افزايش جمعيت و تراكم شهرها همزمان با ركود اقتصادي سبب شده تا بهره برداري بهينه و مديريت املاك و مستغلات در سازمان‌ها سود قابل توجهي براي صاحبان اين دارايي­ها به همراه داشته باشد. املاك و مستغلات يك سازمان مي­تواند سبب توسعه آن سازمان شود. علاوه بر آن با گسترش و توسعه يك سازمان و چند وجهي شدن آن، معمولاً سهم املاك در سبد دارايي­هاي آن افزايش مي­يابد. در سازمان­هاي بزرگ و هولدينگ ها نياز به بخشي ويژه وجود دارد تا به نگهداري و پشتيباني اين قبيل دارايي­ ها بپردازند. با اين اوصاف مي­توانيم بگوييم با افزايش تعداد املاك متعلق به يك سازمان، توسعه بخش مديريت املاك و مستغلات در سازمان‌ها به يك اقدام زيربنايي تبديل مي‌گردد. علاوه بر آن نياز است تا با هوشمندسازي مديريت املاك و مستغلات در سازمان امكانات زيرساختي جهت توسعه اين بخش فراهم آيد.

شناسايي املاك و دارايي‌هاي غير منقول سازمان

در مبحث مديريت املاك و مستغلات در سازمان‌ها، شناسايي املاك و دارايي‌هاي غير منقول سازمان گام اول است. بر اساس ماده 12 قانون مدني ايران اموال غير منقول به اموالي مي‌گويند كه قابل انتقال نيست و جا به جايي آن باعث خسارت مي­شود. بر اساس ماده 13 اراضي، بناها و هر چه در آن‌ها جزيي از آن به شمار مي­رود غير منقول است. بر اساس ماده 13 آيين نامه اموال دولتي حساب اموال غير منقول دولتي در اختيار وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتي در دفاتر اموال ذيحسابي مربوط نگهداري مي‌شود. ذيحساب مكلف است‌ فهرست اموال مذكور را حداكثر ظرف سه ماه پس از ابلاغ اين آيين‌نامه تهيه و به وزارت امور اقتصادي و دارايي ارسال نموده و در پايان هر سال نيز تغييرات‌ مربوط را گزارش دهد. همچنين بر اساس دستورالعمل خزانه داري شهرداري‌ها ، خزانه دار موظف است املاك و دارايي‌هاي غير منقول شهرداري را شناسايي كند.

اهميت شناسايي املاك و مستغلات در سازمان­هاي دولتي

در رابطه با اهميت شناسايي املاك و مستغلات در سازمان­هاي دولتي علاوه بر حفاظت اين اموال، امكان نظارت، توزيع و استفاده صحيح و عادلانه و جلوگيري از تعرض و تصرف غير قانوني آنها غير قابل چشم پوشي هستند. متاسفانه در ايران شناسايي اين اموال چندان موفق نبوده است و اين موضوع زمينه ساز مشكلات اقتصادي، اداري، اجتماعي و فرهنگي بسياري شده است. در راستاي اين بهبود روند شناسايي اموال، نياز است تا علاوه بر اصلاح قوانين موجود، برخي فرآيندها و ساختارها نيز تغيير كنند تا شناسايي، ثبت و مستندسازي اموال دولتي با شفافيت كامل صورت گيرد.

موانع شناسايي املاك و مستغلات

1. تشكيك در اموال دولتي و عمومي و معلوم نبودن مرز آن دو در قوانين و مقررات
2. نبود مستندات لازم جهت اثبات مالكيت
3. عدم شناسايي و مستندسازي اموال
4. عدم اعمال مالكيت و بهره برداري و عدم شناسايي وضعيت بهره برداري
5. صلح و هبه اموال به دولت يا سلب مالكيت آن به نفع دولت و يا هبه اموال دولتي در جهت امور خيريه
6. عدم شفافيت اموال دولتي در اختيار اشخاص حقيقي خاص
7. نبود مديريت متمركز اموال غيرمنقول در سازمان‌ها
8. نداشتن بانك اطلاعاتي جامع از اموال غير منقول در سازمان
9. پيچيدگي‌هاي حوزه ثبت مالكيت رسمي اموال دولتي
10. هزينه‌هاي اجرايي مستندسازي اموال

مزايا استفاده از نرم‎ افزار املاك و مستغلات

واضح است كه هوشمندسازي مديريت املاك و مستغلات در سازمان‌هاي دولتي گامي اساسي در رفع بسياري از مشكلات ذكر شده خواهد بود. سامانه مديريت املاك و مستغلات حساب رايان با ايجاد يك بانك اطلاعاتي از اموال سازمان امكان شناسايي و مديريت مستندات و مدارك اموال را ايجاد مي­كند.

با وجود اين موانع اخيرا اقدامات مهمي نظير الزام شناسايي املاك توسط خزانه دار در دستورالعمل خزانه داري شهرداري­ها يا ايجاد امكان گزارش دهي توسط شهروندان صورت گرفته است. سال گذشته فاطمه دادگر، مدير كل دفتر مديريت اموال و دارايي­هاي وزارت اقتصاد، از رونمايي سامانه­اي خبر داد كه در آن مردم با اعلام املاك و دارايي­هاي سازمان­هاي دولتي مي­توانند جايزه دريافت كنند. خانم دادگر گفتند: "مردم گزارش هر موردي، از زمين، ساختمان و هر نوع مستحدثات با هر نوع كاربري و بهره‌برداري و حتي اراضي را مي‌توانند در اين سامانه اعلام كنند و چنانچه، مورد اعلامي، قبلاً در سايت سادا ثبت نشده باشد، بنا بر دستور وزير اقتصاد، معادل يك هزارم ارزش ملك، به فرد معرفي كنند، جايزه پرداخت مي‌شود. ايشان در بخشي ديگر از سخنان خود، عملكرد دستگاه‌هاي دولتي در اعلام املاك و دارايي‌هاي خود را نامطلوب عنوان كرد و گفت: از آنجا كه ما اطلاعات دقيقي از ميزان املاك دولت نداريم، بنا براين نمي‌توانيم ارزيابي و سنجش درستي از ميزان موفقيت خود در شناسايي آنها را نيز داشته باشيم.

