه دقيق بر اساس نام شركت، تاريخ و واحد پولي به راحتي امكانپذير است.

نرم افزار حسابداري  محاسبان

شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. شركت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار حسابداري  و داشبورد مالي محاسبان، بيش از ۴۰۰۰ مشتري در سراسر كشور دارد.

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بو‌مي‌سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال‌هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه‌هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كليه شركت ها ‌مي‌توانند با تماس با واحد فروش، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه) ۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

از مهمترين اطلاعات مالي كه درباره يك كسب و كار منتشر مي‌شود سود يا زيان خالص  مي‌باشد. اطلاع دقيق از ميزان سود (زيان)، براي مديران، سهامداران و سرمايه‌گذاران بسيار حائز اهميت است. به همين دليل در هر دوره مالي گزارشي تحت عنوان صورت سود و زيان تهيه مي‌شود.

صورت سود و زيان، يكي از اساسي ترين گزارشات مالي است؛ كه به صورت كاملا كاربردي اطلاعات با اهميت مالي كسب و كار را ارائه مي‌دهد. درواقع Income Statement يا همان صورت درآمد و هزينه، با كم كردن هزينه‌ها از درآمدها در يك دوره مالي مشخص، ميزان سود يا زيان كسب و كار را، در آن دوره تعيين ميكند.

انواع گزارش سود و زيان

با توجه به اين موضوع كه گزارش براي چه نوع شركتي يا با چه هدفي تنظيم مي‌شود؛ ميتوان از روش هاي مختلفي براي تهيه آن استفاده نمود. در ادامه به بررسي انواع صورت هاي سود و زيان  و  تفاوت‌‌هاي آن‌ها ميپردازيم.

صورت سود و زيان انباشته

صورت سود و زيان انباشته، نقطه ارتباط بين صورتحساب سود و زيان و ترازنامه هست.

به طور معمول هدف از تهيه اين گزارش بررسي تغييرات سود يا زيان، با استفاده از تطبيق مانده ابتدا و انتهاي دوره مي‌باشد. اين گزارش با مانده سود (زيان) انباشته ابتداي دوره مالي شروع مي‌‌شود با مانده سود (زيان) انتهاي دوره مالي پايان مي‌يابد. براي تهيه صورت سود و زيان انباشته از حساب سود و زيان انباشته استفاده مي‌شود. اين حساب دائمي بوده و باقي مانده آن به دوره بعد انتقال مي‌يابد.

صورت سود و زيان تلفيقي

در گزارش هايي كه نياز هست سود و زيان شركت مادر با شركت هاي زير مجموعه تلفيق شود از صورت سود و زيان تلفيقي استفاده مي‌نمايند. در نرم افزارهاي حسابداري شركتي كه امكان تعريف شركت هاي مادر، زيرگروه و فرعي دارند، به راحتي ميتوان اين گزارش را استخراج كرد. در اين گزارشات بعضي از قسمت ها مثل "هزينه بهره و وام از شركت هاي گروه" حذف مي‌شود تا عدد بدست آمده به صورت دقيق باشد.

صورت سود و زيان جامع

در گزارشات سود و زيان جامع، سود و زيان خالص به عنوان اولين قلم ارائه مي‌شود همچنين در اين گزارشات تمامي درآمدها و هزينه ها چه تحقق يافته چه تحقق نيافته باشد، لحاظ مي‌شوند. هدف از ارائه صورت سود و زيان جامع، گزارش عملكرد كلي واحد تجاري هست .

اجزاء صورت سود و زيان

با توجه به نوع كسب و كار، اقلام صورت سود و زيان متفاوت هست. ولي به طور كلي شاخص هاي زير بيان مي‌شود:

• فروش يا درآمد خالص
• بهاي تمام شده
• سود (زيان) ناخالص
• هزينه (عمومي، عملياتي، غيرعملياتي و مالي)
• ماليات بر درآمد
• سود (زيان) خالص
• سود هر سهم

گزارش سود و زيان شركت توليدي

مهم‌ترين تفاوت صورت سود و زيان شركت‌ توليدي با ساير شركت‌ها در تعيين دقيق انواع هزينه ست. اهميت اين مورد زماني مشخص مي‌شود كه شركت‌هاي توليدي براي كسب سود بيشتر، به سمت كاهش هزينه‌ها مي روند. صورت سود و زيان شركت توليدي  كه بر طبق اطلاعات صحيح از نرم افزار حسابداري مخصوص شركت‌هاي توليدي استخراج شده باشد؛ مي‌تواند بيشترين كمك را به تصميم گيران نمايد.

گزارش سود و زيان شركت خدماتي

عمده ترين تفاوت در صورت سود و زيان شركت خدماتي، در عنوان هاي ذكر شده است كه به صورت درآمدهاي خدمات يا درآمدهاي  عملياتي بيان مي‌شوند. لازم به ذكر است كه با توجه به نوع فعاليت شركت‌هاي خدماتي، بعضي از اقلام مانند "هزينه عملياتي" نيز ندارند.

گزارش سود و زيان شركت بازرگاني

فروش، تخفيفات نقدي فروش و بهاي تمام شده كالاي فروش رفته از اجزاي اساسي در صورت سود و زيان شركت بازرگاني هست. تعيين قيمت از مهم ترين تصميمات در شركت هاي بازرگاني است. اين قيمت بايد هم سود مورد نظر را محقق نمايد؛ هم توان رقابت در بازار را براي محصول ايجاد نمايد و هم براي فروش محصول، مزيت محسوب شود. براي قيمت گذاري بايد صورت سود و زيان شركت بازرگاني به دقت تحليل و بررسي شود.

گزارش سود و زيان شركت پيمانكاري

شركت‌هاي پيمانكاري با توجه به نوع فعاليت پروژه و قرارداد محور، حسابداري كاملا متفاوتي با ساير شركت‌ها دارند. در صورت سود و زيان شركت پيمانكاري نيز با توجه به اينكه "اتمام پروژه" يا روند "پيشرفت كار" در نظر گرفته شود؛ صورت سود و زيان شركت پيمانكاري نيز كاملا متفاوت خواهد بود. در همين جهت براي داشتن گزارش دقيق و منظم بايد از نرم افزار حسابداري تخصصي در زمينه پيمانكاري استفاده نمود.

تفاوت ترازنامه و صورت سود و زيان

در ترازنامه، همانطور كه از اسمش مشخص است بايد دارايي‌ها با مجموع هزينه‌ها + حقوق صاحبان سهام برابر و تراز باشد و ترازنامه در يك نقطه زماني خاص تعيين مي‌شود در حالي كه صورت سود و زيان بيان كننده اوضاع مالي يك  كسب و كار براي دوره مالي مشخص هست و بيان مي‌نمايد كه  كسب و كار سودآور بوده يا خير.

هدف استفاده از صورت سود و زيان

براي رسيدن به اهداف مالي يك كسب و كار، يعني درآمدزايي و سودآوري، به گزارشي نياز داريم كه تمامي فاكتورهاي دخيل در امر سودآوري را بررسي نمايد. با بررسي گزارش سود و زيان مي‌توانيم سود خالص و سود ناخالص، انواع هزينه‌ها و بهاي تمام شده را تحليل نماييم. در نتيجه از اساسي ترين گزارشات، براي تصميم گيري، صورت سود و زيان مي‌باشد؛ البته براي اخذ تصميمات استراتژيك مي‌توان از داشبوردهاي مديريتي نيز استفاده نمود تا شاخص‌هاي عملكردي نيز در تصميمات اثرگذار باشند.

تحليل گزارش سود و زيان

با توجه به اينكه صورت هاي سود و زيان داراي اطلاعات با ارزش و اساسي هستند؛ مي‌توان از آن‌ها براي تجزيه تحليل فرآيند كسب و كار با سال‌هاي گذشته اش ( تحليل افقي) استفاده نمود و هم براي مقايسه شركت با ساير رقبا ( تحليل عمودي). بررسي شاخص‌هاي اين صورت به ما درباره مسير رشد يا افول كسب و كار اطلاعات دقيقي ارائه مي‌دهد. نتيجه گيري كه از تحليل استخراج صورت سود و زيان مي‌شود بيان كننده اهميت حسابداري و ثبت صحيح اطلاعات مالي هست؛ با تحليل درست اين اطلاعات مي‌توان در مورد موارد زير تصميم گيري نمود:

• مديريت هزينه‌هاي شركت
• دانستن بخش‌هاي سودآور شركت
• محاسبه ROE (بازدۀ حقوق صاحبان سهام)

مراحل تهيه صورتحساب سود و زيان

براي تهيه صورت سود و زيان، به طوركلي بايد از تعيين مبلغ فروش شروع نماييد و بعد بايد بهاي تمام شده كالاي فروش رفته را از مبلغ فروش رفته كسر نماييد؛ حاصل اين عمليات سود ناويژه را تعيين مي‌نمايد.

در ادامه با كسر كردن انواع هزينه مانند هزينه استهلاك و عملياتي، به سود عملياتي مي‌رسيم. حال با اضافه نمودن درآمد غيرعملياتي و كسر كردن هزينه غيرعملياتي، سود قبل از ماليات را محاسبه كرده و سپس با تفريق نمودن ماليات سود خالص دوره را حساب مي‌نماييم.

فرمول محاسبه صورت سود و زيان

فرمول كلي محاسبه سود(زيان) در هر دوره مالي به سادگي و از تفريق هزينه‌ها از درآمدها بدست مي‌آيد. اما قسمت سخت اين گزارش، شناسايي درست هزينه‌ها و درآمدها و دسترسي به اطلاعات دقيق مالي است.

هزينه هاي دوره مالي – ميزان درآمد هاي دوره مالي = سود(زيان) دوره مالي

روش‌هاي تهيه صورت سود و زيان

صورت سود و زيان به دو روش تهيه مي‌شود؛ روش تك مرحله‌ايي كه  در آن ابتدا تمام درآمدها ليست شده سپس هزينه‌ها به اين ليست اضافه مي ‌شوند و با كم كردن هزينه‌ها از درآمد‌ها، سود(زيان) قبل از ماليات محاسبه مي‌شود. در روش ديگر كه به روش دو مرحله‌ايي معروف است؛ ابتدا درآمد عملياتي و هزينه عملياتي ليست شده و از تفريق آن‌ها، سود ناويژه محاسبه مي‌شود. در مرحله بعدي درآمدها و هزينه‌هاي غير عملياتي به ليست اضافه مي‌شود و در نهايت  سود قبل از ماليات محاسبه مي‌شود.

صورت سود و زيان در نرم افزار حسابداري محاسبان

در نرم افزار حسابدراي محاسبان، با انتخاب ماژول هاي حسابداري و تعيين دوره مالي، ميتوان گزارش صورت سود و زيان دقيقي، برپايه نوع فعاليت شركت، ساختار شركت و استانداردهاي حسابداري به دست آورد. اين گزارش براي تصميم‌ گيران، سهامداران و سرمايه گذاران قابل اتكاست. حساب رايان با بيش از 20 سال تجربه همكاري در حوزه‌هاي مختلف و تحليل چالش‌هاي اختصاصي آن‌ها، توانسته راهكارهاي انحصاري در اين زمينه ارائه دهد تا علاوه بر اينكه در مسير رشد، به كسب و كارها كمك نمايد و موجب سودآوري بيشتر صاحبان كسب و كار نيز شود.

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار، بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي، كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصادي و دارايي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كليه شركت‌ها مي‌توانند با تماس با واحد فروش، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت‌ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

افزايش جمعيت و تراكم شهرها همزمان با ركود اقتصادي سبب شده تا بهره برداري بهينه و مديريت املاك و مستغلات در سازمان‌ها سود قابل توجهي براي صاحبان اين دارايي­ها به همراه داشته باشد. املاك و مستغلات يك سازمان مي­تواند سبب توسعه آن سازمان شود. علاوه بر آن با گسترش و توسعه يك سازمان و چند وجهي شدن آن، معمولاً سهم املاك در سبد دارايي­هاي آن افزايش مي­يابد. در سازمان­هاي بزرگ و هولدينگ ها نياز به بخشي ويژه وجود دارد تا به نگهداري و پشتيباني اين قبيل دارايي­ ها بپردازند. با اين اوصاف مي­توانيم بگوييم با افزايش تعداد املاك متعلق به يك سازمان، توسعه بخش مديريت املاك و مستغلات در سازمان‌ها به يك اقدام زيربنايي تبديل مي‌گردد. علاوه بر آن نياز است تا با هوشمندسازي مديريت املاك و مستغلات در سازمان امكانات زيرساختي جهت توسعه اين بخش فراهم آيد.

شناسايي املاك و دارايي‌هاي غير منقول سازمان

در مبحث مديريت املاك و مستغلات در سازمان‌ها، شناسايي املاك و دارايي‌هاي غير منقول سازمان گام اول است. بر اساس ماده 12 قانون مدني ايران اموال غير منقول به اموالي مي‌گويند كه قابل انتقال نيست و جا به جايي آن باعث خسارت مي­شود. بر اساس ماده 13 اراضي، بناها و هر چه در آن‌ها جزيي از آن به شمار مي­رود غير منقول است. بر اساس ماده 13 آيين نامه اموال دولتي حساب اموال غير منقول دولتي در اختيار وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتي در دفاتر اموال ذيحسابي مربوط نگهداري مي‌شود. ذيحساب مكلف است‌ فهرست اموال مذكور را حداكثر ظرف سه ماه پس از ابلاغ اين آيين‌نامه تهيه و به وزارت امور اقتصادي و دارايي ارسال نموده و در پايان هر سال نيز تغييرات‌ مربوط را گزارش دهد. همچنين بر اساس دستورالعمل خزانه داري شهرداري‌ها ، خزانه دار موظف است املاك و دارايي‌هاي غير منقول شهرداري را شناسايي كند.

