اهميت سيستم حسابداري
اولين سوابق كشف شده درباره حسابداري، به حدود ۷۰۰۰ هزار سال پيش برميگردد. اطلاع از مخارج، درآمد ها و همچنين افزايش سودآوري دليل اصلي ايجاد سيستم هاي حسابداري اوليه بودند. سيستم حسابداري را ميتوان فرآيند استخراج، ثبت، نگهداري و انتشار گزارش هاي مالي تعريف كرد. اهميت سيستم حسابداري براي كسب و كارها در سازمان دهي و گزارش دهي اطلاعات مالي نمايان مي شود . تصميم گيران سازمان ها با تجزيه و تحليل اين گزارشات روند سازمان ها را تعيين مي كنند .
شركت ها و سازمان ها در پروژه سيستم حسابداري خود به دنبال رديابي جريان پول ورودي و خروجي كسب و كار هستند تا بتوانند دارايي ها، بدهي ها، هزينه ها و درآمدها را مديريت كنند. ما در اين مقاله سعي داريم تا اهميت سيستم حسابداري را به صورت كامل و جامع بيان كنيم.
اجزاي يك سيستم حسابداري
پنج جزء اصلي و داراي اهميت سيستم حسابداري كه هر بخش شامل وظايف متفاوتي است و مراحل مختلفي را انجام مي دهد، به شرح زير است:
- منبع اسناد و اطلاعات
- سيستم ورودي
- پردازشگرهاي اطلاعات
- ذخيره سازي اطلاعات
- سيستم خروجي
ويژگي هاي سيستم حسابداري
يك نرم افزار حسابداري كارآمد بايد داراي ويژگي هاي زير باشد:
- درلحظه باشد: زمان منبعي است كه هرگز نبايد تلف شود، زيرا هرگز نمي توان آن را بازيابي كرد. ميتوان گفت اهميت سيستم حسابداري ارائه اطلاعات و گزارشات به روز و سريع است.
- مقرون به صرفه باشد: هنگام اجراي يك سيستم حسابداري، هزينه عملياتي آن نبايد بيشتر از مزايايي باشد كه ارائه مي دهد. بنابراين ضروري است كه سيستم حسابداري با نيازهاي خاص شركت تنظيم شود.
- حاوي اطلاعات مفيد باشد: مديريت، هيئت مديره و ساير استفاده كنندگان صورت هاي مالي، اطلاعات كافي و لازم را براي تصميم گيري آگاهانه بدست بياورند.
- قابل اطمينان باشد: يك سيستم حسابداري قابل اعتماد اطلاعاتي را توليد مي كند كه عاري از سوگيري باشد همچنين بايد خروجي ها را به صورت صادقانه و دقيق نمايش بدهد.
اهميت سيستم حسابداري يكپارچه
سيستم حسابداري يكپارچه، بخش هاي كلي حسابداري را با هم تركيب و يكدست ميكند. در واقع نرم افزار حسابداري يكپارچه، جايگزيني چندين سيستم يا برنامه با يك نرم افزار كلي است. مهم ترين مزيت اين يكپارچگي، افزايش دقت و سرعت مي باشد. نرم افزار حسابداري يكپارچه تكرار را كاهش مي دهد، كنترل بر دارايي ها و بدهي ها را تسهيل مي كند.
اهداف سيستم حسابداري
گرفتن تصميمات تجاري آگاهانه بدون اطلاعات مالي دقيق كه به شما كمك كند تا بدانيد كجا هستيد، كجا بوده ايد و به كجا مي رويد، دشوار است. همين موضوع است كه اهميت سيستم حسابداري را براي يك كسب و كار روشن مي نمايد. هدف يك سيستم اطلاعات حسابداري، ارائه اطلاعات به تصميم گيرندگان به صورت قابل درك مي باشد. با تحليل اين اطلاعات ميتوان در حوزه هاي زير تصميم گيري نمود:
- تعيين استراتژي و برنامه ريزي بلندمدت
- چگونگي تخصيص منابع
- برنامه ريزي و كنترل
انواع سيستم حسابداري
سيستم حسابداري شركت ها و سازمان ها از نظر نوع پلتفرم به سه دسته كلي تقسيم مي شوند، كه عبارتند از سيستم حسابداري تحت ويندوز، تحت وب و ابري كه هركدام را به اختصار براي شما توضيح مي دهيم.
سيستم حسابداري تحت ويندوز
نرم افزار حسابداري تحت ويندوز يك نرم افزار حسابداري لوكال و يا محلي است كه بر بستر يك شبكه داخلي نصب مي گردد. در اين حالت، كاربران نرم افزار حسابداري مي توانند هم به صورت آفلاين از طريق شبكه و با دستگاه هاي خود ثبت و پردازش اطلاعات را انجام دهند و هم به صورت برخط البته با داشتن يك آي پي اختصاصي.
مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري تحت ويندوز
- امكان استفاده و متمركز همزمان كاربران از سيستم حسابداري
- بالا رفتن سرعت ثبت و پردازش اطلاعات مالي
- بالا رفتن بهروري كار و كاربران سيستم حسابداري
- حذف خطاهاي احتمالي در ثبت و پردازش اطلاعات
- حذف دوباره كاري ثبت اطلاعات مالي
- امكان دسترسي هر كاربر به نرم افزار حسابداري با حق دسترسي تعريف شده از جانب مديريت
سيستم حسابداري تحت وب
سيستم حسابداري تحت وب از جمله ابزارهايي است كه براي كار كردن با آن نياز است تا نرم افزار حسابداري را روي سيستم سرور شركت داشته باشيم. براي استفاده از اين نرم افزار كافيست به اينترنت متصل باشيم و تمامي كارهاي مربوط به حسابداري و مالي را در آن ها ذخيره و محاسبات لازم را انجام دهيم.
نرم افزار حسابداري تحت وب، علاوه بر مزيتهايي كه نرم افزار حسابداري تحت ويندوز دارد مزاياي زير را نيز داراست:
- يكپارچگي و به روز رساني
- كاربران نامحدود
- دسترسي
- امنيت و پشتيبان گيري
سيستم حسابداري ابري
نرم افزار حسابداري ابري از ابزارهايي هست كه براي كار كردن با آن نياز به سيستم و نصب آن در محل كار نداريم. تنها بايد به اينترنت متصل باشيم و تمامي حساب ها، درآمد ها، هزينه ها و … را در آن ها ثبت و محاسبات تجاري لازم را روي آن ها پياده سازي كنيم. بخاطر همين موضوع مي توانيم مستقل از زمان و مكان به حساب هاي خود با يك دستگاه و مرورگر وب دسترسي داشته باشيم و كارهاي خود را سريع و بي دردسر انجام دهيم.
مزاياي سيستم حسابداري ابري:
- بي نياز از نصب
- بي نيازاز قفل سخت افزاري
- بي نياز از خريد تجهيزات گران قيمت
- امنيت بالا
- استفاده در هر زمان و هر مكان با هر دستگاهي
مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري:
اهميت سيستم حسابداري در تسهيل انجام فعاليت هاي حسابداري و بر طرف نمودن بسياري از ابهامات مالي كسب و كار ها نمايان مي شود. در روش هاي سنتي حسابداري كه با استفاده از كاغذ و برنامه هايي مانند اكسل انجام مي شد، عمليات مالي دشوار، زمان بر، پرهزينه و گاها با خطا مواجه بود. استفاده از يك سيستم حسابداري اين مشكلات را برطرف مي كند. از جمله مزاياي نرم افزار حسابداري ميتوان به موارد زير اشاره كرد:
- كاهش خطا در ثبت، پردازش اطلاعات مالي
- ارائه يك راه حل مالي خوب براي هر كسب و كار
- ارائه گزارشات دقيق حسابداري و مالي
- كاهش و مديريت هزينه هاي كسب و كار
- كاربري آسان براي حسابداران، مديران مالي، مديران كسب و كارها و ...
- پردازش سريع و دقيق اطلاعات
- امنيت بالا
- صرفه جويي در زمان
- سازماندهي و طبقه بندي اطلاعات مالي
- اهميت سيستم حسابداري براي حوزه هاي مختلف، صنايع و سازمان ها
علاوه بر مزاياي فني و ويژگي هاي مختلفي كه در مورد انواع نرم افزار هاي حسابداري بيان شد، اهميت يك سيستم حسابداري خوب براي حوزه هاي مختلف نظير انواع كسب و كارها، صنايع، اصناف، نهادها و سازمان ها به دليل وجود حساسيت هاي خاص اين گروه از مشتريان به مراتب مهم تر است و يك سيستم حسابداري خوب با انعطاف پذيري بالا در عين حفظ كلي ويژگي ها فني و پايداري در عملكرد اصلي خود، بايد براي حوزه هاي مختلف نيز قابليت پياده سازي و استفاده داشته باشد. در ادامه به برخي از اين حوزه ها اشاره مي كنيم.
اهميت سيستم حسابداري پيمانكاري
فعاليت حسابداري پروژه هاي پيمانكاري از قبل از عقد قرارداد بين پيمانكار و كارفرما، با برآورد مقدار هزينه و سود پروژه شروع ميشود. اهميت سيستم حسابداري براي پيمانكاران زماني برجسته مي شود كه بايد چندين پروژه متنوع كه هركدام در مراحل مختلف، هزينه هاي متغير و قراردادهاي متنوع هستند را، از لحاظ مالي، مديريت كند. در واقع نرم افزار حسابداري پيمانكاري بايد بتواند در لحظه اطلاعات مرتبط با اقلام مصرفي، حقوق و دستمزد، قيمت تمام شده به تفكيك هر پروژه، صورت وضعيت و... را به پيمانكاران ارائه دهد.
اهميت سيستم حسابداري بازرگاني
در فضاي رقابتي شركت هاي تجاري و بازرگاني، نرم افزار حسابداري بازرگاني بايد بتواند با بررسي فاكتور قراردادهاي خريد و فروش و مسير حركت كالا و... سودآوري كسب و كار را افزايش دهد. چالش شركت هاي بازرگاني انتخاب پرسودترين بازار و محصول است. بهترين سيستم حسابداري بازرگاني سيستمي هست كه با ارائه گزارشات دقيق اين چالش را به فرصت تبديل مي نمايد.
اهميت سيستم حسابداري خدماتي
سيستم حسابداري، اهميت سيستم حسابداري، نرم افزار حسابداري، حساب رايان پارس، محاسبان،