ويژگي‌هاي نرم افزار املاك و مستغلات محاسبان

در رابطه با ويژگي‌هاي نرم افزار املاك و مستغلات مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

• امكان ثبت مشخصات و مراحل كارشناسي املاك نظير مرجع ارزيابي (كارشناس سازمان،كارشناس دادگستري)
• تعيين وضعيت مازاد بودن ملك
• قابليت ثبت املاك استيجاري ساختمان‌هاي اداري شعب
• قابليت ثبت املاك استيجاري منازل مسكوني ويژه همكاران
• قابليت ثبت اجاره املاك بانك به سايرين
• امكان ثبت تمديد اجاره يا تعديل اجاره بهاي املاك اجاره داده شده
• امكان تعيين تمديد قرارداد املاك استيجاري
• امكان تعيين تعديل اجاره بهاي املاك استيجاري
• امكان ارائه گزارشات ماده 169 از سه سامانه كنترل قرارداد ، خريد و درآمد
• امكان ثبت و نگهداشت مشخصات سرقفلي
• قابليت ثبت و نگهداشت مشخصات املاك تمليكي
• قابليت ارائه آلارم بابت تاريخ انقضا قراردادهاي استيجاري
• قابليت ارائه خروجي و دريافت اطلاعات ليست و مشخصات املاك به تفكيك ادارات امور شعب به فرمت اكسل

مديريت املاك و مستغلات

مديريت املاك و مستغلات شامل انجام امور مالياتي، رسيدگي و تعميرات، انجام امور بانكي و قضايي، رسيدگي به وضعيت تصرف، بازسازي و نو سازي املاكي كه نياز به نوسازي يا بازسازي دارند، پيگيري رهن، فروش و اجاره، پيگيري­هاي امور مستاجرين، بيمه، بررسي وضعيت استاندارد ساختمان‌ها و ... مي‌گردد.

واضح است كه در مواردي كه تعداد املاك سازمان بيشتر از حد معيني مي­شود وجود يك مدير املاك در سازمان ضروري است. همچنين حجم بالاي پيگيري‌ها در اين زمينه ضرورت مديريت هوشمند املاك در سازمان‌ها را نشان مي‌دهد.

نظارت و كنترل املاك

در علوم مديريتي چالش برانگيزترين بخش، بحث نظارت و كنترل است. نظارت و كنترل فرآيندي است براي كسب اطمينان كه از اينكه اقدامات و فرآيندهاي سازمان در جهت نيل به اهداف برنامه ريزي شده است. نظارت بي­واسطه و غيرمستقيم از طريق بازرسي پنهاني يا گزارش گيري از يك سيستم هوشمند مي­تواند روش خوبي براي اطمينان از بهره برداري صحيح از ملك باشد. علاوه بر آن با روش مستقيم و كارشناسي منظم املاك مي­توان اطمينان يافت كه وضعيت استانداردها، بهره برداري يا تصرف املاك قابل قبول است.

چه در صورت تمايل به استفاده از گزارش‌ها و چه در صورت تمايل به انجام كارشناسي براي املاك و داراي‌هاي سازمان، وجود يك سامانه ثبت اسناد و شناسايي و پيگيري املاك بسيار كمك كننده است. ضمن آنكه با افزايش تعداد دارايي‌هاي يك سازمان عملا نظارت و كنترل املاك، نظارت بر كارشناسي‌ها و كنترل وضعيت املاك غيرممكن مي‌گردد.

حسابداري املاك

سرو كار داشتن با مبالغي كلان در مديريت املاك و مستغلات در سازمان‌ها، حسابداري املاك را به مهم ترين بخش در مديريت املاك و مستغلات تبديل كرده است. نياز است تا حسابداران املاك نحوه معاملات اين بخش را به خوبي درك كنند تا سازمان بتواند بيشينه سود را از معاملات خود كسب نمايد. همچنين در حسابداري املاك با در دسترس داشتن گزارش‌هاي مناسب مي­توانيد در جهت برنامه­ريزي براي بودجه و درآمد سازمان، تصميمات مديريتي حائز اهميتي بگيريد.

علاوه بر آن حسابداران نياز دارند تا سند سرمايه اي املاك، اسناد هزينه اي مرتبط با هر ملك و استهلاك دارايي­هاي غير منقول را در دفاتر خود ثبت نمايند. استهلاك املاك بايد به نوعي محاسبه شود و در اسناد حسابداري ديده شود. به جز اين موارد گاها بهسازي‌ها و نوسازي‌هايي در املاك انجام مي‌شود كه اهميت وجود سامانه مديريت هوشمند املاك در سازمان را بيش از پي نشان مي­دهد.

چرا نرم افزار املاك و مستغلات محاسبان

ايران در حال پيشرفت و توسعه همه جانبه است، اين توسعه در تمامي سازمان‌ها چه خصوصي، چه دولتي و حتي شهرداري‌ها به وضوح قابل مشاهده است؛ بنابراين زماني كه يك سازمان توسعه مي‌يابد، علاوه بر افزايش پرسنل، اموال و ساير ملزومات توسعه، نياز به مديريت همه جانبه خواهد داشت. املاك و مستغلات از اساسي‌ترين نيازهاي هر سازمان محسوب مي‌شود زيرا تا زماني كه يك سازمان داراي ملكي براي استقرار نباشد، عملا امكان فعاليت و پيشرفت را نخواهد داشت؛ به همين جهت نياز به ابزاري براي مديريت اموال غير منقول وجود دارد تا چشم اندازي از شرايط بنيادين سازمان به مديران آن ارائه دهد.
نرم افزار املاك و حسابداري املاك محاسبان، سامانه‌اي تحت وب است كه به منظور مديريت املاك و مستغلات با قابليت ثبت، نگهداري و طبقه بندي انواع مختلف ملك، با هر نوع وضعيت (تمليكي، استيجاري و...) طراحي شده است. ثبت كليه تراكنش‌هاي رخ داده بر روي يك ملك در حداقل زمان با حفظ كليه تاريخچه ملك در هر تعداد مراكز ملك به‌صورت متمركز يا سراسري از ديگر ويژگي‌هاي كاربردي نرم افزار املاك و مستغلات حساب رايان مي‌باشد.

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كليه شركت‌ها مي توانند با تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت‌ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

در گذشته، دولت ها به منظور جمع‌آوري پول براي تأمين مالي پروژه‌ها، ماليات را وضع مي‌كردند.يكي از انواع ماليت هاي اخذ شده در دولت ها ماليات حق تمبر مي‌باشد. ماليات حق تمبر در اوايل قرن هفدهم از اسپانيا سرچشمه مي‌گيرد. در آن زمان از درج مهر فيزيكي بر روي اسناد به عنوان مدركي براي ثبت سند و پرداخت بدهي مالياتي استفاده مي‌شد. امروزه از تمبر براي اعتبار بخشيدن، به رسميت شناختن و يا لازم‌الاجرا كردن اسناد و اوراق بهادار استفاده مي‌شود. حق تمبر، مالياتي است كه براي الصاق يا ابطال تمبر بر مدارك، اسناد و اوارق از متقاضي دريافت مي‌گردد.