اهميت شناسايي املاك و مستغلات در سازمان­هاي دولتي

در رابطه با اهميت شناسايي املاك و مستغلات در سازمان­هاي دولتي علاوه بر حفاظت اين اموال، امكان نظارت، توزيع و استفاده صحيح و عادلانه و جلوگيري از تعرض و تصرف غير قانوني آنها غير قابل چشم پوشي هستند. متاسفانه در ايران شناسايي اين اموال چندان موفق نبوده است و اين موضوع زمينه ساز مشكلات اقتصادي، اداري، اجتماعي و فرهنگي بسياري شده است. در راستاي اين بهبود روند شناسايي اموال، نياز است تا علاوه بر اصلاح قوانين موجود، برخي فرآيندها و ساختارها نيز تغيير كنند تا شناسايي، ثبت و مستندسازي اموال دولتي با شفافيت كامل صورت گيرد.

موانع شناسايي املاك و مستغلات

1. تشكيك در اموال دولتي و عمومي و معلوم نبودن مرز آن دو در قوانين و مقررات
2. نبود مستندات لازم جهت اثبات مالكيت
3. عدم شناسايي و مستندسازي اموال
4. عدم اعمال مالكيت و بهره برداري و عدم شناسايي وضعيت بهره برداري
5. صلح و هبه اموال به دولت يا سلب مالكيت آن به نفع دولت و يا هبه اموال دولتي در جهت امور خيريه
6. عدم شفافيت اموال دولتي در اختيار اشخاص حقيقي خاص
7. نبود مديريت متمركز اموال غيرمنقول در سازمان‌ها
8. نداشتن بانك اطلاعاتي جامع از اموال غير منقول در سازمان
9. پيچيدگي‌هاي حوزه ثبت مالكيت رسمي اموال دولتي
10. هزينه‌هاي اجرايي مستندسازي اموال

مزايا استفاده از نرم‎ افزار املاك و مستغلات

واضح است كه هوشمندسازي مديريت املاك و مستغلات در سازمان‌هاي دولتي گامي اساسي در رفع بسياري از مشكلات ذكر شده خواهد بود. سامانه مديريت املاك و مستغلات حساب رايان با ايجاد يك بانك اطلاعاتي از اموال سازمان امكان شناسايي و مديريت مستندات و مدارك اموال را ايجاد مي­كند.

با وجود اين موانع اخيرا اقدامات مهمي نظير الزام شناسايي املاك توسط خزانه دار در دستورالعمل خزانه داري شهرداري­ها يا ايجاد امكان گزارش دهي توسط شهروندان صورت گرفته است. سال گذشته فاطمه دادگر، مدير كل دفتر مديريت اموال و دارايي­هاي وزارت اقتصاد، از رونمايي سامانه­اي خبر داد كه در آن مردم با اعلام املاك و دارايي­هاي سازمان­هاي دولتي مي­توانند جايزه دريافت كنند. خانم دادگر گفتند: "مردم گزارش هر موردي، از زمين، ساختمان و هر نوع مستحدثات با هر نوع كاربري و بهره‌برداري و حتي اراضي را مي‌توانند در اين سامانه اعلام كنند و چنانچه، مورد اعلامي، قبلاً در سايت سادا ثبت نشده باشد، بنا بر دستور وزير اقتصاد، معادل يك هزارم ارزش ملك، به فرد معرفي كنند، جايزه پرداخت مي‌شود. ايشان در بخشي ديگر از سخنان خود، عملكرد دستگاه‌هاي دولتي در اعلام املاك و دارايي‌هاي خود را نامطلوب عنوان كرد و گفت: از آنجا كه ما اطلاعات دقيقي از ميزان املاك دولت نداريم، بنا براين نمي‌توانيم ارزيابي و سنجش درستي از ميزان موفقيت خود در شناسايي آنها را نيز داشته باشيم.

ويژگي‌هاي نرم افزار املاك و مستغلات محاسبان

در رابطه با ويژگي‌هاي نرم افزار املاك و مستغلات مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

• امكان ثبت مشخصات و مراحل كارشناسي املاك نظير مرجع ارزيابي (كارشناس سازمان،كارشناس دادگستري)
• تعيين وضعيت مازاد بودن ملك
• قابليت ثبت املاك استيجاري ساختمان‌هاي اداري شعب
• قابليت ثبت املاك استيجاري منازل مسكوني ويژه همكاران
• قابليت ثبت اجاره املاك بانك به سايرين
• امكان ثبت تمديد اجاره يا تعديل اجاره بهاي املاك اجاره داده شده
• امكان تعيين تمديد قرارداد املاك استيجاري
• امكان تعيين تعديل اجاره بهاي املاك استيجاري
• امكان ارائه گزارشات ماده 169 از سه سامانه كنترل قرارداد ، خريد و درآمد
• امكان ثبت و نگهداشت مشخصات سرقفلي
• قابليت ثبت و نگهداشت مشخصات املاك تمليكي
• قابليت ارائه آلارم بابت تاريخ انقضا قراردادهاي استيجاري
• قابليت ارائه خروجي و دريافت اطلاعات ليست و مشخصات املاك به تفكيك ادارات امور شعب به فرمت اكسل

مديريت املاك و مستغلات

مديريت املاك و مستغلات شامل انجام امور مالياتي، رسيدگي و تعميرات، انجام امور بانكي و قضايي، رسيدگي به وضعيت تصرف، بازسازي و نو سازي املاكي كه نياز به نوسازي يا بازسازي دارند، پيگيري رهن، فروش و اجاره، پيگيري­هاي امور مستاجرين، بيمه، بررسي وضعيت استاندارد ساختمان‌ها و ... مي‌گردد.

واضح است كه در مواردي كه تعداد املاك سازمان بيشتر از حد معيني مي­شود وجود يك مدير املاك در سازمان ضروري است. همچنين حجم بالاي پيگيري‌ها در اين زمينه ضرورت مديريت هوشمند املاك در سازمان‌ها را نشان مي‌دهد.

نظارت و كنترل املاك

در علوم مديريتي چالش برانگيزترين بخش، بحث نظارت و كنترل است. نظارت و كنترل فرآيندي است براي كسب اطمينان كه از اينكه اقدامات و فرآيندهاي سازمان در جهت نيل به اهداف برنامه ريزي شده است. نظارت بي­واسطه و غيرمستقيم از طريق بازرسي پنهاني يا گزارش گيري از يك سيستم هوشمند مي­تواند روش خوبي براي اطمينان از بهره برداري صحيح از ملك باشد. علاوه بر آن با روش مستقيم و كارشناسي منظم املاك مي­توان اطمينان يافت كه وضعيت استانداردها، بهره برداري يا تصرف املاك قابل قبول است.

چه در صورت تمايل به استفاده از گزارش‌ها و چه در صورت تمايل به انجام كارشناسي براي املاك و داراي‌هاي سازمان، وجود يك سامانه ثبت اسناد و شناسايي و پيگيري املاك بسيار كمك كننده است. ضمن آنكه با افزايش تعداد دارايي‌هاي يك سازمان عملا نظارت و كنترل املاك، نظارت بر كارشناسي‌ها و كنترل وضعيت املاك غيرممكن مي‌گردد.

حسابداري املاك

سرو كار داشتن با مبالغي كلان در مديريت املاك و مستغلات در سازمان‌ها، حسابداري املاك را به مهم ترين بخش در مديريت املاك و مستغلات تبديل كرده است. نياز است تا حسابداران املاك نحوه معاملات اين بخش را به خوبي درك كنند تا سازمان بتواند بيشينه سود را از معاملات خود كسب نمايد. همچنين در حسابداري املاك با در دسترس داشتن گزارش‌هاي مناسب مي­توانيد در جهت برنامه­ريزي براي بودجه و درآمد سازمان، تصميمات مديريتي حائز اهميتي بگيريد.

علاوه بر آن حسابداران نياز دارند تا سند سرمايه اي املاك، اسناد هزينه اي مرتبط با هر ملك و استهلاك دارايي­هاي غير منقول را در دفاتر خود ثبت نمايند. استهلاك املاك بايد به نوعي محاسبه شود و در اسناد حسابداري ديده شود. به جز اين موارد گاها بهسازي‌ها و نوسازي‌هايي در املاك انجام مي‌شود كه اهميت وجود سامانه مديريت هوشمند املاك در سازمان را بيش از پي نشان مي­دهد.

چرا نرم افزار املاك و مستغلات محاسبان

ايران در حال پيشرفت و توسعه همه جانبه است، اين توسعه در تمامي سازمان‌ها چه خصوصي، چه دولتي و حتي شهرداري‌ها به وضوح قابل مشاهده است؛ بنابراين زماني كه يك سازمان توسعه مي‌يابد، علاوه بر افزايش پرسنل، اموال و ساير ملزومات توسعه، نياز به مديريت همه جانبه خواهد داشت. املاك و مستغلات از اساسي‌ترين نيازهاي هر سازمان محسوب مي‌شود زيرا تا زماني كه يك سازمان داراي ملكي براي استقرار نباشد، عملا امكان فعاليت و پيشرفت را نخواهد داشت؛ به همين جهت نياز به ابزاري براي مديريت اموال غير منقول وجود دارد تا چشم اندازي از شرايط بنيادين سازمان به مديران آن ارائه دهد.
نرم افزار املاك و حسابداري املاك محاسبان، سامانه‌اي تحت وب است كه به منظور مديريت املاك و مستغلات با قابليت ثبت، نگهداري و طبقه بندي انواع مختلف ملك، با هر نوع وضعيت (تمليكي، استيجاري و...) طراحي شده است. ثبت كليه تراكنش‌هاي رخ داده بر روي يك ملك در حداقل زمان با حفظ كليه تاريخچه ملك در هر تعداد مراكز ملك به‌صورت متمركز يا سراسري از ديگر ويژگي‌هاي كاربردي نرم افزار املاك و مستغلات حساب رايان مي‌باشد.

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كليه شركت‌ها مي توانند با تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت‌ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

در گذشته، دولت ها به منظور جمع‌آوري پول براي تأمين مالي پروژه‌ها، ماليات را وضع مي‌كردند.يكي از انواع ماليت هاي اخذ شده در دولت ها ماليات حق تمبر مي‌باشد. ماليات حق تمبر در اوايل قرن هفدهم از اسپانيا سرچشمه مي‌گيرد. در آن زمان از درج مهر فيزيكي بر روي اسناد به عنوان مدركي براي ثبت سند و پرداخت بدهي مالياتي استفاده مي‌شد. امروزه از تمبر براي اعتبار بخشيدن، به رسميت شناختن و يا لازم‌الاجرا كردن اسناد و اوراق بهادار استفاده مي‌شود. حق تمبر، مالياتي است كه براي الصاق يا ابطال تمبر بر مدارك، اسناد و اوارق از متقاضي دريافت مي‌گردد.

ماليات چيست؟

ماليات يك هزينه مالي اجباري يا نوعي خراج است كه توسط يك سازمان دولتي به منظور تأمين هزينه‌هاي مختلف عمومي يا هزينه‌هاي دولت، به ماليات دهنده (يك شخص حقيقي يا شخص حقوقي) تحميل مي‌شود. عدم موفقيت در پرداخت، فرار يا مقاومت در برابر پرداخت ماليات، مي‌تواند طبق قانون مجازات در پي داشته باشد. اولين ماليات شناخته شده در حدود سال‌هاي ۳۰۰۰ تا ۲۸۰۰ قبل از ميلاد در مصر باستان اخذ گرديد.

انواع ماليات؟

بيشتر كشورها براي تأمين مالي نيازهاي عمومي، مشترك يا توافق شده ملي و كاركردهاي دولت، داراي سيستم مالياتي هستند. برخي كشورها سيستمي با نرخ ثابت ماليات بردرآمد دارند اما بيشتر كشورها سيستم مالياتي پلكاني با درآمد دارند. ماليات‌ها از ماليات‌هاي مستقيم يا غيرمستقيم تشكيل شده‌اند و ممكن است به صورت پول يا معادل كار آن پرداخت شود. اغلب كشورها بر درآمدهاي شخصي و همچنين درآمد شركت‌ها ماليات وضع مي‌كنند. علاوه بر اين موارد معمولاً در اكثر كشورها ماليات بر دارايي، ماليات بر ارث، ماليات بر املاك، ماليات هديه، ماليات فروش، ماليات بر درآمد يا تعرفه نيز دريافت مي‌شود.

ماليات بر حق تمبر چيست؟

ماليات بر حق تمبر از ماليات‌هاي مستقيمي است كه دولت بر اسناد قانوني، معمولاً در انتقال دارايي مي‌گذارد. دولت‌ها عوارض و ماليات تمبر را بر اسنادي كه براي ثبت قانوني انواع خاصي از معاملات مورد نياز هستند اعمال مي كنند. اين ماليات، مشابه ماليات بر درآمد است كه توسط دولت اخذ مي‌شود. در نرم افزار هاي حسابداري، ماليات حق تمبر جزوي از ماليات بر دارايي درنظر گرفته مي‌شود.

انواع ماليات بر حق تمبر

در آخرين اصلاحيه قانون ماليات‌هاي مستقيم (اصلاحيه سال 1394)، قوانين مربوط به ماليات حق تمبر در ماده 44 تا 51 بيان شده است. براساس اين قوانين مهم‌ترين انواع حق تمبر مالياتي را در ادامه شرح مي‌دهيم.

ثبت شركت

ثبت شركت يكي از مواردي است كه شامل ماليات حق تمبر مي‌شود و ماليات آن نهايتا تا 2 ماه  بعد از ثبت رسمي شركت بايد پرداخت گردد.

پروانه كسب

در هنگام اخذ يا تمديد پروانه كسب نوعي از ماليات حق تمبر را بايد پرداخت نمود. اين ماليات شامل تمامي اصناف و كليه اشخاص حقيق و حقوقي مي‌شود.

افزايش سرمايه

در بحث افزايش سرمايه اگر نسبت سهام تغيير نكند ماليات حق تمبر، نيم در هزار محاسبه مي‌شود ولي اگر نسبت سهامداران تغيير كند ماليات حق تمبر 4 درصد خواهد بود.

سفته

قبل از اصلاحيه قانون ماليات هاي مستقيم در سال 1394 ميزان ماليات سفته سه در هزار بود كه پس از اجراي ماده 45 به نيم در هزاركاهش يافت بنابراين قيمت يك سفته پنج ميليوني به جاي 15000 تومان 2500 مي‌باشد.