ماليات چيست؟

ماليات يك هزينه مالي اجباري يا نوعي خراج است كه توسط يك سازمان دولتي به منظور تأمين هزينه‌هاي مختلف عمومي يا هزينه‌هاي دولت، به ماليات دهنده (يك شخص حقيقي يا شخص حقوقي) تحميل مي‌شود. عدم موفقيت در پرداخت، فرار يا مقاومت در برابر پرداخت ماليات، مي‌تواند طبق قانون مجازات در پي داشته باشد. اولين ماليات شناخته شده در حدود سال‌هاي ۳۰۰۰ تا ۲۸۰۰ قبل از ميلاد در مصر باستان اخذ گرديد.

انواع ماليات؟

بيشتر كشورها براي تأمين مالي نيازهاي عمومي، مشترك يا توافق شده ملي و كاركردهاي دولت، داراي سيستم مالياتي هستند. برخي كشورها سيستمي با نرخ ثابت ماليات بردرآمد دارند اما بيشتر كشورها سيستم مالياتي پلكاني با درآمد دارند. ماليات‌ها از ماليات‌هاي مستقيم يا غيرمستقيم تشكيل شده‌اند و ممكن است به صورت پول يا معادل كار آن پرداخت شود. اغلب كشورها بر درآمدهاي شخصي و همچنين درآمد شركت‌ها ماليات وضع مي‌كنند. علاوه بر اين موارد معمولاً در اكثر كشورها ماليات بر دارايي، ماليات بر ارث، ماليات بر املاك، ماليات هديه، ماليات فروش، ماليات بر درآمد يا تعرفه نيز دريافت مي‌شود.

ماليات بر حق تمبر چيست؟

ماليات بر حق تمبر از ماليات‌هاي مستقيمي است كه دولت بر اسناد قانوني، معمولاً در انتقال دارايي مي‌گذارد. دولت‌ها عوارض و ماليات تمبر را بر اسنادي كه براي ثبت قانوني انواع خاصي از معاملات مورد نياز هستند اعمال مي كنند. اين ماليات، مشابه ماليات بر درآمد است كه توسط دولت اخذ مي‌شود. در نرم افزار هاي حسابداري، ماليات حق تمبر جزوي از ماليات بر دارايي درنظر گرفته مي‌شود.

انواع ماليات بر حق تمبر

در آخرين اصلاحيه قانون ماليات‌هاي مستقيم (اصلاحيه سال 1394)، قوانين مربوط به ماليات حق تمبر در ماده 44 تا 51 بيان شده است. براساس اين قوانين مهم‌ترين انواع حق تمبر مالياتي را در ادامه شرح مي‌دهيم.

ثبت شركت

ثبت شركت يكي از مواردي است كه شامل ماليات حق تمبر مي‌شود و ماليات آن نهايتا تا 2 ماه  بعد از ثبت رسمي شركت بايد پرداخت گردد.

پروانه كسب

در هنگام اخذ يا تمديد پروانه كسب نوعي از ماليات حق تمبر را بايد پرداخت نمود. اين ماليات شامل تمامي اصناف و كليه اشخاص حقيق و حقوقي مي‌شود.

افزايش سرمايه

در بحث افزايش سرمايه اگر نسبت سهام تغيير نكند ماليات حق تمبر، نيم در هزار محاسبه مي‌شود ولي اگر نسبت سهامداران تغيير كند ماليات حق تمبر 4 درصد خواهد بود.

سفته

قبل از اصلاحيه قانون ماليات هاي مستقيم در سال 1394 ميزان ماليات سفته سه در هزار بود كه پس از اجراي ماده 45 به نيم در هزاركاهش يافت بنابراين قيمت يك سفته پنج ميليوني به جاي 15000 تومان 2500 مي‌باشد.

نحوه محاسبه ماليات حق تمبر

ميزان ماليات حق تمبر در قانون ماليات هاي مستقيم به صورت شفاف براي هر مورد اعلام شده است براي مثال: هر برگ چك ، دويست ريال و ميزان حق تمبر اسناد تجاري كه در ايران ، صادر يا معامله و مورد استفاده هستند ( به جز چك و سفته و سهام شركت هاي تجاري ) پنج هزار ريال مي‌باشد.

نحوه پرداخت ماليات حق تمبر

براي پرداخت ماليات حق تمبر نياز به حضور فيزيكي در سازمان امور مالياتي و يا حضور در دفتر پيشخوان نمي‌باشد. فقط كافي است از طريق پورتال سازمان امور مالياتي وارد شويد و پرداخت حق تمبر و نوع حق تمبر مالياتي را وارد كرده سپس با وارد نمودن اطلاعات شخصي مراحل را تكميل نماييد.

معافيت هاي ماليات حق تمبر

مواردي كه شامل قانون معافيت ماليت بر حق تمبر مي‌شوند شامل شركت‌هاي تعاوني و شركت‌هاي فعال در مناطق آزاد تجاري (مثل منطقه آزاد كيش، انزلي، ارس و...) هستند. البته لازم به ذكر است كه معافيت شركت‌هاي منطقه آزاد تجاري تا 20 سال پس از صدور مجوز داراي معافيت مي‌باشند. شركت‌هاي بورسي و فرابورسي نيز براي افزايش سرمايه معاف از حق تمبر مالياتي مي‌باشند.

جريمه حق تمبر

در ماده 51 قانون ماليات‌هاي مستقيم بيان شده است كه در صورت نپرداختن ماليات حق تمبر بايد دو برابر آن مبلغ را به عنوان جريمه پرداخت كنند.