نحوه محاسبه ماليات حق تمبر

ميزان ماليات حق تمبر در قانون ماليات هاي مستقيم به صورت شفاف براي هر مورد اعلام شده است براي مثال: هر برگ چك ، دويست ريال و ميزان حق تمبر اسناد تجاري كه در ايران ، صادر يا معامله و مورد استفاده هستند ( به جز چك و سفته و سهام شركت هاي تجاري ) پنج هزار ريال مي‌باشد.

نحوه پرداخت ماليات حق تمبر

براي پرداخت ماليات حق تمبر نياز به حضور فيزيكي در سازمان امور مالياتي و يا حضور در دفتر پيشخوان نمي‌باشد. فقط كافي است از طريق پورتال سازمان امور مالياتي وارد شويد و پرداخت حق تمبر و نوع حق تمبر مالياتي را وارد كرده سپس با وارد نمودن اطلاعات شخصي مراحل را تكميل نماييد.

معافيت هاي ماليات حق تمبر

مواردي كه شامل قانون معافيت ماليت بر حق تمبر مي‌شوند شامل شركت‌هاي تعاوني و شركت‌هاي فعال در مناطق آزاد تجاري (مثل منطقه آزاد كيش، انزلي، ارس و...) هستند. البته لازم به ذكر است كه معافيت شركت‌هاي منطقه آزاد تجاري تا 20 سال پس از صدور مجوز داراي معافيت مي‌باشند. شركت‌هاي بورسي و فرابورسي نيز براي افزايش سرمايه معاف از حق تمبر مالياتي مي‌باشند.

جريمه حق تمبر

در ماده 51 قانون ماليات‌هاي مستقيم بيان شده است كه در صورت نپرداختن ماليات حق تمبر بايد دو برابر آن مبلغ را به عنوان جريمه پرداخت كنند.

تاثير نرم افزار مالي بر پرداخت ماليات

در تمامي موارد مربوط به ماليات، بدون توجه به نوع ماليات، مهمترين موضوع داشتن اطلاعات دقيق مالي است كه به صورت منظم و طبقه‌بندي شده ثبت شده باشند. بنابراين هر كسب و كاري بدون در نظر گرفتن زمينه كاري و اندازه آن به سيستم حسابداري مناسب نياز دارد. ما در حساب رايان راهكارهاي مناسب كسب و كارها را ارائه مي‌دهيم. راهكارهاي حساب رايان پارس متناسب با زمينه‌هاي متنوع فعاليت كسب و كارها با عناوين زير مي‌باشد:

• راهكار شهرداري‌ها
• راهكار موسسات مالي و اعتباري
• راهكار صنعت برق
• راهكار سازمان‌ها و نهادهاي دولتي
• راهكار توليدي و صنعتي
• راهكار بازرگاني
• راهكار پيمانكاري
• راهكار خدماتي

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كليه شركت‌ها مي توانند با تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات نرم حسابداري شركتي محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

داشبوردهاي مديريتي، به كمك نمودارهاي گرافيكي، تمامي اطلاعات مهم و ضروري كسب و كار (شاخص‌هاي كليدي عملكرد) را با سرعت بالا نشان مي‎دهند. داشبورد مالي، شاخص‌هاي كليدي مثل نسبت بدهي به دارايي، نمودار درآمد ناخالص ادوار مالي، مديريت نقدينگي، روند افزايش يا كاهش سود قبل از ماليات و... با استفاده از نمودارهاي مختلف به تصوير مي‌كشد.

بيش از هر زمان ديگري، مديران مالي تحت فشار شديد براي ارائه سريع گزارش‌هاي مالي شفاف و قابل اعتماد هستند و در عين حال بايد عملكرد مالي سازمان را بهبود ببخشند. ما در اين مقاله به بررسي همه جانبه داشبورد مالي مي‌پردازيم.

انواع داشبورد مديريت مالي

داشبورد مالي بايد بينش درستي از عملكرد مالي يك كسب و كار به مديريت بدهد. انواع داشبورد مديريت مالي به صورت زير مي‌باشد:

• داشبورد عملكرد: از داشبورد مالي عملكرد براي شناسايي و حل مشكلات مالي عمليات استفاده مي‌شود.
• داشبورد CFO: داشبورد مالي  CFO به مديران مالي و تيم‌هايشان كمك كند تا بينش‌هاي عملي پيدا كنند و بتوانند وظايف كليدي خود را انجام دهند.
• داشبورد بودجه: داشبورد بودجه يك ابزار توليد گزارش است كه نحوه تخصيص منابع مالي را، شفاف تر و آسان تر نمايش مي‌دهد. داشبورد بودجه داده‌هاي مالي پيچيده را در قالبي نشان مي‌دهد كه به راحتي قابل فهم و درك است. يك فرد مي تواند به سرعت تصور كند كه يك كسب‌وكار چگونه بودجه خود را خرج مي‌نمايد و چه اولويت‌هايي دارد. داشبورد مالي بودجه به كمك بررسي درآمد كل، هزينه كل، بودجه عملياتي و كل بودجه، تجزيه و تحليل مالي را ارائه مي‌‎دهد.

بهترين داشبورد مديريت مالي

داشبورد مديريت مالي كه به تصميمات كارآمد و استراتژيك ختم شود بهترين نوع داشبورد مالي است. لازمه‌ي اخذ تصميمات استراتژيك مالي، پايش دقيق و با كيفيت اطلاعات مالي است. از ديگر ويژگي‌هاي گزارش‌‎هاي كلان مالي مناسب مي‎توان به سادگي، قدرت بالاي انتقال اطلاعات، تنوع نمودارها و قالب، پردازش در لحظه و درسترس بودن در تمام طول روز هم اشاره نمود.

اهميت داشبورد مالي در حسابداري:

داشبوردهاي مالي در كسب و كارها ميتواند كمك به سزايي در سازماندهي اطلاعات داشته باشد، زيرا مي‌تواند در كمترين زمان اطلاعات  كلان سازماني را به صورت گرافيكي و نموداري در اختيار مديران قرار بدهند تا مديران بتوانند برنامه‌ريزي بهتري براي سازمان داشته باشند.

چرا داشبورد مالي ؟

داشبورد مالي مي‌تواند به اخذ تصميمات استراتژيك در سازمان‌ها جهت سهولت كارها كمك كند، كه شامل موارد زير است :

• اطلاعات سفارشي براي كسب و كارها : داشبورد مالي اطلاعات مالي و گزارشات را با توجه به نوع و روش كسب كارها يك سازمان نمايش مي‌دهد. براي مثال داشبورد مالي صنعتي، بهاي تمام شده را به صورت ويژه نمايش مي‌دهد در صورتي كه داشبورد مالي پيمانكاري مقايسه هزينه و درآمد هر پروژه را برجسته مي‌نمايد.
• جمع آوري و ذخيره تمامي اطلاعات در يك منبع: داشبورد مالي اطلاعات مالي را به صورت جامع و يكپارچه نشان مي‌دهد به صورتي كه نياز نباشد سيستم‌هاي يك سازمان را به صورت يك به يك بررسي كنيم.
• كاربر پسند : داشبورد مالي گزارش را به صورتي براي كاربر ارائه مي‌دهد كه به راحتي قابل فهم است.
• هميشه به روز و در دسترس: داشبورد مالي اطلاعات را به صورت خودكار بروزرساني مي‌كند بخاطر همين مسئله ديگر نياز به انتظار طولاني مدت و يا دردسر ورود اطلاعات به صورت دستي نيست.
• صرفه جويي در زمان: داشبورد مالي تمام مراحل جمع آوري اطلاعات و گزارش‌دهي را به صورت خودكار انجام مي‌دهد همين امر سبب صرفه جويي در زمان مي‌شود.

قابليت داشبورد مالي:

داشبورد مديريتي در سازمان بايد به گونه اي عمل كند كه كارآمد و مفيد باشد، همچنين بايد به اندازه‌اي قدرتمند باشد كه به شما در پيشرفت كسب و كارتان كمك كند. از قابليت‌هاي داشبورد مالي ميتوان به موارد زير اشاره كرد.

• امكان سفارشي سازي : داشبورد مالي بايد به گونه اي باشد كه كاربر بتواند مواردي كه در داشبورد وجود دارد را تغيير بدهد.
• امكان Drag & Drop : داشبورد مالي بايد قابليت اين را داشته باشد كه با كشيدن و رهاكردن فايل و مدارك بتواند آن‌ها را به داشبورد اضافه كنيد كه اين كار باعث صرفه جويي در زمان نيز مي‌شود.
• پشتيباني از سيستم عامل‌هاي مختلف : اگر داشبورد بر پايه وب نباشد بايد به گونه اي باشد كه قابليت اجرا در هر سيستم عاملي را داشته باشد.
• امكان تركيب داده‌ها : اين قابليت ميتواند اطلاعات را جدا سازي و اطلاعات مفيد را نمايش دهد.
• امكان دسترسي به منابع اطلاعاتي مختلف: اين موضوع امكان اين را مي‌دهد كه از مكان‌هاي مختلف اطلاعات را جمع آوري كنيد و به آن دسترسي داشته باشيد.
• مختصر سازي اطلاعات : اين مورد از قابليت‌هاي داشبورد مالي امكان اين را فراهم مي‌كند تا در ميان حجم زياد اطلاعات مختلف بتوانيد خلاصه اي از يك گزارش را مشاهده كنيد.

مزاياي داشبورد مالي :

از مزاياي داشبورد مالي ميتوان به موارد زير اشاره كرد

• ارزيابي عملكرد براي سنجش برنامه‌ها و KPI ها
• صرفه جويي در زمان
• بهبود ارتباطات برون سازماني و درون سازماني
• ارائه گزارش بروز و جامع
• رصد مالي تامين كنندگان، خريداران و مشتريان

نرم افزار حسابداري محاسبان

شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. شركت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار حسابداري  و داشبورد مالي محاسبان، بيش از ۴۰۰۰ مشتري در سراسر كشور دارد.

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كليه شركت‌ها مي توانند با تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت‌ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

سرعت تغيير و تحول در كسب و كارها، استفاده از ابزارهاي نرم‌افزاري را از يك گزينه آپشنال (قابل بررسي) به يك پيش نياز مهم و اصلي تبديل كرده است، اما بياييد به اين سوال پاسخ دهيم كه چرا در عصر تحول ديجيتال از دوره «چرايي استفاده از نرم‌افزار» به دوره «انتخاب نرم‌افزار مالي مناسب و قابل اعتماد» رسيده‌ايم؟

هر كسب و كاري يا سازماني در بحث انتخاب نرم‌افزار و مخصوصا نرم‌افزار مناسب براي رفع نيازهاي روزمره مالي و اداري خود، نيازمند آگاهي از برخي اطلاعات پايه‌اي و مهم است كه با داشتن اين اطلاعات و آگاهي از ابعاد مختلف آنها مي‌توانند با هزينه‌اي منطقي نرم‌افزار مناسبي انتخاب كرده و هزينه را به سرمايه تبديل كند.

سرفصل‌هاي مهمي كه به بررسي آنها مي‌پردازيم عبارتند از:

• تفاوت نرم‌افزار و نرم‌افزار يكپارچه
• تفاوت نرم‌افزار جامع و نرم‌افزار يكپارچه
• تفاوت سيستم يكپارچه و نرم‌افزار يكپارچه
• انواع نرم‌افزار‌هاي يكپارچه از نظر تكنولوژي و بستر فعاليت

تفاوت نرم‌افزار با نرم‌افزار يكپارچه

براي بيشتر مردم و كاربران عمومي نرم‌افزار، در شرايط عادي تفاوت خاصي بين يك نرم‌افزار و نرم‌افزار يكپارچه وجود ندارد و در حقيقت اين مفهوم ممكن است براي آنها اهميتي نداشته باشد. بنابراين با يك مثال كاربردي، تفاوت، كاربرد و اهميت يكپارچگي را توضيح خواهيم داد تا مشخص شود كه حتي كاربران عادي نرم‌افزار نيز بدون آگاهي و دانش در اين خصوص، استفاده از نرم‌افزار يكپارچه را ترجيح داده و در بسياري از امور روزمره خود، از نرم‌افزار يكپارچه مالي و اداري استفاده مي‌كنند.

نرم‌افزار اصولا ابزاري است براي رفع يك نياز مشخص نظير تايپ نامه، ويرايش عكس، تدوين فيلم، ارسال و دريافت ايميل، تبادل پيام و ساير موارد كه هر كاربر موبايل يا رايانه حداقل با يك يا چند مورد از موارد ذكر شده در روز سروكار دارد. براي مثال نرم‌افزار مايكروسافت ورد (Microsoft Word) يك نمونه نرم‌افزار عمومي و پركاربرد براي امور تايپي است كه مي‌توان گفت روي هر كامپيوتري وجود دارد و اكثر مردم با آن آشنايي دارند.

از همين شركت نرم‌افزار صفحه گسترده اِكسل (Microsoft Excel) براي رفع نيازهاي مديريتي نظير ثبت و محاسبات مالي نيز وجود دارد كه علاوه بر اينكه به‌صورت مستقل فعاليت مي‌كند، مي‌تواند نيازهاي مخاطب خود را به‌صورت كامل و جامع پوشش دهد و اين امكان را دارد كه با نرم‌افزار ورد نيز تبادل اطلاعات كند. براي مثال مي‌توان در اِكسل يك چارت آماري طراحي كرد و از آن در متن يك نامه در وُرد استفاده كرد يا مي‌توان يك متن خاص با طراحي خاص را در نرم‌افزار وُرد طراحي و در نرم‌افزار اِكسل استفاده كرد.

در كنار وُرد و اِكسل نرم‌افزارهاي ديگري از شركت مايكروسافت نيز  موجود است كه براي رفع نيازهايي نظير مديريت بانك‌هاي اطلاعاتي (Microsoft Access) يا مديريت پست الكترونيكي (Microsoft Outlook) استفاده مي‌شوند و بسياري از كاربران كامپيوتر با آنها آشنايي دارند. هر كدام از نرم‌افزار‌هاي معرفي شده، به تنهايي قابل استفاده هستند و نياز كاربر را در حوزه تخصصي خود رفع مي‌كنند.

اما همه نرم‌افزار‌هاي نام برده شده امكان ارتباط با هم و استفاده از امكانات يكديگر را دارند و به‌صورت يك بسته جامع نرم‌افزاري به نام مايكروسافت آفيس قابل تهيه، نصب و استفاده هستند، به همين دليل اكثر مردم به جاي تهيه تك به تك هر نرم‌افزار، پكيج نرم‌افزار آفيس را تهيه و نصب مي‌كنند.

نرم‌افزار‌هاي نام برده شده در مثال قبل، به تنهايي هر كدام يك نرم‌افزار هستند، اما نرم‌افزار مايكروسافت آفيس يك «نرم‌افزار يكپارچه» است كه از چند نرم‌افزار تخصصي با ويژگي‌هاي متفاوت اما با قابليت ارتباط با يكديگر تشكيل شده و حتي مي‌توان آن را يك نرم‌افزار يكپارچه اداري دانست.

بنابراين به سادگي مي‌توان متوجه شد كه بسياري از كاربران كامپيوتر بدون آگاهي و اطلاع قبلي، كاربر نرم‌افزار يكپارچه هستند و حتي مي‌توان گفت كه استفاده از نرم‌افزار يكپارچه يا نرم‌افزار‌هاي يكپارچه را ترجيح مي‌دهند و تمايل دارند از ابزاري استفاده كنند كه همه نيازهاي آنها را برآورده كند و در عين حال قابل اعتماد و اطمينان باشد.

تفاوت نرم‌افزار جامع و نرم‌افزار يكپارچه

نرم‌افزار جامع همانند نرم‌افزار يكپارچه مي‌تواند از يك يا چند نرم‌افزار تهيه شده باشد با اين تفاوت كه هدف نرم‌افزار جامع معمولا پوشش نيازهاي تخصصي يك حوزه خاص كسب و كار يا يك حوزه تخصصي فعاليت است. تمركز يك نرم‌افزار جامع بيشتر روي برآورده كردن نيازهاي مختلف يك كسب و كار تخصصي است كه مفاهيم پايه و نوع فعاليت آن با ساير كسب و كارها متفاوت و به تنهايي از گستردگي زيادي برخوردار است. اين نوع نرم‌افزارها معمولا يكپارچه هستند و به‌صورت جامع و كامل امكان تبادل اطلاعات بين يكديگر را دارند.

براي مثال مي‌توان به حوزه شهرداري‌ها اشاره كرد كه در سطح كشور از تعدد و پراكندگي بسيار زيادي برخوردارند و علاوه بر اينكه وظايف متعددي بر عهده دارند، پاسخگوي عموم مردم نيز هستند. به نرم‌افزار‌هاي يكپارچه مالي و اداري كه داراي نرم‌افزارهاي تخصصي حوزه شهرداري نيز باشند، نرم‌افزار جامع شهرداري گفته مي‌شود. برخي از نرم‌افزار‌هاي تخصصي حوزه شهرداري عبارتند از نرم‌افزار كميسيون ماده ۷۷، نرم‌افزار مديريت املاك و مستغلات، نرم‌افزار درآمد، بودجه و اعتبارات و...

شركت‌هاي توليدكننده نرم‌افزار‌هاي جامع مالي و اداري پس از ورود به يك حوزه كسب و كار جديد و استقرار نرم‌افزار‌هاي مورد نياز مشتري، وارد فاز شخصي‌سازي يا همان سفارشي‌سازي مي‌شوند و مطابق درخواست‌ها و نيازهاي اختصاصي مشتري، اقدام به ايجاد تغييرات در ابزارها و روش‌هاي عملكردي نرم‌افزارهاي خود مي‌نمايند؛ اين شركت‌ها پس از رفع نيازهاي مشتري فعلي، سيستم جامع مالي و اداري خاص آن حوزه را ارايه مي‌كنند و سپس براي پوشش نياز مخاطبان بعدي خود از همان صنف و حوزه كسب و كار، نرم‌افزار‌هاي تخصصي و بهينه‌سازي شده‌اي دارند كه حاصل تجربه قبلي آن شركت با مشتري تخصصي مربوطه بوده و اينگونه مي‌شود كه براي مشتريان بعدي سرعت استقرار بيشتر و بهبود عملكرد نرم‌افزار را به ارمغان مي‌آورد.

به همين دليل شركت‌هايي كه در حوزه‌هاي تخصصي فعاليت دارند و براي آن حوزه نرم‌افزار جامع ارائه مي‌دهند، در صورت داشتن رزومه قوي‌تر، مشتريان سرشناس و شاخص در آن حوزه، قطعا قابل اعتمادتر بوده و بيشتر مي‌توان به تجربه و سابقه آنها اعتماد كرد؛ همچنين مي‌توان با بررسي سابقه عملكرد اين نوع شركت‌ها، مشاهده شكست‌ها، موفقيت‌هاي آن و بررسي مشتريان، مناسب‌ترين شركت و نرم‌افزار را انتخاب كرد.

تفاوت سيستم يكپارچه و نرم‌افزار يكپارچه

اگر امكان مديريت فرآيندها و سيستم گردش كار در يك نرم‌افزار يكپارچه قابل پياده‌سازي باشد و با كمك نرم‌افزار بتوان برخي فرآيندها را به‌صورت هوشمند به‌نحوي پياده سازي كرد كه سرعت كار افزايش يابد و از تعداد كارهاي دستي و وابسته به نيروي انساني كاسته شود، مي‎توان از عبارت سيستم يكپارچه به جاي نرم‌افزار يكپارچه استفاده كرد.

براي مثال شركتي را در نظر بگيريد كه كارشناسان حسابداري آن شركت صرفا داده‌ها را در نرم‌افزار يكپارچه مالي و اداري خود وارد مي‌كنند و آن نرم‌افزار، كليه گزارشات مورد نياز واحدهايي مختلف درون سازمان و خارج سازمان را به‌صورت اتوماتيك و لحظه‌اي از داده‌هاي ثبت شده ايجاد و آماده استفاده مي‌كند.

گزارش صورت معاملات فصلي براي اداره امور مالياتي يا گزارش حقوق و دستمزد پرسنل براي هيات مديره بخشي از اين نوع گزارشات هستند كه در دوره‌هاي زماني مختلف طي سال بر اساس پارامترهاي و فيلترهاي مختلف بارها و بارها مورد نياز و استفاده قرار مي‌گيرند و اگر اين نوع گزارشات به‌صورت اتوماتيك توسط نرم‌افزار توليد نشده و نياز به اختصاص حداقل يك نفر براي اين منظور باشد، علاوه بر طولاني شدن پروسه تهيه گزارشات، خطاي انساني و هزينه سربار نيروي انساني نيز به شركت تحميل مي‌شود؛ در صورت وجود چنين خطاي بزرگي در محاسبات، تصميم سازي هيات مديره يا كارشناسي امور مالياتي بر اساس آن داده‌هاي غلط، آينده شركت به مخاطره مي افتد و ممكن است تا مدتي نسبتا طولاني كسي متوجه اشتباه پيش آمده نشود. اين موضوع در مورد شهرداري‌ها كه سيستم جامع شهرداري نياز دارند نيز صدق مي‌كند.

البته اين مثال و مشكل ايجاد شده ناشي از خطاي انساني در مقياس يك شركت كوچك و خصوصي، ممكن است عمق فاجعه را نشان ندهد و حتي پس از يك زمان نسبتا طولاني اين مشكل شناسايي و داخل شركت قابل حل و فصل باشد؛ اما در سطح يك سازمان بزرگ مانند شهرداري، اداره دولتي يا يك شركت توليدي صنعتي كه درصد قابل توجهي از نياز روز بازار يك منطقه يا يك كشور را پوشش ميدهد، اين نوع اشتباهات ممكن است فاجعه ايجاد كرده و حتي منجر به ورشكستگي شوند يا توسعه و پيشرفت را مدت‌ها عقب بياندازند و در عين حال پيامدهاي اقتصادي قابل توجهي براي ذي‌نفعان آن سازمان يا شركت به وجود آورد كه جبران آن به سادگي ميسر نباشد.

بنابراين نقش مهم يك سيستم جامع نرم‌افزاري كه براساس سوابق و تجربيات چند ساله يك شركت، توليد و پشتيباني شده باشد در موفقيت سازمان‌ها كاملا مشهود است و مي‌تواند به مديران آن سازمان اطمينان خاطر دهد تا با اعتماد به فعاليت و خروجي‌هاي آن سيستم بدون ترس و دغدغه روي آينده كسب و كار خود تصميم گيري و برنامه‌ريزي كنند.

انواع نرم‌افزار‌هاي يكپارچه از نظر تكنولوژي و بستر فعاليت

نرم‌افزارهاي مالي و اداري را مي‌توان به چند شكل و روش مختلف دسته‌بندي كرد و هركدام از اين دسته‌بندي‌ها در جايگاه خود ارزشمند و مورد استفاده هستند و در تصميم‌گيري براي خريد نرم‌افزار توسط كسب و كارها يا سازمان‌ها نقش دارند. اما دسته‌بندي نرم‌افزارها از نظر تكنولوژي و بستر فعاليت شايد يكي از مهم‌ترين و كاربردي‌ترين انواع دسته‌بندي باشد كه در دنياي امروز با توسعه و فراگير شدن بستر وب و پلتفرم‌هاي موبايل بيشتر مورد توجه و نياز است.

بنابراين مي‌توان نرم‌افزارها را از يك نظر بر اساس تكنولوژي و زبان توليد شده دسته‌بندي كرد كه عبارتند از:

• فريم ورك دات نت مايكروسافت و بانك اطلاعاتي SQL Server
• زبان جاوا (Java) و بانك اطلاعاتي اوراكل (Oracle)
• زبان پايتون (Python) و بانك‌هاي اطلاعاتي NoSQL و SQL Based
• ساير زبان‌ها و تكنولوژي‌هاي مرتبط

همچنين مي‌توان بر اساس بستري كه امكان نصب و اجرا دارند دسته‌بندي كرد كه عبارتند از:

• قابليت نصب روي سيستم مشتري
• قابليت نصب و اجرا تحت وب
• قابليت اجرا به‌صورت ابري (Cloud)
• قابليت نصب و اجرا روي موبايل و تبلت (اپليكيشن)

البته هر يك از دسته‌بندي‌هاي بالا صرفا به عنوان نمونه بوده و در حقيقت نوع و تعداد دسته‌ها بسيار بيشتر و متنوع‌تر از نمونه‌هاي ذكر شده است. اما مشتريان مختلف بر اساس گستردگي و ساختار سازماني خود به روش‌هاي مختلف، شركت‌ها را طبقه‌بندي مي‌كنند و علاوه بر طبقه‌بندي، موارد مهم ديگري نظير سابقه فعاليت و عمر شركت، گستردگي فعاليت شركت در سطح كشور، تعداد دفاتر و نمايندگي‌ها در شهرهاي مختلف، گستردگي و توانمندي‌هاي مرتبط با خدمات پس از فروش و پشتيباني، كيفيت مواجهه با بازخوردهاي مثبت و منفي مشتري و برخورداري از واحد صداي مشتري، اعتبار شركت نزد متوليان حوزه‌هاي مختلف نظير شوراي عالي انفورماتيك كشور، گواهينامه‌هاي فني و امنيتي و افتخارات كسب شده در حوزه‌هاي مختلف و پارامترهاي متعدد ديگري كه براي مشتريان از درجه اهميت متفاوتي برخوردار است، در تصميم‌گيري نهايي آنها نقش دارد.

با در نظر گرفتن كليه مواردي كه ذكر شد، مشتريان سازماني بزرگ با تحقيق و بررسي كامل نرم‌افزار يكپارچه مالي و اداري مورد نظر خود را انتخاب مي‌كنند و پس از برگزاري جلسات دمو و مشاهده محيط و امكانات نرم افزار، با در نظر گرفتن ملاحظات سازماني، نرم‌افزار يا سيستم را تهيه كرده و معمولا براي چند سال و يا براي هميشه كاربر آن سيستم خواهند بود. به همين دليل شركت‌هاي توليد كننده نرم‌افزارهاي جامع مالي و اداري معمولا در رده شركت‌هاي متوسط و بزرگ محسوب مي‌شوند و در صورتي‌كه پارامترهاي ذكر شده را داشته باشند، شريك دائمي مشتري خود خواهند شد.

آيا به دنبال خريد نرم افزار حسابداري و مالي هستيد؟ آيا مي‌دانيد نرم افزارهاي حسابداري و مالي چه تفاوت‌هايي با يكديگر دارند و كدام نرم افزار حسابداري مناسب شماست؟ كدام معيار مناسب انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري است؟ اگر تازه شروع كرديد به جستجو و مقايسه براي اينكه متوجه شويد چه نرم افزاري مالي و حسابداري مناسبي وجود دارد! با ما همراه باشيد تا در ادامه جواب پاسخ‌هايتان را بيابيد؛

نرم افزارهاي حسابداري و مالي زيادي تا به حال توليد و به صنعت نرم افزارهاي مالي و اداري معرفي شده‌اند، بسياري از اين نرم افزارها اصول و پايه حسابداري را به خوبي رعايت كرده‌اند اما تفاوت اصلي اين همه نرم افزار حسابداري و مالي در چيست؟ سوالي كه ذهن هر مدير يا صاحب كسب و كار را درگير مي‌كند چون تهيه نرم افزار حسابداري و مالي از اقدامات اساسي براي هر سازمان يا كسب و كاري محسوب مي‌شود كه جاي هيچ‌گونه خطا و بازگشتي ندارد زيرا در صورت انتخاب اشتباه، سرمايه و زمان زيادي از دست مي‌رود.