تاثير نرم افزار مالي بر پرداخت ماليات

در تمامي موارد مربوط به ماليات، بدون توجه به نوع ماليات، مهمترين موضوع داشتن اطلاعات دقيق مالي است كه به صورت منظم و طبقه‌بندي شده ثبت شده باشند. بنابراين هر كسب و كاري بدون در نظر گرفتن زمينه كاري و اندازه آن به سيستم حسابداري مناسب نياز دارد. ما در حساب رايان راهكارهاي مناسب كسب و كارها را ارائه مي‌دهيم. راهكارهاي حساب رايان پارس متناسب با زمينه‌هاي متنوع فعاليت كسب و كارها با عناوين زير مي‌باشد:

• راهكار شهرداري‌ها
• راهكار موسسات مالي و اعتباري
• راهكار صنعت برق
• راهكار سازمان‌ها و نهادهاي دولتي
• راهكار توليدي و صنعتي
• راهكار بازرگاني
• راهكار پيمانكاري
• راهكار خدماتي

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كليه شركت‌ها مي توانند با تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات نرم حسابداري شركتي محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

حدود 50 درصد از اشتغال آفريني در كشور سهم صنايع كوچك است. اين نكته بيان كننده اهميت صنايع كوچك مي‌باشد. ايجاد اشتغال پايدار موجب گسترش عدالت اجتماعي و افزايش رفاه در مناطق محروم كشور مي‌شود. روز حمايت از صنايع كوچك به مناسبت تاسيس سازمان نواحي صنعتي در 21 مرداد 1343 نام گزاري شده است. هدف از نام گزاري اين روز، حمايت از صنايع كوچك و بهبود وضعيت آن است. درهمين راستا حساب رايان پارس با تجربه همكاري با بيش از 750 شهرداري، بانك مركزي، توزيع برق استان اصفهان و... براي حمايت از صنايع كوچك و افزايش بهره‌وري آن‌ها پيش قدم شده است. در جشنواره حمايت از صنايع كوچك (كسب و كارهاي بازرگاني، خدماتي، توليدي م پيمانكاري)، حساب رايان از تاريخ 21 مرداد لغايت 31 مرداد تمامي محصولات و راهكارهاي خود را با 20 درصد تخفيف ارائه مي‌دهد.

محصولات حساب رايان

تمامي كسب و كارها مي توانند از نرم افزارهاي محاسبان جهت مديريت بهتر كسب و كارشان استفاده نمايند. اين نرم افزارها در حوزه‌هاي مختلف به شرح زير مي‌باشد:

• حوزه مالي (حسابداري، بودجه و اعتبارات، خزانه داري، صورت هاي مالي، توليد و بهاي تمام شده)
• حوزه مديريتي (حسابداري تجميعي، كنترل پروژه، گزارش ساز، داشبورد مديريتي و هوش تجاري  BI)
• حوزه منابع انساني (پرسنلي و كارگزيني، آرشيو اطلاعات پرسنلي، تشكيلات سازماني، وام و تسهيلات، حقوق و دستمزد)
• حوزه اداري (كارتابل گرداني، مديريت جلسات، گردش مكاتبات و بايگاني اسناد)
• حوزه پشتيباني (مديريت قراردادها و امور پيمان ها، مديريت اموال و دارايي هاي ثابت، مديريت املاك، خريد و تدراكات، انبار و حسابداري انبار)
• حوزه مشتريان (فروش و حسابداري فروش)

حساب رايان پارس تمامي محصولات خود را  به شركت هاي دانش بنيان تا پايان سال ۱۴۰۱ با ۲۵٪ تخفيف ارائه مي‌نمايند. تا 31 مرداد ۱۴۰۱ شركت هاي دانش بنيان مي توانند نرم افزارهاي محاسبان را با ۴۵٪ تخفيف دريافت كنند.

راهكارهاي حساب رايان

بيش دو دهه فعاليت در زمينه نرم افزارهاي مالي و اداري موجب غني شدن راهكارهاي حساب رايان شده است. اين راهكارها در زمينه‌هاي زير ارائه مي‌شود:

• راهكار صنعت برق
• راهكار توليد و صنعت
• راهكار پيمانكاري
• راهكار بازرگاني
• راهكار خدماتي
• راهكار موسسه مالي و اعتباري
• راهكار سازمان‌ها و نهادهاي دولتي
• راهكار شهرداري‌ها
• راهكار كاشي و سراميك
• راهكار رنگ و رزين
• راهكار سنگ و معدن

دموي نرم افزار محاسبان

تمامي كسب و كارها مي توانند جهت برگزاري جلسه و دريافت اطلاعات بيشتر و مشاهده دمو نرم افزارهاي محاسبان با ما در تماس باشند. همچنين مي توانند با ورود به سايت شركت حساب رايان پارس و تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۴ و ۲۲۵)

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در پنج سال پياپي ۱۳۹۵، ۱۳۹۶، ۱۳۹۷، ۱۳۹۸ و ۱۳۹۹ از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

سومين نمايشگاه تخصصي شهر هوشمند همزمان با نمايشگاه مديريت شهري و روستايي با حضور شركت دانش بنيان حساب رايان پارس از ۱۲ تا ۱۴ تير ۱۴۰۱ با محوريت «شهر نوآور» در مصلي امام خميني (ره) تهران با حضور شركت هاي دانش بنيان، شهرداري هاي سراسر كشور و سازمان هاي مرتبط با مديريت شهري و روستايي و شهر هوشمند برگزار مي شود.

در همين راستا دبيرخانه نمايشگاه شهر هوشمند ايران با برگزاري دو دوره موفق نمايشگاه با حفظ پروتكل هاي بهداشتي طي سنوات گذشته سومين نمايشگاه شهر هوشمند Smart City Expo 2022 از تاريخ ۱۲ الي ۱۴ تير ماه سال ۱۴۰۱ با حمايت وزارت كشور ( مركز توسعه دولت الكترونيك، فناوري اطلاعات و آمار)، سازمان شهرداري ها و دهياري هاي كشور، مجمع كلانشهرهاي ايران ، معاونت علمي و فناوري رياست جمهوري و حمايت مالي صندوق نوآوري و شكوفايي ، وزارتخانه ها، شهرداري ها، سازمان ها، اتحاديه ها، انجمن ها و نهادها در محل مصلاي تهران با رويكردي نوين در ايجاد تعاملي سازنده و ايجاد همبستگي و هم افزايي ملي و بين المللي و در راستاي تحقق “توليد، دانش بنيان ، اشتغال آفرين ” برگزار مي گردد.

بازار شهر هوشمند ايران كه توسط دبيرخانه دائمي شهر هوشمند ايران برگزار مي گردد اين امكان را به تمامي فناوران و عرضه كنندگان خدمات هوشمندسازي شهري كه محصولات خود را كه طبيعتاً جذابيت فراواني جهت فروش محصولات به شهرداران و مديران شهري كشور خواهد داشت كه به طبع فرصت كسب و كار منحصربفردي هم ايجاد مي نمايد. آنچه به غنا و استحكام اين نمايشگاه افزوده است حضور كليه شهرداران و مديران شهري كل كشور است كه فرصتي استثنائي جهت تبادل و انتقال تجربه، آشنايي با جديدترين تكنولوژي هاي نوين شهري كه با هدف ارتقاء سطح دانش مديران شهري و بسط آگاهي هاي علمي و تخصصي است. اين نمايشگاه بهترين فرصت جهت سرمايه گذاري شركت هاي فناور حوزه شهري در توسعه عمران و خدمات شهري است.