تفاوت‌هاي نرم افزارهاي حسابداري و مالي خوب با يكديگر

تصور كنيد قصد خريد يك ساعت مچي ساده داريد كه صرفا زمان را به شما نشان دهد، شال و كلاه مي‌كنيد و به سراغ يك مغازه ساعت فروشي مي‌رويد تا اولين ساعت ساده‌اي را كه ديديد خريداري كنيد اما زماني كه به مغازه ساعت فروشي رسيديد و چند نمونه زيباتر و مجهزتر را پشت ويترين مي‌بينيد، خارج از بحث قيمت و پولي كه قرار است پرداخت كنيد اين حس در شما به وجود مي‌آيد كه حالا كه اين همه زمان و انرژي صرف كردم، چه بهتر كه ساعت مچي مجهزتر، با كيفيت‌تر و داراي گارانتي خريداري كنم. در اصل هر دو مدل ساعت ساده و مجهز يك كار مهم كه همان «نمايش زمان» است را انجام مي‌دهند اما تفاوت اصلي در امكانات، ويژگي‌ها و گارانتي ساعت مجهزتر است كه شما را ترغيب مي‌كند بيشتر هزينه كنيد تا كالايي با كيفيت‌تر خريداري كنيد.

نرم افزار حسابداري نيز ابزاري نوين براي حسابداران و مديران مالي است تا بتوانند اسناد مالي و اطلاعات مهم مالي را پردازش كنند و گزارشات جامعي بعد از پردازش اين اطلاعات به دست آورند.

تفاوت نرم افزارهاي مالي و اداري از نظر پارامترهاي فني در مبحثي جداگانه مي‌گنجد اما همانطور كه پيش‌تر گفتيم، تفاوت نرم افزارهاي مالي و حسابداري در اصول پايه و مفاهيم حسابداري نيست، بلكه در امكانات و ويژگي‌هايي است كه شركت توليدكننده آن نرم افزار حسابداري بر اساس تجربيات قبلي و همينطور احترامي كه براي مشتري خود قائل است در اختيار مصرف كننده قرار مي‌دهد. ما در ادامه به بعضي از اين ويژگي‌ها اشاره مي‌كنيم:

1. يكپارچگي و تعامل با ساير نرم افزارهايكي از مهم‌ترين تفاوت‌هاي نرم افزارهاي حسابداري موجود در بازار، يكپارچگي و ارتباط آن با ديگر نرم افزارهاي مالي و اداري است؛ يك نرم افزار حسابداري خوب زماني كارآمد و با ارزش است كه بتواند اسناد مالي و حسابداري را از ديگر نرم افزارهاي مرتبط مالي و اداري مثل نرم افزار خزانه داري، نرم افزار فروش، نرم افزار انبارداري و... دريافت كند و اطلاعاتي سازمان يافته در اختيار ذي‌نفعان قرار دهد. اگر بنا بر اين باشد كه تمامي اين اطلاعات را در هر نرم افزار به صورت جداگانه و دستي وارد نماييم كه چه چيزي به غير از اتلاف وقت و سرمايه نصيب ما مي‌شود.با اين تفاسير حتما به يكپارچگي و ارتباط نرم افزار حسابداري و مالي با ديگر نرم افزارهاي مرتبط دقت كنيد.
2. خدمات پشتيباني مناسبيك فروشنده خوب كسي است كه حتي بعد از فروش محصول خود، ارتباطش را با مشتري قطع نكند و در ادامه مسير، با خدمات پشتيباني قوي، رضايت حداكثري مشتري را جلب كند. اينكه توليد كننده نرم افزار مالي و اداري، خدمات پشتيباني با كيفيت به مشتري خود ارائه دهد، به شكل ضمني از اطميناني كه خودش به كيفيت نرم افزاري كه ساخته است خبر مي‌دهد و همين موضوع مي‌تواند قوت قلبي براي مشتري باشد كه بعد از خريد نرم افزار حسابداري، در صورت برور مشكلات احتمالي از سوي توليد كننده نرم افزار حمايت مي‌شود.
3. امكان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابداريهمانطور كه با گذر زمان همه چيز دستخوش تغيير و تحول مي‌شوند، تكنولوژي نرم افزارهاي مالي و حسابداري هم پيشرفته‌تر تكامل يافته‌تر مي‌شوند. به همين دليل امكان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابدار در طي زمان با استفاده از خدمات پشتيباني شركت توليدكننده، يك مزيت رقابتي به شمار مي‌رود. ممكن است زمان خريد نرم افزار حسابداري با گزينه‌هاي ارزان‌تر مواجه شويد اما اين ارزاني مي‌تواند به بهاي از دست دادن توسعه و ارتقا نرم افزار حسابداري شما در آينده‌اي نزديك تمام شود؛ پس حتما به اين نكته توجه كنيد.
4. كاربري آسانهدف اصلي استفاده از نرم افزار مالي و حسابداري، تسهيل امور مالي و كاهش خطاي انساني در اين حوزه است. حسابداري و بازي با اعداد و ارقام به خودي خود داراي چالش و پيچيدگي‌هاي زيادي است، حالا اگر استفاده از اين نرم افزار دچار پيچيدگي و مشكلات دسترسي باشد، همين نرم افزار مي‌تواند عامل اصلي بروز خطاهاي جبران ناپذير شود.به همين دليل بايد رابط كاربري نرم افزار ساده و قابل فهم و در عين حال جذاب  باشد تا كاربران نرم افزار حسابداري با خيال آسوده و بدون اينكه گمراه يا چشمانشان خسته شوند از آن استفاده كنند.
5. قابليت گزارش‌گيري با تعيين سطوح دسترسيدر اختيار قرار دادن سطوح دسترسي و شناوري‌هاي مختلف يكي از توانايي‌هاي مهم نرم افزار مالي و حسابداري خوب است كه مي‌تواند در اختيار كاربران آن مخصوصا مديران ارشد قرار دهد، زيرا همين گزارش‌ها هستند كه امكان تحليل كسب و كار و سازمان را در اختيار مديران قرار مي‌دهد.از طرفي گزارشات بي نقص يك نرم افزار حسابداري خوب مي‌تواند در جلوگيري از جريمه‌هاي احتمالي مراجع ذي‌صلاح مانند سازمان امور مالياتي تاثيرگذار باشد. هيچ مدير و مسئولي دوست ندارد سازمان يا كسب و كار تحت هدايت او دچار پيچيدگي و دردسر جريمه‌هاي مالي و مالياتي شود زيرا خارج شدن از آن مستلزم صرف وقت و هزينه بسيار زيادي است.پس چه بهتر كه پيشگيري كنيد و به جاي صرف هزينه براي جريمه، همان هزينه را براي خريد نرم افزار حسابداري و مالي با كيفيت‌تر خرج كنيد. البته مشاوره خدمات مالي و مالياتي كه توسط شركت‌هاي معتبر ارائه مي‌شود نيز مي‌تواند در اين زمينه گره گشاي كار باشد.
6. امنيت اطلاعاتنرم افزارهاي حسابداري و مالي، حساس‌ترين و مهم‌ترين اطلاعات يك شركت، كسب و كار يا يك سازمان بزرگ را در اختيار دارند كه گاهي اوقات حتي محرمانه تلقي مي‌شوند. علاوه بر اين با توجه به فراگير شدن بستر اينترنت و تبديل اكثر نرم افزارهاي تحت ويندوز به نرم افزارهاي مالي تحت وب، جلوگيري از دسترسي غير مجاز به اين اطلاعات در سطح وب نيز اهميت اين موضوع را دوچندان كرده است. بنابراين در انتخاب نرم افزار حسابداري و مالي كه ضامن امنيت اطلاعات شما باشد بسيار دقت كنيد.درست است كه ما پارامتر امنيت را به عنوان گزينه آخر مطرح كرديم اما بايد بگوييم كه امنيت نرم افزار حسابداري، مهم‌ترين المان براي خريد اين نرم افزارهاست.

براي خريد نرم افزار حسابداري و مالي خوب، چطور اقدام كنيم؟

همانطور كه در مثال ساعت مچي بيان كرديم، ممكن است هر دو كالا يك كار را انجام دهند، اما تفاوت هنگامي مشخص مي‌شود كه در طي زمان نياز به ويژگي‌هاي خاصي داشته باشيد. به همين دليل پيشنهاد مي‌كنيم زماني كه قصد خريد يك نرم افزار حسابداري خوب داشتيد، حتما به تمامي مواردي كه ذكر كرديم توجه كنيد و  بهتر است كه خودتان هم بيشتر هم تحقيق كنيد، البته ممكن است شما به دليل مشغله كاري، زمان و فرصت كافي براي تحقيق نداشته باشيد.

اما هستند افرادي كه بتوانند به شما در اين زمينه راهنمايي كنند يا اصلا مي‌توانيد با شركت‌هاي معتبر توليدكننده نرم افزارهاي مالي و اداري مانند شركت حساب رايان پارس تماس بگيريد و درخواست مشاوره ارائه دهيد. مطمئن باشيد افرادي كه در اين حوزه ساليان طولاني فعاليت داشتند، نيازهاي شما را به خوبي مي‌سنجند و بهتر از هر شخص ديگر مي‌‌توانند در خريد نرم افزار مالي و حاسبداري مناسب و ديگر نرم افزارهاي مرتبط كه همان نرم افزارهاي مالي و اداري يكپارچه هستند به شما ياري برسانند.

احتمالا اگر شما هم در يك سازمان يا يك كسب و كار در حال فعاليت باشيد، عبارت «نرم افزار يكپارچه مالي» را شنيده باشيد، اما آيا تا به حال به اين فكر كرديد كه نرم افزار يكپارچه مالي چيست؟

از گذشته تا به حال يكي از بزرگ‌ترين دغدغه‌هاي كسب و كارهاي كوچك و بزرگ، تهيه بهترين نرم افزار يكپارچه مالي و اداري بوده و هست و با توجه به تغييرات سريع و گسترده تكنولوژي، به نظر مي‌رسد اين دغدغه همواره وجود خواهد داشت و حتي در آينده ابعاد گسترده‌تري پيدا خواهد كرد. بنابراين اگر شما هم اين دغدغه را داريد، توصيه مي‌كنيم مقاله «نرم افزار يكپارچه مالي و اداري، مفاهيم، ويژگي‌ها و تفاوت‌ها» را مطالعه كرده تا ديد بهتري براي درك اين مقاله پيدا كنيد.

بهترين نرم افزار، بهترين سيستم نرم افزاري، بهترين سامانه نرم افزاري و در كل هر آنچه كه با واژه بهترين خطاب شود، از چند زاويه مختلف قابل بررسي و تحليل است كه براي انتخاب مناسب و امكان اختصاص صفت «بهترين» به يك نرم افزار، بايد با همه اين زوايا آشنايي داشته باشيد و بررسي چند نرم افزار مشابه را با در نظر گرفتن پارامترهاي يكسان انجام دهيد تا بتوانيد بهترين نرم افزار يكپارچه مالي و اداري را پيدا كنيد و با اطمينان به امتيازي كه به دست آورده، وارد مراحل بعدي تهيه نرم افزار شويد.

• زوايا و پارامترهاي مهم بررسي نرم افزار:

نگاه از زاويه ديد توليدكننده نرم افزار (فني و غيرفني)

1. استفاده از تكنولوژي پرطرفدار روز دنيا و كشور
2. عملكرد مستقل و صحيح تك تك اجزا و زيرسيستم‌ها
3. تعامل با ساير نرم افزارها و زيرسيستم هاي نرم افزاري
4. امكان توسعه و ارتقا نرم افزارها و سيستم‌هاي موجود
5. امنيت اطلاعات نرم افزارها
6. امكان اصلاح و بازسازي

نگاه از زاويه ديد خريدار و استفاده كننده نرم افزار (فني و غيرفني)

1. هزينه و قيمت نرم افزار و خدمات پس از فروش
2. سابقه، عملكرد و نتايج استفاده از نرم افزار
3. سابقه و ويژگي‌هاي شركت توليدكننده نرم افزار
4. امكان گسترش و توسعه نرم افزار
5. امنيت اطلاعات

ما قصد داريم در اين مقاله ابتدا از نگاه توليدكننده صحبت كنيم و در مقاله بعدي هم از ديدگاه مشتري به بررسي اينكه بهترين نرم افزار يكپارچه مالي چيست مي‌پردازيم.

بررسي بهترين نرم افزار يكپارچه مالي و اداري از نگاه توليد كننده نرم افزار

نگاه به يك موضوع از زواياي متعدد به شما كمك مي‌كند علاوه بر انتخاب بهتر، تصميم‌گيري صحيح و مطمئن‌تري داشته باشيد و پس از انتخاب دچار شك و ترديد نشويد كه اين اصل نه تنها در انتخاب بهترين نرم افزار، بلكه در انتخاب هر چيز ديگري صادق است و تاثير مستقيم در روند توسعه و بهبود كسب و كار و زندگي شما دارد.

بنابراين لازم است كه شما به عنوان خريدار و مصرف كننده نرم افزار، از نوع نگاه توليدكننده و پارامترهاي مهم مد نظر او هم اطلاع داشته باشيد تا علاوه بر افزايش آگاهي، ديد بهتري در بررسي و تحليل نرم افزار پيدا كنيد. اين آگاهي حتي ممكن است با توجه به وجود روش‌هاي مختلف در تهيه و توليد نرم افزار و برخي فرآيندهاي موجود در سيستم‌ها، به شما كمك كند تا نوع تصميم‌گيري و پارامترهاي مهم خود را به‌كلي تغيير دهيد و با نگاه تازه‌اي وارد فرآيند تحليل و بررسي و انتخاب بهترين نرم افزار مالي و اداري شويد.

1. استفاده از تكنولوژي پر طرفدار روز دنيا و كشور
   استفاده از تكنولوژي پرطرفدار روز دنيا و كشور جهت توليد نرم افزار، به شركت توليدكننده نرم افزار اين امكان را مي دهد تا ضمن دسترسي به نيروي كار فراوان و در دسترس فعال بازار كار، از افراد باتجربه و خبره اين حوزه استفاده كند و در شرايط مختلف جامعه نظير شرايط سخت اقتصادي، سياسي و اجتماعي، امكان كوچك‌سازي يا توسعه شركت را به‌سرعت داشته باشد. همچنين وجود نيروي تخصصي فراوان و در دسترسي به شركت كمك مي‌كند تا در مجموع بهاي تمام شده توليد محصول منطقي شود و نتيجه مستقيم آن براي بهره بردار (همان مشتري) نيز ملموس مي شود.بسياري از شركت‌ها به دليل استفاده از تكنولوژي‌هاي خاص و نوين، در مواقع حساس مورد نياز امكان تامين نيروي متخصص را نداشته و يا با مهاجرت نيروهاي متخصص موجود روبرو مي‌شوند و بديهي است كه براي تكنولوژي‌هاي خاص و جديد، نيروي كار باتجربه و ماهر اندك است و علي‌رغم همه برتري‌هاي فني آن نرم افزار و محصول، در شرايط خاص كسب و كاري كه تكنولوژي خاص را انتخاب كرده با مشكل مواجه شده و علاوه بر خود شركت و كسب و كار آن، روي مشتري نيز تاثير مستقيم مي‌‎گذارد و به هر دو طرف آسيب وارد مي‌‎كند.
2. عملكرد مستقل و صحيح تك تك اجزا و زيرسيستم‌ها
   نرم افزارهاي يكپارچه و به‌خصوص سيستم‌هاي يكپارچه جامع مالي و اداري از اجزا و نرم افزارهاي متعددي تشكيل شده‌اند كه بسياري از اين زيرسيستم‌ها نظير حسابداري، انبارداري، حقوق و دستمزد، بودجه و اعتبارات، تداركات و... به‌صورت تكي و مستقل مورد نياز برخي كسب و كارهاست.بنابراين شركت‌هايي كه محصولات نرم افزاري يكپارچه (ERP) ارائه مي‌كنند و مبناي توليد محصولات خود را عملكرد صحيح و مستقل هر زيرسيستم قرار مي‌دهند، علاوه بر امكان ارائه و فروش محصول يكپارچه و جامع، امكان فروش تك محصول يا تركيب خاص مورد نظر مشتري را دارند و اين نكته براي مصرف كننده نهايي محصول اين معني را مي‌دهد كه ضمن تامين نياز خود، امكان مديريت هزينه بر اساس نياز را دارد.اين نوع نگاه به توليد و ارائه محصول ضمن تامين نياز اوليه مشتري، در آينده براي شركت نيز سودمند است و مشتري پس از توسعه كسب و كار خود، در صورت رضايتمندي از عملكرد قبلي شركت، ساير زيرسيستم‌هاي مورد نياز خود را از همان شركت تامين مي‌كند و نتيجه اين تعامل براي دو طرف سودده است و موجب رشد و توسعه هر دو كسب و كار مي‌شود.
3. تعامل با ساير نرم افزارها و زيرسيستم‌هاي نرم افزاري
   امكان برقراري ارتباط و تبادل داده و سرويس با ساير نرم افزارها و زيرسيستم‌هاي شركت و ساير شركت‌ها نيز يكي از پارامترهاي مهم توليدكنندگان نرم افزارهاي يكپارچه مالي و اداري است.با توجه به گستردگي حوزه عملكرد محصولات نرم افزاري، شركت‌هاي توليد كننده اين نرم افزارها، معمولا همه محصولات نرم افزاري مورد نياز سازمان‌هاي بزرگ نظير شهرداري‌ها يا برخي صنايع بزرگ را ندارند. به همين دليل مشتري نرم افزارهاي مورد نياز هر حوزه را از شركت متخصص آن حوزه تهيه مي‌كند.بنابراين وجود امكاني براي ارتباط با ساير نرم افزارها به توليدكنندگان اين امكان را مي‌دهد كه بتوانند براي ورود به بازارهاي جديد، بسته جامعي متشكل از نرم افزارهاي تخصصي خود را ارائه كنند كه نتيجه آن براي شركت‌ها بسيار سودمند است و هر يك از توليدكنندگان صرفا روي حوزه تخصصي خود متمركز مي‌شوند و در آن حوزه ضريب نفوذ خود را افزايش مي‌دهند.اين موضوع براي استفاده كننده از نرم افزار هم بسيار مهم است و اگر شما يك سازمان بزرگ نظير شهرداري، بانك، وزارتخانه، صنايع مادر و ... هستيد، هنگام بررسي شركت‌هاي نرم افزاري بهتر است به اين نكته نيز توجه داشته باشيد.شركتي كه داراي همكاران متعدد در ساير حوزه‌هاست نشان از آن دارد كه در اين زمينه به‌خوبي عمل كرده و اگر امكان تامين نياز آينده شما توسط آن شركت فراهم نباشد، حداقل خيال شما از اين بابت راحت است كه سيستم موجود شما امكان برقراري ارتباط با سيستم جديد را دارد.
4. امكان توسعه و ارتقا نرم افزارها و سيستم‌هاي موجود
   استفاده از معماري مناسب در طراحي نرم افزار به گونه‌اي كه بر اساس حجم داده‌ها، تعداد تراكنش‌ها، تعداد كاربران، نوع و تعداد موضوعات، ميزان گردش حساب‌ها و صدها عامل مهم ديگر مرتبط با مسائل مالي و اداري، امكان توسعه ظرفيت‌ها و قابليت‌هاي نرم افزار فراهم باشد، ضمن جلوگيري از دوباره كاري در شركت و درگير كردن تيم توليد براي بازطراحي محصول، امكان پيش‌روي سريع‌تر و چابكي به شركت مي‌دهد و تمركز شركت روي توسعه نرم افزار و بهبود عملكرد بر اساس بازخورد مشتريان قرار مي‌گيرد.در چنين شرايطي شركت‌ها ضمن اضافه كردن محصول جديد به سبد محصولات خود، نيازهاي جديد مشتريان را به‌سرعت برآورده كرده و تبديل به ويژگي يا امكان جديد براي ساير مشتريان مشابه مي‌كنند و در نهايت هم رضايت مشتريان قبلي و هم رضايت مشتريان جديد را به‌دست مي‌آورند.از سوي ديگر اين نوع نگاه و معماري نرم افزار براي شركت و مشتري اين امكان را به ارمغان مي‌آورد كه در صورت بروز يك تغيير اساسي در يك فرآيند يا روش يا الزام به پياده‌سازي يك روش جديد از سوي قانون گذار نظير اتفاقي كه با پياده‌سازي ماليات بر ارزش افزوده يا پياده‌سازي استانداردهاي IFRS براي اولين بار در كشور رخ داد، آمادگي و چابكي لازم براي اجراي آن در بستر نرم افزاري موجود وجود دارد و نيازي نيست كه كل سيستم تغيير بنيادي داشته باشد.
5. امنيت اطلاعات نرم افزارها
   نرم افزارهاي يكپارچه مالي و اداري ذاتا شامل حساس‌ترين داده‌هاي يك سازمان هستند كه اين داده‌ها شامل اطلاعات هويتي و مالي سازمان هستند كه از درجه اهميت بسيار بالايي برخوردارند.در كنار ميزان اهميت اطلاعات، با توجه به فراگير شدن بستر اينترنت و كوچ اكثر نرم افزارها به بستر وب و سرويس دهي ابري، جلوگيري از دسترسي غيرمجاز به اطلاعات يكي از دغدغه‌هاي اصلي برنامه نويسان و توليدكنندگان نرم افزار است.اين دغدغه‌‌هاي فني در كنار تلاش براي حفظ امنيت بستر ارائه خدمات شامل سخت افزار و نرم افزار، اكثر شركت‌هاي باتجربه و سازمان يافته را به سمت داشتن واحد تخصصي شبكه و فناوري اطلاعات سوق مي‌دهد و شركت با تامين نيازهاي خود در درون سازمان، ضمن رفع بخش مهم دغدغه‌هاي خود، امكان رفع نيازهاي مشتريان خود را نيز پيدا مي‌كند.بنابراين شركت‌هايي كه داراي واحد تخصصي فناوري اطلاعات و شبكه اختصاصي هستند، امتياز ويژه‌اي نسبت به ساير شركت‌هاي مشابه فاقد اين واحد دارند.پارامتر امنيت، اولين و شاخص‌ترين نتيجه آن است كه ضمن كاهش بهاي تمام شده محصولات و خدمات براي مشتري، امتيازات منحصر به‌فرد ويژه‌اي نظير صرفه‌جويي در هزينه‌هاي وابسته و نيروي انساني مورد نياز نيز به همراه دارد.
6. اگر نرم افزار يكپارچه مالي و اداري استفاده شد امكان بررسي و اصلاح داده و ها و محاسبات را فراهم كرده باشد، حتي پس از گذشت زمان طولاني از شناسايي خطا، شركت توليد كننده نرم افزار مي تواند با ارائه يك بسته بروزرساني، به سرعت مشكل پيش آمده را برطرف كندامكان اصلاح و بازسازي
   توليد نرم افزار گرچه يك موضوع تكنولوژي محور است، اما نيروي انساني تاثير مستقيم در طراحي، معماري و پياده سازي آن دارد. بنابراين خطاي انساني در هر يك مراحل ساخت نرم افزار، مي‌تواند وجود داشته باشد و امري اجتناب ناپذير است.اين خطا اگر يك خطاي محاسباتي باشد، معمولا طي فرآيند تست و مشاهده نتايج آن قابل شناسايي و تشخيص است. اما اگر يك خطاي منطقي باشد كه نتايج آن در نهايت پس از ورود حجم زيادي اطلاعات پس از گذشت يك زمان طولاني مشخص شود كه در طي زمان آن فرآيند تكميل شده يا تغيير كند، شناسايي خطاي مذكور تا حد زيادي سخت و غيرممكن مي‌شود.در چنين شرايطي شركت‌هاي باتجربه و باسابقه، با اشراف به وجود هميشگي چنين مشكلي، ضمن تلاش براي استانداردسازي روش‌هاي توليد، در طراحي محصول شرايط و امكاناتي در نظر مي‌گيرند كه حتي پس از گذشت زمان طولاني از فعاليت نرم افزار، در صورت پيدا شدن خطاهاي محاسباتي و منطقي، امكان بازگشت به قبل و اصلاح كليه خطاها از گذشته تا به امروز مقدور باشد و بدون نياز به دوباره كاري جهت ورود اطلاعات و درگير كردن پرسنل مشتري، خطاي پيش آمده را اصلاح و كل ساختار را بازسازي كنند.اين نوع مشكلات بيشتر در شركت‌هاي توليدي و صنعتي مشاهده مي‌شود كه معمولا در طي زمان فرآيندهاي توليد محصول خود را بهبود بخشيده و بر اساس گام‌هاي بهبود فرآيند، محاسبات در نرم افزارهاي مالي و بازرگاني را تغيير داده و بروزرساني مي كنند.در طي بروزرساني اين گام ها، بعضي مواقع تبديل واحدها يا استانداردهاي محاسباتي نظير دما و وزن از نگاه كاربر نرم افزار پنهان مي ماند و پس از آن فرايند محاسبات بر اساس داده هاي جديد مطابق با استانداردهاي قبلي انجام مي گيرد.

همانطور كه در ابتداي مقاله گفتيم، در مقاله بعدي به بررسي همين نكات از نظر مشتري (خريدار) مي‌پردازيم تا ببينيم مشتريان در مورد بهترين نرم افزار يكپارچه مالي چه ديدگاهي دارند...

آيا تا به‌حال تصور كرده‌ايد كه شهرداري‌ها چطور به شهروندان خود خدمت‌رساني مي‌كنند؟ يا اصلا به اين فكر كرده‌ايد كه هدف و غايت شهرداري دقيقا چيست؟

اجازه بدهيد مقداري درمورد خود شهرداري و ماهيت آن توضيح دهيم.

تعريف شهرداري

شهرداري موسسه مستقل و عمومي است كه به‌منظور اداره امور محلي از قبيل عمران، آبادي، بهداشت شهر و تامين رفاه و آسايش اهالي شهر تاسيس شده است؛ جالب است بدانيد در گذشته به‌دليل نفوذ بالاي زبان عربي در سطح جامعه، شهرداري را بلديه مي‌ناميدند. ناصرالدين شاه قاجار در سال 1283 شمسي، اولين بلديه را در تهران تاسيس كرد تا به سازماندهي امور داخلي بپردازد و جالب‌تر آنكه از زمان تاسيس اولين شهرداري تا قبل از سال 1304، تنها شانزده شهرداري در كل ايران وجود داشت كه بعد از اين سال، به مرور زمان به تعداد آنها افزوده شد.

در حال حاضر شهرداري يك نهاد اجرايي محسوب مي‌شود كه زير نظر مستقيم «شهردار» اداره مي‌شود، طبق ماده يك قانون شهرداري‌ها، در هر محل كه جمعيت آن حداقل به پنج هزار نفر برسد، بايد شهرداري تشكيل شود. وظيفه اين سازمان، مديريت شهر با مجوز مستقيم از دولت است كه اين مديريت شامل موارد بسيار زيادي مثل ساخت‌وساز شهري، مديريت پسماند، دريافت عوارض و ماليات، مديريت درآمد، حفظ اماكن و آثار تاريخي شهر، نظارت بر نظم در شهر و ... است.

چطور خدمات مدرن شهري داشته باشيم؟

مديريت شهرداري در زمان‌هاي قديم به دليل جمعيت پايين شهرها و در نتيجه حجم كم‌تر خدمات آنچنان دشوار و پيچيده نبود و با روش‌هاي سنتي هم مي‌شد نتيجه مطلوب گرفت اما در عصر جديد، مديريت تمام موضوعاتي كه در بالا به آنها اشاره شد، به دليل افزايش جمعيت و به تبعيت از آن افزايش نياز به خدمات شهري مطلوب، كاري بسيار دشوار و پيچيده شده است كه با روش‌هاي قديمي ديگر امكان پذير نيست.

همين كلان‌شهر تهران را تصور كنيد؛ حدود يك قرن پيش چقدر جمعيت و خودرو داشت و حالا چقدر جمعيت و خودرو در آن وجود دارد؟ حالا  تصوركنيد كه موضوعاتي مانند عوارض پسماند يا عوارض خودرو با اين حجم از اطلاعات به‌صورت دستي بررسي شوند و براي آنها قبض صادر شود، شايد يك قرن پيش شدني بود ولي حالا چطور؟

قطعا در دنياي امروز با حجم عظيمي از داده‌ها ديگر روش قديمي پاسخگو نيست. در طرف ديگر امروزه شهرداري‌ها به واسطه خدمات گسترده‌اي كه به شهروندان ارائه مي‌دهند، داراي سازمان‌هاي مربوطه و زيرمجموعه‌هاي بسيار زيادي هستند كه به‌خودي خود اين سازمان‌ها نيازمند مديريت جامع و قوي هستند.