اهداف اين نمايشگاه عبارتند از:

• بهبود كيفيت زندگي شهري و روستايي
• توسعه بازار شهر هوشمند
• ارائه آخرين دستاوردهاي فن آوري روز در حوزه شهرهاي هوشمند
• آشنايي با مفاهيم جديد در سازه, طراحي و شهر هوشمند
• برقراري ارتباط بيشتر بين نهادهاي علمي و اجرايي در جهت تحقق اقتصاد مقاومتي در حوزه شهر هوشمند
• بررسي مشكلات ساخت و سازهاي كشور و ارائه راهكارهاي علمي
• بررسي مسئله انرژي و آب و ارائه راه حل هاي مناسب در جهت توسعه عمراني و شهري
• بررسي نقش مديريت ساخت و ساز در توانمندسازي, بهينه سازي و ارائه مدل هاي مناسب در توسعه شهر هوشمند
• عقد قراردادهاي بازرگاني در زمينه شهرهاي هوشمند با شركت هاي بخش خصوصي
• گسترش تعامل با ساير كشورها و استفاده از دستاوردها و تجربيات موفق شهرهاي هوشمند
• ايجاد انگيزه جهت سرمايه گذاري بخش هاي مختلف خصوصي, تعاوني و دولتي در حوزه شهر هوشمند
• مديريت بحران شهرها ( سيل, زلزله, خشكسالي, گرد و غبار)
• ايجاد بستر مناسب جهت انتقال دانش و فناوري جديد به كشور
• جذب و هدايت سرمايه هاي داخلي و خارجي جهت ورود به پروژه هاي شهر هوشمند به منظور ايجاد رونق و توسعه آن
• ايجاد فضا و بستر مناسب جهت حضور شركت هاي دانش بنيان به منظور بهره گيري بيشتر از علوم و فنون روز و ارتقاء روش هاي علمي شهر هوشمند
• ايجاد نوآوري و فضاي رقابت با اقتصاد هوشمند
• توانمند سازي جامعه و بالا بردن مشاركت اجتماعي در جهت توسعه دولت هوشمند
• توسعه زيرساخت حمل و نقل در جهت ترافيك هوشمند
• ايجاد منايع پايدار در توسعه محيط زيست

نرم افزارهاي مالي و اداري محاسبان با گذشت حدود دو دهه از آغاز توليد و راه اندازي در سازمان‌هاي مختلف دولتي، خصوصي، كسب و كارها و شهرداري‌هاي كشور، جايگاه مناسبي در بازار نرم افزارهاي مالي و اداري به دست آورده كه صد البته كيفيت ارائه خدمات اهميت زيادي در مسير اين موفقيت داشته است. چشم انداز شركت حساب رايان پارس، معرفي امكانات و مزاياي پيشرفته نرم افزارهاي يكپارچه محاسبان در كنار ارائه خدمات حرفه‌اي براي بهره برداري توسط تمامي سازمان‌هاي فعال در حوزه شهرداري،‌ دولتي،‌ بازرگاني، خدماتي، توليد و پيمانكاري در سراسر ايران است. با توجه به اين هدف بلند مدت، شركت حساب رايان پارس تصميم به اعطا نمايندگي فروش به علاقمندان دريافت نمايندگي نرم افزار و فعالان حوزه فروش و حسابداري دارد. ما قصد داريم اين فرصت را به ديگر علاقمندان اخذ نمايندگي و همكاري در فروش نرم افزار و ارائه خدمات، با هدف توسعه و ارائه راهكارهاي يكپارچه در فرآيندهاي مالي و اداري بدهيم.

ما در شركت حساب رايان هميشه به دنبال همكاري با افراد حرفه‌اي هستيم كه علاقه دارند تا با فروش حرفه‌اي و تبديل شدن به يك كسب و كار، برند شخصي خود را بسازند. در ليست نمايندگي نرم افزارهاي محاسبان بهترين افراد در حوزه كاري خود گزينش شده‌اند. به همين دليل ممكن است همه درخواست‌هاي اعطاي نمايندگي مورد پذيرش قرار نگيرند! با اين وجود شركت نرم افزاري حساب رايان پارس مزاياي قابل توجهي را براي نمايندگان فروش كه واجد شرايط نمايندگي فروش نرم افزار و ارائه خدمات هستند اعطا مي كند كه در فايل زير مي‌توانيد مطالعه نماييد.

مزيت هاي اخذ نمايندگي

1. فروش نرم افزار به شغلي جديد و بسيار پر درآمد در بسياري از كشورها تبديل شده است. در كشور ما نيز اخيرا سيل تقاضاي خريد نرم افزارهاي مالي و اداري توسط مشتريان آن در مقابل توليدكنندگان و فروشندگان نرم افزاري ظهور پيدا كرده است به‌طوري كه هيچ سقفي براي درآمد مديران توانمند در اين حرفه وجود ندارد و مي‌تواند آينده اين افراد را تضمين كند.
2. كساني كه داراي روابط عمومي بالايي هستند و يا تمايل دارند كه روابط گسترده‌اي ايجاد كنند، از موفق‌ترين‌ها در اين زمينه خواهند بود.
3. سياست‌ها و استراتژي‌هاي اعطا نمايندگي در شركت حساب رايان پارس، منحصر به فرد ونماينده محور است.
4. برگزاري دوره‌اي همايش‌هاي سراسري براي نمايندگان كل كشور و ايجاد شرايطي براي رشد و به‌روز شدن اطلاعات نمايندگان در زمينه‌هاي مختلف فروش و بازاريابي با حضور اساتيد مطرح اين حوزه.
5. محصولات حساب رايان پارس دقيق و قدرتمند و به اعتراف مشتريان در نظر سنجي‌هاي انجام شده كاربري بسيار آساني دارد. به همين دليل نرم افزارهاي محاسبان مي‌توانند مشتري‌هاي بعدي خود را به سرعت جذب نمايد.
6. ارتباط نزديك و صميمانه دفتر مركزي با نمايندگان و همراهي آن‌ها.
7. روش‌هاي موفق پيشنهادي براي چگونگي افزايش مشتريان بالقوه، نحوه ارائه نرم افزار، نحوه قطعي كردن فروش و ديگر مهارت‌هاي فروش كه در اختيار نمايندگان جديد قرار خواهد گرفت.
8. با توجه به درآمد بالاي نمايندگي نرم افزارهاي مالي و اداري، نمايندگان مي‌توانند براي ارتقاي شغلي و درآمدزايي خود در اين شركت، اهداف دراز مدت تعيين كنند.