بد نيست بدانيد كه همين مسائل باعث به وجود آمدن مقوله‌اي جديد تحت عنوان "تفاوت مدير شهري و مدير شهرداري" شده است.

قطعا راه حل دستيابي به مديريت شهري نوين، استفاده از تكنولوژي مدرن است كه به‌نوعي به رويكرد اصلي براي حفظ منافع شهري و ايده ساخت شهر هوشمند تبديل شده است. در واقع مدير شهري، مسئول ارتقاي قابليت‌ها و توانمندي‌هاي شهر و شهرنشينان است كه براي دستيابي به هدف بزرگ‌تر يعني مديريت هوشمند شهري تلاش مي‌كند، اما مدير شهرداري صرفا مجري امور و پاسخگوي نحوه عملكرد شهرداري به شمار مي‌رود.

جامعه آينده در حال تجربه تغييرات بنيادين است و همين تغييرات باعث مي‌شود تا اين جامعه به جامعه‌اي شهرنشين تبديل شود؛ بنابراين شهرها به جاي اين كه با انبوه مشكلات اقتصادي، اجتماعي و محيط زيستي باشند، بايد كه به مراكز رشد و پويايي اقتصادي و اجتماعي، در چارچوب ملي بدل شوند. براي رسيدن به هدف مديريت هوشمند شهري، ابزارهايي مانند

نرم افزار جامع شهرداري

وجود دارند كه مي‌توانند مديران شهري را در رسيدن به اهداف كلان مديريت شهري ياري كنند.

نرم افزار جامع شهرداري چيست؟

شهرها و شهرداري‌هاي ايران باتوجه به شرايط اقليمي و اجتماعي، وضعيتي متفاوت با ديگر شهرها و شهرداري‌هاي دنيا دارند، بنابراين مديريت شهرهاي ايران در مقايسه با مديريت ديگر شهرها در سطح جهان از وضعيت منحصر به‌فردتري برخوردار هستند كه ابزارهاي خاصي هم نياز دارند. همان‌طور كه گفتيم يكي از اين ابزارها، «نرم افزار جامع شهرداري» است كه با توجه به شرايط اقتصادي، اجتماعي و اقليمي شهرهاي ايران طراحي شده باشد.

شهرداري‌ها براي دستيابي به اهدافي كه ذكر كرديم، نيازمند استفاده از نرم‌افزارهاي خاصي هستند كه هركدام براي هدفي مشخص طراحي شده‌اند، مثلا در موضوع «درآمد» نرم‌افزار تخصصي درآمد شهرداري‌ها ساخته شده كه به مديريت درآمدها و نحوه تامين مالي ارائه كالا و خدمات مي‌پردازد. يا مثلا در مبحث «كميسيون77»، نرم‌افزار مخصوص كميسيون ماده 77 ساخته شده است. اين نرم‌افزارها دركنار ديگر نرم‌افزارها مانند عوارض خودرو و نرم‌افزارهاي مالي و اداري مثل نرم‌افزار حسابداري مالي، بودجه و اعتبارات، بودجه تجميعي و... پكيجي كامل مي‌سازند كه به آن نرم افزار جامع شهرداري‌ها مي‌گويند.

احتمالا تا الان متوجه شديد كه وظيفه نرم افزار جامع شهرداري، مديريت تمامي امور و خدماتي است كه در شهرداري به شهروندان ارائه مي‌شود و به طبع اگر اين نرم افزارها به خوبي با يكديگر در ارتباط باشند (به اصطلاح نرم افزار يكپارچه باشند) پروسه خدمت رساني به شهروندان را به سريع‌ترين و بهترين شكل ممكن انجام خواهند داد و خدمات مدرن شهري اجرايي خواهد شد. مزيت اين نرم‌افزار براي شهروندان اين است كه مراجعات مكرر آنها به بخش هاي مختلف شهرداري براي انجام درخواست‌هاي شهري را كاهش خواهد داد.

در واقع نرم افزار جامع مالي و اداري شهرداري بين بخش‌هاي مختلف مالي و اداري شهرداري ارتباط منطقي و نرم‌افزاري ايجاد خواهد كرد تا تمام بخش‌ها از اطلاعات يكديگر مطلع باشند و با حذف بخش عمده‌اي از فعاليت‌ها كه به صورت دستي و كاغذي انجام مي‌شود، باعث كاهش اشتباهات يا انحرافات مالي و اداري خواهد شد.

وش خريد نرم افزار جامع شهرداري

بعد از تمام اين صحبت‌ها احتمالا الان اين سوال براي شما پيش آمده كه چطوري مي‌توان نرم افزار جامع مالي و اداري شهرداري خريد؟

براي تهيه نرم‌افزار جامع شهرداري كه بتواند تمامي نيازهاي شهرداري‌هاي در حال توسعه ايران را تامين كند، تنها راه خريد از شركت‌هاي معتبر نرم‌افزاري است كه سال‌هاي طولاني در حوزه نرم‌افزارهاي شهرداري تجربه زيادي داشته‌اند زيرا در مسير پر پيچ‌ و خم مديريت شهري ايران و با توجه به تخصيص بودجه سالانه به شهرداري‌ها، بايد نكات و پيچيدگي‌هاي خاصي در نظر گرفته شود تا از هدر رفت زمان و بودجه شهرداري‌ها جلوگيري كند. حوزه مديريت شهري و نرم افزار جامع شهرداري، جاي آزمون و خطا نيست و حتما بايد به دست متخصصان آن حوزه سپرده شود.

شركت حساب رايان پارس يكي از توليدكنندگان نرم افزارهاي جامع مالي و اداري در حوزه‌هاي شهرداري، خصوصي و دولتي است كه به‌صورت تخصصي از سال ۱۳۸۲ وارد حوزه شهرداري‌ها شده و تا به امروز افتخار ارائه سيستم جامع شهرداري به بيش از 600 پايگاه شهري (شامل 16 مركز استان و 5 كلان‌شهر) را داشته است. عمده‌ترين دليل اين موفقيت رويكرد يكپارچگي حساب رايان پارس است. به عبارت ديگر ديدگاه توليد «نرم افزارهاي جامع شهرداري محاسبان» بر اين است كه از مرحله پيش‌بيني بودجه تا مرحله ارائه گزارش تفريغ بودجه كاملا مكانيزه باشد.

موفقيت در حوزه‌اي خاص مانند نرم‌افزارهاي جامع شهرداري، اتفاقي نيست و حاصل كوله‌باري از تجربيات است كه طي ساليان متمادي به‌دست آمده و اكنون شركت حساب رايان را به يكي از برترين ارائه‌دهندگان نرم‌افزهاي مالي و اداري و به‌طور اختصاصي نرم‌افزارهاي جامع شهرداري بدل كرده است.

بنابراين مديران محترم شهرداري‌هاي ايران كه قصد دارند رويكرد خود را از «مديريت شهرداري» به «مديريت جامع شهري» تغيير دهند، كافي‌ست كه با شركت حساب رايان پارس درخواست مشاوره يا دمو خود را ثبت و اقدام به تهيه نرم‌افزار جامع شهرداري نمايند تا دركنار خريد نرم‌افزارهاي يكپارچه شهرداري، تجربه‌هاي گران‌قدر ساليان طولاني شركت حساب‌رايان را در قالب مشاوره دريافت نمايند.

كنجكاو شديد بدانيد حسابداري مالي چطور به كسب و كارها خيانت مي‌كند؟ در اين مقاله به شما خواهيم گفت چطور اين اتفاق مي‌افتد.

قبل از اينكه از خيانت صحبت كنيم اجازه دهيد مقداري در مورد خود حسابداري مالي توضيح دهيم تا ادامه ماجرا را بهتر درك كنيم؛

حسابداري مالي چيست؟

حسابداري مالي (Financial Accounting) نوعي از حسابداري است كه با توجه به عموميت آن در مقايسه با حسابداري‌هاي ديگر (صنعتي، مديريتي، بازرگاني و...) اطلاعات مالي را در قالب ترازنامه‌ها و صورت‌هاي سود و زيان براي سازمان‌ها و كسب و كارهايي كه نياز به جمع آوري اطلاعات مالي و تحليل آنها دارند، جمع آوري مي‌كند.

ساير حسابداري‌هايي كه وجود دارند، مي‌توانند خدمات افزوده و تخصصي‌تري براي كسب و كار ما انجام دهند. ب اين حال حسابداري مالي با حسابداري مديريتي ارتباط بسيار نزديكي دارد كه در ادامه دليل آن را خواهيم گفت.

حسابداري زبان تجارت ميان كسب و كارها و سازمان‌ها شناخته مي‌شود چون با استفاده از گزارش‌هاي مالي، اطلاعات مهم و حياتي براي تصميم‌گيري‌هاي مهم در اختيار صاحبان نظر يا همان ذي‌نفعان قرار مي‌گيرد.

بر اساس «بيانيه اساسي تئوري حسابداري»، حسابداري مالي شامل فرآيند شناسايي، اندازه‌گيري و گزارش‌گيري از اطلاعات اقتصادي براي تصميم‌گيري‌هاي مهم به وسيله ذي‌نفعان آن سازمان يا كسب و كار است.

حالا بريم سراغ موضوع خيانت حسابداري مالي به سازمان‌ها و كسب و كارها

بعضي اوقات به اشتباه از مفهوم دفترداري به جاي تعريف حسابداري مالي استفاده شده است؛ اما در واقع دفترداري يعني ثبت، طبقه بندي و خلاصه سازي مبادلات تجاري كه در زمان‌هاي نه چندان دور، در دفاتر حساب انجام مي‌شد.

اين دفترداري كه درباره آن صحبت كرديم، بخشي از وظايف حسابداري را در بر مي‌گيرد، يعني حسابداري مفهوم وسيع‌تر و گسترده‌تري از دفترداري است.

اما در حال حاضر با پيشرفت تكنولوژي، اين كارها توسط كامپيوتر و نرم افزارهاي حسابداري مالي انجام مي‌شود.

ديگر بر كسي پوشيده نيست كه استفاده از كامپيوتر، نرم افزار و تكنولوژي، همه جوره توانسته كارهايي كه در گذشته به سختي انجام مي‌شدند را به راحت‌ترين شكل ممكن انجام دهند.

خيانت اصلي حسابداري مالي كه از آن صحبت كرديم، دقيقا جايي شكل مي‌گيرد كه به جاي استفاده از تكنولوژي و نرم افزار حسابداري مالي، از روش‌هاي قديمي كه دچار مشكلات زياد و خطاهاي احتمالي هستند شكل مي‌گيرد.

در ادامه مشكلاتي كه ما آنها را به عنوان خيانت حسابداري مالي ابراز كرديم را بازگو مي‌كنيم.

حسابداري مالي چطور به كسب و كار ما كمك مي‌كند؟

درواقع حسابداري مالي، بخشي از حرفه حسابداري به شمار مي‌رود كه در شركت‌هاي بازرگاني، تجاري و خدماتي مورد استفاده قرار مي‌گيرد. همانطور كه پيش‌تر گفتيم، اطلاعات مالي در قالب ترازنامه و صورت‌هاي سود و زيان به كاركنان و صاحبان شركت‌ها ارائه مي‌دهد كه اين اطلاعات براي گزارش‌دهي به سهامداران و سازمان‌هاي ذي‌صلاح مورد استفاده قرار مي‌گيرند.

زماني كه اين اطلاعات به صورت دقيق و كامل جمع آوري شوند و در اخيار اشخاص مذكور قرار بگيرد، شرايط سودسازي يا زيان‌دهي كسب و كار را نشان مي‌دهد.

اگر شركت سود ساز باشد يا در آستانه سودسازي يا حتي در آستانه خروج از زيان باشد، اين امكان را فراهم مي‌كند تا سرمايه‌گذاران به سمت كسب و كار ما متمايل شوند و از فرصتي كه مي‌تواند باعث پيشرفت كسب و كارمان شود نهايت بهره را ببريم.

اما همانطور كه گفتيم اگر اين اطلاعات توسط نرم افزار حسابداري مالي خوب و مناسبي تهيه نشود يا به صورت دستي و غير استاندارد تهيه شود، امكان بروز خطا در گزارش‌دهي بالا مي‌رود اين همان خيانتي است كه حسابداري مالي مي‌تواند در قبال كسب و كارها انجام دهد.

علاوه بر اين اگر اين اطلاعات به درستي به افراد و مراجع ذي‌‎صلاح مانند سازمان امور مالياتي ارائه نشود، احتمال اينكه مشمول جريمه‌هاي سنگين شويم بسيار زياد است و علاوه بر جريمه، هزينه‌هاي پنهان و سربار بيشتري بابت اين موضوع به شركت تحميل خواهد شد.

كاربرد حسابداري مالي براي دريافت صورت هاي مالي

اهميت صورت‌هاي مالي در فرآيند حسابداري مالي، مانند اهميت نور براي دوربين عكاسي است. همانطور كه مي‌دانيد تا زماني كه نور كافي وجود نداشته باشد، عكس‌هاي ثبت شده از شفافيت خوبي برخوردار نيستند؛

عكس‌هاي غير شفاف كه از جزئيات زيادي برخوردار نيستند هم مخاطب خاصي ندارند. ما انسان‌ها زماني كه يك عكس شفاف و زيبا مي‌بينيم مبهوت آن مي‌شويم و به جزئيات آن توجه بيشتري مي‌كنيم.

زماني كه يك صورت مالي از شفافيت و وضوح بالايي برخوردار باشد، مخاطب آن به راحتي متوجه موضوعات درون صورت مالي مي‌شود و از گمراهي او جلوگيري مي‌كند. اين شفافيت كه از دل حسابداري مالي بر مي‌خيزد، باعث مي‌شود تصميم‌گيران به راحتي و به درستي اقدام به تصميم‌گيري نمايند.

كاربرد صورت هاي مالي

به صورت كلي صورت‌هاي مالي كه توسط حسابداري مالي تهيه مي‌شوند، كاربردهاي زير را دارند:

• نمايش وضعيت شركت يا سازمان از لحاظ مالي
• نمايش محل درآمد پول در شركت
• نمايش محل خرج پول توسط شركت
• نمايش ميزان پول باقي مانده (سود) شركت كه براي سرمايه گذاري و ديگر موارد در آينده استفاده مي‌شود

مميزين مالياتي و اداره دارايي، بر اساس همين صورت‌هاي مالي كه توسط حسابداري مالي تهيه مي‌شود به بررسي عملكرد كسب و كارها مي‌پردازند و وجود اشتباه يا تخلف در تهيه اين صورت‌هاي مالي، مي‌تواند عواقب مالي سنگيني براي آن شركت و كسب و كار داشته باشد.

به عبارتي همانطور كه گفتيم، تهيه صورت مالي وابسته به ثبت و نگهداري از اسناد مالي و حسابداري است كه امروزه به راحتي توسط نرم افزار حسابداري مالي انجام مي‌شود.

روش تهيه صورت‌هاي مالي

تهيه صورت‌هاي مالي حداقل يك بار در سال و گاهي دو تا چند بار در سال تهيه مي‌شوند. تهيه صورت مالي فرآيند مخصوص خود را دارد كه در مقالات ديگر مي‌توانيد مراحل اين فرآيند را مطالعه كنيد اما به صورت كلي مي‌توان گفت كه نرم افزار حسابداري مالي يكي از ابزارهاي تهيه صورت‌هاي مالي است كه تمامي امكانات لازم براي تهيه صورت مالي را در اختيار كاربران قرار مي‌دهند.

سه سوال مهم در مورد هر شركت يا سازماني مطرح است؛ اينكه چه دارند، از كجا آورده‌اند و چه كرده‌اند و تمام اين سوالات را در صورت‌هاي مالي خود بيان مي‌كنند.

همه ذي‌نفعان (صاحبان شركت و سرمايه گذاران) منافع مشتركي دارند كه با استفاده از صورت‌هاي مالي شركت مي‌توانند به اهداف خود دست يابند. با توجه به اهميت اين موضوع، استفاده از نرم افزاري كه بتواند به درستي اين اطلاعات را تهيه و در اختيار ذي‌نفعان قرار دهد بسيار حياتي‌ست تا خيانتي كه از آن صحبت كرديم و ممكن است توسط حسابداري مالي در مورد كسب و كارها رخ دهد، به وقوع نپيوندد.

به همين دليل براي تهيه صورت‌هاي مالي مختلف مانند ترازنامه (بيلان)، صورت سود و زيان، صورت جريان وجوه نقد، صورت سود و زيان جامع مي‌توانيد از نرم افزار حسابداري مالي محاسبان با خيال راحت استفاده كنيد تا دچار مشكلات احتمالي نشويد. براي تهيه نرم افزار حسابداري مالي محاسبان، كافي‌ست فرم درخواست دمو و مشاوره را تكميل نماييد تا در اولين فرصت مشاوران شركت حساب رايان پارس با شما تماس بگيرند.

راهكارهاي افزايش درآمد در شهرداري­ها

به خاطر رشد جمعيت شهرنشين، يافتن راهكارهاي افزايش درآمد در شهرداري­ها به مسئله­اي مهم تبديل شده است. شهرداري­ها نياز دارند منابع درآمدي تازه­اي ايجاد كنند كه بتواند پاسخگوي نيازهاي ماليشان باشد. شهرداري­ها به افزايش درامد جديد نياز دارند تا بتوانند خدمات و زيرساخت هاي جديد خود را توسعه دهند. هزينه نگهداري و بازسازي زيرساخت­هاي فعلي هم با گذشت زمان افزايش مي­يابد. اين موضوع سبب مي­شود تا مديران اين بخش همواره به دنبال راهكارهاي افزايش درآمد در شهرداري­ها باشند.

منابع درآمد شهرداري­ها

همه منابع درآمد شهرداري­ها پايدار نيست. پايداري درآمد را مهمترين اصل در اهميت منبع درآمد شهرداري است. براي اينكه منابع درآمد پايدار باشند دو شرط بايد برقرار باشد:

1. وصول نسبتا مستمر داشته باشند.

2. وصول آنها موجب كاهش شرايط كيفي شهر نگردد.

3. اين منابع در كوتاه مدت نبايد دچار تغييرات شديد ناگهاني شوند.

پرداخت قسمتي از ماليات ها به شكل ماليات بر ارزش افزوده مهم­ترين منبع درآمد در شهرداري­هاست. اين منبع از طريق دولت به شهرداري پرداخت مي­شود.

از ساير منابع درآمد شهرداري­ها مشاركت عمومي يا خصوصي كه به شكل عوارض پرداخت مي­شود مي­توان نام برد. درآمد حاصل از پروژه­هاي عملياتي، فروش اوراق و صكوك در مراحل بعدي قابل اتكا مي­باشند.‌

شناسايي منابع درآمد شهرداري ها

شناسايي منابع پايدار درآمد در شهرداري­ها نيازمند داشتن سامانه­ يكپارچه اطلاعاتي مي­باشد. اين سيستم­ها با كمك به شناسايي منابع، پيگيري وصول و مديريت منابع درآمدي درآمدهاي بالقوه شهرداري را قابل وصول مي­كنند. داشتن يك سيستم مالي و درآمدي مناسب سبب مي­شود تا مديران مالي بتوانند درك درستي از ميزان وصول و پايداري درآمدها داشته باشند. يك سيستم مناسب مي­تواند اطلاعات و گزارشاتي راهبري و دقيق در اختيار مديران قرار دهد تا با دركي واقع بينانه برنامه ريزي درستي جهت توسعه خدمات داشته باشند.

بر اساس بررسي­هاي صورت گرفته در ايران در بيشتر شهرداري­هاي كوچك منابع درآمدي به درستي شناسايي نشده است. بسياري از اين شهرداري­ها بدون داشتن يك بانك اطلاعاتي از درآمدهاي خود تصور مي­كنند امكان بهره­برداري پايدار از اين منابع وجود ندارد. همين امر سبب مي­شود تا يافتن راهكارهاي افزايش در آمد در شهرداري ها با چالش مواجه شود.

افزايش درآمد در شهرداري­ها

براي افزايش درآمد در شهرداري­ها اولين قدم توسعه يك سيستم مديريت شهري نوين به جهت شناسايي تمامي منابع و ميزان سهل الوصول بودن آنهاست. در قدم بعدي شهرداري­ها مي­بايست پروژه­هاي درآمدزاي جديدي تعريف كنند. اين پروژه­ها مي­تواند گسترش خدمات شهري نظير حمل و نقل شهري، فاضلاب شهري يا پروژه­هاي گردشگري و تفريحي باشد. علاوه بر آن شهرداري ­ها با مديريت تخصيص اعتبارات به صورت بلندمدت و ميان مدت هزينه­ها و درآمدهاي خود را كنترل كند. مديريت اعتبارات پروژه­هاي عمراني در پيشبرد صحيح و به موقع اين عمليات­ها نقشي اساسي دارد. سيستم­هاي بودجه­ريزي هوشمند كه با تواجه به منابع و قوانين بودجه طراحي شده باشند، عاملي مهم در تحقق اين امرند.

افزايش درآمد از راه گردشگري

از ديگر راه­هاي افزايش درآمد شهرداري توسعه گردشگري در شهر است. گردشگري به دو صورت مي­تواند درآمد شهرداري­ها را افزايش دهد. اولا با توسعه اقتصاد و افزايش درآمدهاي شهروندان و خانواده­ها استفاده آنان از خدمات شهري افزايش يافته و درآمد شهرداري افزايش پيدا مي­كند. علاوه بر آن به سبب گسترش مشاغل از طريق گردشگري ميزان ماليات افزايش ميابد. با بزرگتر شدن اقتصاد شهر و افزايش رقم ماليات دريافت شده، سهم شهرداري از اين منبع افزايش مي­يابد. دوما شهرداري­ها موظف هستند خدمات و سياست­گذاري­هايي جهت فراهم نمودن بسترهاي مناسبي براي تفريح و اوقات فراغت انجام دهند. انجام اين وظايف از طريق مكانيزم­هاي درآمدزا يكي از راه­هاي افزايش درآمد در شهرداري­هاست.

نمونه اقدامات گردشگري در شهرداري

1. مديريت و توسعه موزه­ها و فضاهاي هنري مانند تئاترها و سالن­هاي اجراي موسيقي و...

2. مديريت و سرمايه­گذاري بر سالن­هاي ورزشي و ورزشگاه­ها يا برگزاري ايونت­هايي ورزشي همانند پياده­روي و دوچرخه سواري همگاني

3. ايجاد محل­هاي خاص گذران اوقات فراغت جهت استفاده بانوان، سالمندان يا نوجوانان (نظير پارك بانوان، محيط بازي خاص كودكان، سالن­هاي ورزشي سالمندان)

4. گسترش مناظر طبيعي در شهر

5. ايجاد مكان­هاي دائمي جشنواره و برگزاري جشنواره­هاي فصلي و مناسبتي

6. احداث مكان­هاي اقامتي مناسب جهت گردشگران

7. ارائه امكانات و خدمات مورد نياز گردشگران يا ايجاد بسترهاي لازم جهت ارائه خدمات

افزايش درآمد از راه توسعه زير ساخت­ها

توسعه زيرساخت­هاي شهري همانند گسترش نقليه عمومي، ايجاد جاذبه­هاي گردشگري، ايجاد مكان­هاي فرهنگي يا تجاري و ... ؛ موجب توسعه كسب و كارها و بنگاه­هاي اقتصادي موجود در شهر گشته و به صورت غيرمستقيم بر افزايش درآمد شهرداري­ها از منابع ماليات بر ارزش افزوده، عوارض و حق كميسيون و درآمدهاي ناشي از فروش خدمات شهري مي­گردد.

به طور مثال بهبود حمل و نقل علاوه بر بهبود شرايط اقتصادي موجب افزايش گردشگري نيز مي­گردد. همچنين گسترش مكان­هان­هاي تفريحي و ورزشي از عوامل ايجاد گردشگري انبوه در يك شهر است كه مي­تواند سبب شود گردشگري به يك راهكار پايدار درآمدي در شهرداري­ها بدل شود.

مثالي واقعي از اين شيوه در تلاش شهرداري سئول براي بهبود ساختارهاي بازيافت زباله در سال 2013 بود كه موجب شد هزينه­هاي بازيافت زباله در اين شهر به طور قابل توجهي كاهش پيدا كند. يا در شهر لندن تعريف منطقه مركزي شهري به عنوان نقطه كنترل ترافيك موجب افزايش 100 ميليون دلاري شهرداري شد. در اين منطقه با هدف كاهش ترافيك هميشگي شهرداري از هر ماشين ورودي به منطقه مبلغي را دريافت مي­كرد.

تاثير آگاهي مردم بر افزايش درآمد در شهرداري ها

آگاهي دادن به مردم در مورد روش­ها و راهكارهايي كه موجب افزايش درآمد شهر مي­گردد يكي از بهترين سرمايه­گذاري­هايي است كه شهرداري مي­تواند انجام دهد. تمركز مردم بر روي كسب و كارهاي محلي خودشان و استفاده از آن به گسترش آن­ها در منطقه­اي بزرگتر كمك مي­كند. حمايت مردم از يك كسب و كار بومي در شهرشان مي­تواند آن را به عاملي درآمدزا براي همه تبديل كند. به طور مثال اين حمايت مردم شهر شيكاگو از موسيقي سبك بلوزِ اين شهر بود كه باعث گسترش اين سبك موسيقي در تمامي كشور آمريكا شد. امروزه از تمامي نقاط دنيا گردشگراني براي شنيدن اين موسيقي به كافه­هاي اين شهر مي­روند.

توسعه فرهنگي و هنري شهر علاوه بر افزايش مستقيم درآمدها به تبديل شدن شهر به يك مقصد جاب براي گردشگران كمك شاياني مي­كند. در بسياري از شهرهاي برجسته به لحاظ جذب گردشگر، خدمات فرهنگي و هنري مهمترين خدمات شهري تلقي مي­شوند.

H3

افزايش درآمد در شهرداري ها از راه بهبود ساختارهاي مالي

تغيير در ساختار شهرداري­ها به صورت مديريت هزينه­ها، سرمايه‌گذاري، برون‌سپاري، بهبود فرآيندهاي مالي و مديريت مالي، استفاده از علم فناوري اطلاعات، استفاده از نرم افزارهاي حسابداري مالي و اداري مناسب، ارزيابي مداوم عملكرد سازمان، پژوهش، واگذاري اختيارات دولتي، آموزش و ارتقاي نيروي انساني، گسترش ارتباطات، مبارزه با فساد و شفافيت مالي نيز موجب افزايش درآمد در شهرداري­ها مي­گردد.

آنچه در اين زمينه بسيار كمك­كننده است داشتن يك سيستم­مالي شفاف و روزآمد است. بديهي است كه بدون درنظر گرفتن نقش نرم­افزار مالي در بهبود فرآيندهاي مالي نيل به اين اهداف ممكن نيست. مديريت هزينه­ها تنها در صورتي امكان­پذير است كه مدير مالي درك صحيحي ازهزينه­كردهاي پيشين و نيازهاي اصلي داشته باشد. گزارشات سيستم­هاي مالي يا استفاده از سيستم­هاي هوش مديريتي از مهمترين راهكارهاي مطرح در اينباره هستند.

در بخش پشتيباني و لجستيك اغلب استفاده از سيستم­هاي نرم­افزاري هوشمند موجب كاهش هزينه و اتلاف وقت مي­گردد. دوباره­كاري و اتلاف انرژي هزينه بسياري براي شهرداري­ها دارد كه با استفاده از يك سيستم اداري پشتيبان به راحتي مي­توان آن را كنترل كرد.

راهكار حساب رايان پارس براي شهرداري­ ها

شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. شركت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار محاسبان توانسته است به بيش از 700 شهرداري نرم افزار و راهكارهاي حسابداري مناسبي را ارائه دهد.