مي توانيد براي مشاهده مراحل دريافت نمايندگي به اين لينك مراجعه نماييد و يا با شماره تلفن 02187760 داخلي 239 دپارتمان فروش(واحد نمايندگي) تماس حاصل نماييد

املاك و مستغلات، نوعي از اموال غير منقول براي هر سازمان اعم از شهرداري، خصوصي، دولتي يا بانكي محسوب مي‌شود كه براي مديريت شرايط و تغيير و تحولات قانوني در زمينه اراضي و ملك مورد استفاده قرار مي‌گيرد تا تمام شرايط املاك تحت تصرف سازمان‌ها را به خوبي بتوان رصد كرد.

لينك ثبت نام رايگان در وبينار

براي مثال حوزه بانك‌ها و موسسات مالي و اعتباري را در نظر بگيريد، همه ميدانيم كه هر بانك داراي تعداد زيادي شعبه در سراسر كشور است كه تمامي اين شعبات يا به صورت تملكي يا به صورت استيجاري مورد استفاده قرار مي‌گيرند بنابراين براي ستاد مركزي هر بانك، اطلاع از وضعيت املاك آن بسيار حياتي به است زيرا به صورت مستقيم مي‌تواند در ترازهاي مالي و آينده آن بانك تاثيرگذار باشد.

ايران در حال پيشرفت و توسعه همه جانبه است، اين توسعه در تمامي سازمان‌ها چه خصوصي، چه دولتي و حتي شهرداري‌ها به وضوح قابل مشاهده است؛ بنابراين زماني كه يك سازمان توسعه مي‌يابد، علاوه بر افزايش پرسنل، اموال و ساير ملزومات توسعه، نياز به مديريت همه جانبه خواهد داشت. املاك و مستغلات از اساسي‌ترين نيازهاي هر سازمان محسوب مي‌شود زيرا تا زماني كه يك سازمان داراي ملكي براي استقرار نباشد، عملا امكان فعاليت و پيشرفت را نخواهد داشت؛ به همين جهت نياز به ابزاري براي مديريت اموال غير منقول وجود دارد تا چشم اندازي از شرايط بنيادين سازمان به مديران آن ارائه دهد.

سرفصل هاي اين وبينار عبارتند از:

• شناسايي املاك و دارايي هاي غير منقول
• نگهداري املاك
• نظارت و كنترل املاك
• برنامه ريزي جذب منابع و تحليل اطلاعات (روي فازهاي گزارش)
• مديريت بر تجهيزات و دارايي هاي فيزيكي موجود در املاك
• حسابداري املاك
• مديريت آرشيو الكترونيك اسناد
• مديريت املاك
• الزام بر شناسايي املاك (براساس دستور العمل خزانه داري)
• الزام بر شناسايي درآمد در دستورالعمل خزانه
• الزام بر شناسايي بهاي تمام شده املاك
• استهلاك دارايي هاي ثابت
• و ...

اين وبينار براي كليه مخاطبين در شركت هاي خصوصي، سازمان هاي دولتي، بانك ها، شهرداري ها و سازمان هاي زيرمجموعه مفيد و كاربردي بوده و علاوه بر آموزش، انتقال تجربيات نيز همراه خود دارد. علاقمندان مي توانند از طريق پلتفرم ايسمنيار نسبت به ثبت نام و شركت در اين وبينار ارزشمند اقدام كنند. لازم به توضيح است كه ارزش اين وبينار ۳۰۰۰۰۰۰۰ ريال است كه شركت حساب رايان به عنوان بخشي از مسئوليت اجتماعي خود براي ارتقاء سطح دانش و آگاهي مخاطبان، اين وبينار را به رايگان ارائه مي كند.

خزانه داري و استقرار خزانه داري كل (واحد) در كشورمان پيشينه اي نرديك به يكصد سال دارد، كه متاسفانه در شهرداري ها به اين مساله كمتر توجه شده بود به نحوي كه پس از گذشت پنجاه سال از تصويب آئين نامه مالي شهرداري ها، بالاخره وزارت كشوردر ارديبهشت ماه سال ۱۳۹۶ در اجراي ماده ۴۳ آئين نامه مالي شهرداري ها دستورالعمل «خزانه داري در شهرداري ها» را جهت اجراء ابلاغ نمود.

اين موضوع يكي از مهمترين تغيير مسيرها است كه بايد در حوزه مالي شهرداري رخ دهد؛ علي‌رغم آنكه خزانه‌داري كل در كشور قدمت طولاني دارد، اما جاي آن در شهرداري‌ها به عنوان نهادهاي عمومي درآمد-هزينه‌اي خالي بوده و هنوز هم جاي آن در بسياري از شهرداري‌ها خالي است.

دستورالعمل خزانه داري و پيشينه آن در ايران

نظام حسابداري و گزارشگيري مالي در نهادهاي بخش عمومي از جمله شهرداري ها بر مبناي پاسخگويي مستقرگرديده، كه در اين ميان مسئوليت پاسخگويي مديران شهري در ارتباط به تحصيل منابع بر اساس قوانين و مقررات و مصرف آنها در محل هاي تعيين شده و رديف هاي بودجه اي از اهميت ويژه اي برخوردار است. ازاين رو طراحي شيوه هاي لازم براي تجميع منابع درآمدي و ساير منابع تامين اعتبار و مصرف آن ها با در نظر گرفتن ظرفيت هاي مالي، نقدينگي، بودجه اي و سازماني از اهميت بالايي برخوردار است، لذا وزارت كشور در راستاي وظايف قانوني طبق مواد ۴۲ و ۴۱ آئين نامه مالي شهرداري ها ، اقدام به تدوين دستورالعمل خزانه داري و آئين نامه اجرايي آن در شهرداري ها نموده است.

همچنين لازم به ذكر است كه در اجراي مفاد ماده ۷۹ قانون شهرداري ها تبصره ذيل بند ۱۲ ماده ۷۱ قانون تشكيلات، وظايف و انتخابات شوراهاي اسلامي و انتخاب شهرداران نسخه اول دستورالعمل خزانه داري شهرداري ها ابلاغي وزير محترم كشور به شماره ۲۵۴۵۹ مورخ ۱۳۹۶٫۲٫۲۰ و به منظور هماهنگي رويه هاي حسابداري و ارتقاي پاسخگويي مالي در شهرداري ها، شيوه نامه اجرايي كميته تخصيص اعتبار در شهرداري ها ابلاغ گرديد كه اين نسخه با هدف تجميع منابع و تخصيص منابع به مصارف با اوليت بالا در شهرداري هاي داراي سازمان و منطقه لازم الجرا بود كه در مرحله اول راه اندازي اين شيوه نامه به دليل تغيير اساسنامه سازمان ها از ماده ۸۴ به ماده ۵۴ و تغيير مدل حسابداري سازمان هاي تابعه شهرداري، با چالش هاي متعددي مواجه بود كه بعد از عملياتي شدن اين دستورالعمل، شيوه نامه حسابداري دستورالعمل مذكور و اصلاحات مربوطه طي دستورالعملي به شماره ۱۹۹۰۰۹ مورخ ۱۳۹۹٫۱۲٫۹ به شهرداري ها ابلاغ و در همه شهرداري ها لازم الاجرا شد.

تغييرات دستورالعمل خزانه داري

از مهمترين تغييرات اين دستورالعمل نسبت به گذشته مي توان به موارد ذيل اشاره كرد:

• لازم الاجرا بودن در همه شهرداري ها
• الزامي شدن موضوع مبادله موافقتنامه
• الزامي بودن انجام تعهدات شهرداري بر اساس فرايند كميته تخصيص
• داشتن دفاتر مستقل خزانه نسبت به شهرداري
• الزام بر ارائه صورت هاي مالي توسط خزانه دار در انتهاي دوره
• انجام ثبت هاي بودجه اي
• تشكيل حساب هاي مستقل در حوزه خزانه در جهت تمركز وجوه و مديريت نقدينگي
• قرار گرفتن پيگيري وصول مطالبات و ارائه گزارشات بودجه عملكرد به تفكيك واحد اجرايي در وظايف خزانه دار
• ثبت املاك و مستغلات به عنوان يك حساب كنترلي در دفاتر خزانه
• انجام ثبت هاي كنترلي اسناد دريافتي در جهت پيگيري وصول در دفاتر خزانه
• شناسايي درآمد هاي غير نقدي در دفاتر خزانه

از مهمترين وظايف خزانه داري، ايجاد سازوكار لازم براي اعمال مديريت صحيح منابع مالي ، وجوه نقد در راستاي بودجه مصوب ، مديريت كنترل در دريافت و پرداخت هاي نقدي، حفظ و حراست از وجوه و اوراق بهادار و ساير دارايي هاي مالي، برنامه ريزي وام هاي كوتاه مدت و بلند مدت، تهيه و تنظيم صورت جامع درآمد و هزينه ماهانه، شش ماهه و سالانه شهرداري جهت ارايه به شوراي اسلامي شهر و ساير مبادي قانوني ذيصلاح را مي توان نام برد و كليه مديران امور مالي و اقتصادي شهرداري ها بايد ضمن تسريع در راه‌اندازي واحد خزانه‌داري نسبت به راه‌اندازي سامانه جامع مديريت درآمد و بدهي و مطالبات كه سبب شناسايي درآمدها و همچنين شناسايي بدهي‌هاي شهرداري اعم از تسهيلات بانكي، اوراق و ساير بدهي‌ها مي‌شود اقدام كند.

بر اساس تبصره ۲ ماده ۵ اين دستورالعمل،. سازمان ها و شركت هاي تابعه شهرداري مي بايست هرگونه منابع درآمدي و ساير وجوهي كه به موجب بودجه مصوب هر سازمان يا شركت وصول مي گردد بايد نزد حساب هاي خاص خزانه واريز گردد.

پياده‌سازي واحد خزانه‌داري به يكپارچه‌سازي حساب‌هاي شهرداري با هدف جلوگيري از رسوب نقدينگي، افزايش شفافيت سازماني و برقراري انضباط مالي، بازبيني و يكپارچه‌سازي در سامانه‌هاي پرسنلي و حقوق و دستمزد و اولويت‌بندي در هزينه‌كرد اعتبارات متناسب با تحقق درآمد با اولويت هزينه‌هاي اجتناب ناپذير، پروژه‌هاي اولويت‌دار، بدهي پيمانكاري و بانكي منجر مي شود و واحد خزانه‌داري، سازوكارهاي لازم براي اعمال مديريت صحيح منابع مالي و وجوه نقد را در راستاي بودجه مصوب تدارك مي بيند و دريافت‌ها و پرداخت‌هاي نقدي را كنترل و صورت جامعي از درآمد و هزينه ماهانه، شش ماهه و سالانه شهرداري را جهت ارائه به شوراي اسلامي شهر و ساير مبادي قانوني ذي‌صلاح مهيا مي كند.

در نهايت مي توان گفت كه استقرار خزانه واحد در شهرداري مي‌تواند سرآغاز تحول منابع مالي و وجوه نقد در اداره امور شهر باشد و فرصت بهبود و اصلاح رويه‌هاي مديريتي را فراهم سازد، همچنين اين موضوع سرآغاز ايجاد ساختارها و نيروي انساني در واحد خزانه‌داري مي گردد، كه باعث «شفافيت»، «قانون‌مداري» و «كارايي» در امور مالي شهري مي شود.

مزاياي پياده سازي دستورالعمل خزانه داري در شهرداري ها توسط شركت حساب رايان

تيم خدمات مالي حساب رايان كه به صورت تخصصي ماموريت اجراي دستورالعمل هاي ابلاغي وزارت كشور را در شهرداري ها دنبال مي كنند اهداف اجراي دستورالعمل خزانه داري را به شرح ذيل توصيف مي كنند كه باعث تقدير چندين شهرداري در اجراي دستورالعمل مذكور شده است:

• رفع چالش هاي شهرداري ناشي از كمبود نقدينگي
• تخصيص منابع به مصارف با اولويت بالاتر
• كنترل فرايند وصول و نقدينگي شهرداري
• كاهش بدهي ها و ديون كوتاه مدت و بلند مدت شهرداري
• ايجاد امكان تهيه صورت هاي مالي و صورت جريان وجوه نقد
• ارتقا قدرت تصميم گيري شهرداري با پيش بيني نقدينگي و ارائه گزارشات مربوطه
• كنترل، تفكيك بودجه و عملكرد شهرداري در واحدهاي اجرايي
• ايجاد انگيزه بيشتر در واحدهاي اجرايي در جهت جذب منابع و نقدينگي بيشتر و كنترل مصارف منطبق با بودجه
• ارتقا سطح پاسخگويي و گزارشگري مالي
• جلوگيري از آسيب هاي حقوقي در شهرداري و امور مالي

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در پنج سال پياپي ۱۳۹۵، ۱۳۹۶، ۱۳۹۷، ۱۳۹۸ و ۱۳۹۹ از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي ۳۵ محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

سرعت تغيير و تحول در كسب و كارها، استفاده از ابزارهاي نرم‌افزاري را از يك گزينه آپشنال (قابل بررسي) به يك پيش نياز مهم و اصلي تبديل كرده است، اما بياييد به اين سوال پاسخ دهيم كه چرا در عصر تحول ديجيتال از دوره «چرايي استفاده از نرم‌افزار» به دوره «انتخاب نرم‌افزار مالي مناسب و قابل اعتماد» رسيده‌ايم؟

هر كسب و كاري يا سازماني در بحث انتخاب نرم‌افزار و مخصوصا نرم‌افزار مناسب براي رفع نيازهاي روزمره مالي و اداري خود، نيازمند آگاهي از برخي اطلاعات پايه‌اي و مهم است كه با داشتن اين اطلاعات و آگاهي از ابعاد مختلف آنها مي‌توانند با هزينه‌اي منطقي نرم‌افزار مناسبي انتخاب كرده و هزينه را به سرمايه تبديل كند.

سرفصل‌هاي مهمي كه به بررسي آنها مي‌پردازيم عبارتند از:

• تفاوت نرم‌افزار و نرم‌افزار يكپارچه
• تفاوت نرم‌افزار جامع و نرم‌افزار يكپارچه
• تفاوت سيستم يكپارچه و نرم‌افزار يكپارچه
• انواع نرم‌افزار‌هاي يكپارچه از نظر تكنولوژي و بستر فعاليت

تفاوت نرم‌افزار با نرم‌افزار يكپارچه

براي بيشتر مردم و كاربران عمومي نرم‌افزار، در شرايط عادي تفاوت خاصي بين يك نرم‌افزار و نرم‌افزار يكپارچه وجود ندارد و در حقيقت اين مفهوم ممكن است براي آنها اهميتي نداشته باشد. بنابراين با يك مثال كاربردي، تفاوت، كاربرد و اهميت يكپارچگي را توضيح خواهيم داد تا مشخص شود كه حتي كاربران عادي نرم‌افزار نيز بدون آگاهي و دانش در اين خصوص، استفاده از نرم‌افزار يكپارچه را ترجيح داده و در بسياري از امور روزمره خود، از نرم‌افزار يكپارچه مالي و اداري استفاده مي‌كنند.

نرم‌افزار اصولا ابزاري است براي رفع يك نياز مشخص نظير تايپ نامه، ويرايش عكس، تدوين فيلم، ارسال و دريافت ايميل، تبادل پيام و ساير موارد كه هر كاربر موبايل يا رايانه حداقل با يك يا چند مورد از موارد ذكر شده در روز سروكار دارد. براي مثال نرم‌افزار مايكروسافت ورد (Microsoft Word) يك نمونه نرم‌افزار عمومي و پركاربرد براي امور تايپي است كه مي‌توان گفت روي هر كامپيوتري وجود دارد و اكثر مردم با آن آشنايي دارند.

از همين شركت نرم‌افزار صفحه گسترده اِكسل (Microsoft Excel) براي رفع نيازهاي مديريتي نظير ثبت و محاسبات مالي نيز وجود دارد كه علاوه بر اينكه به‌صورت مستقل فعاليت مي‌كند، مي‌تواند نيازهاي مخاطب خود را به‌صورت كامل و جامع پوشش دهد و اين امكان را دارد كه با نرم‌افزار ورد نيز تبادل اطلاعات كند. براي مثال مي‌توان در اِكسل يك چارت آماري طراحي كرد و از آن در متن يك نامه در وُرد استفاده كرد يا مي‌توان يك متن خاص با طراحي خاص را در نرم‌افزار وُرد طراحي و در نرم‌افزار اِكسل استفاده كرد.

در كنار وُرد و اِكسل نرم‌افزارهاي ديگري از شركت مايكروسافت نيز  موجود است كه براي رفع نيازهايي نظير مديريت بانك‌هاي اطلاعاتي (Microsoft Access) يا مديريت پست الكترونيكي (Microsoft Outlook) استفاده مي‌شوند و بسياري از كاربران كامپيوتر با آنها آشنايي دارند. هر كدام از نرم‌افزار‌هاي معرفي شده، به تنهايي قابل استفاده هستند و نياز كاربر را در حوزه تخصصي خود رفع مي‌كنند.

اما همه نرم‌افزار‌هاي نام برده شده امكان ارتباط با هم و استفاده از امكانات يكديگر را دارند و به‌صورت يك بسته جامع نرم‌افزاري به نام مايكروسافت آفيس قابل تهيه، نصب و استفاده هستند، به همين دليل اكثر مردم به جاي تهيه تك به تك هر نرم‌افزار، پكيج نرم‌افزار آفيس را تهيه و نصب مي‌كنند.

نرم‌افزار‌هاي نام برده شده در مثال قبل، به تنهايي هر كدام يك نرم‌افزار هستند، اما نرم‌افزار مايكروسافت آفيس يك «نرم‌افزار يكپارچه» است كه از چند نرم‌افزار تخصصي با ويژگي‌هاي متفاوت اما با قابليت ارتباط با يكديگر تشكيل شده و حتي مي‌توان آن را يك نرم‌افزار يكپارچه اداري دانست.

بنابراين به سادگي مي‌توان متوجه شد كه بسياري از كاربران كامپيوتر بدون آگاهي و اطلاع قبلي، كاربر نرم‌افزار يكپارچه هستند و حتي مي‌توان گفت كه استفاده از نرم‌افزار يكپارچه يا نرم‌افزار‌هاي يكپارچه را ترجيح مي‌دهند و تمايل دارند از ابزاري استفاده كنند كه همه نيازهاي آنها را برآورده كند و در عين حال قابل اعتماد و اطمينان باشد.

تفاوت نرم‌افزار جامع و نرم‌افزار يكپارچه

نرم‌افزار جامع همانند نرم‌افزار يكپارچه مي‌تواند از يك يا چند نرم‌افزار تهيه شده باشد با اين تفاوت كه هدف نرم‌افزار جامع معمولا پوشش نيازهاي تخصصي يك حوزه خاص كسب و كار يا يك حوزه تخصصي فعاليت است. تمركز يك نرم‌افزار جامع بيشتر روي برآورده كردن نيازهاي مختلف يك كسب و كار تخصصي است كه مفاهيم پايه و نوع فعاليت آن با ساير كسب و كارها متفاوت و به تنهايي از گستردگي زيادي برخوردار است. اين نوع نرم‌افزارها معمولا يكپارچه هستند و به‌صورت جامع و كامل امكان تبادل اطلاعات بين يكديگر را دارند.

براي مثال مي‌توان به حوزه شهرداري‌ها اشاره كرد كه در سطح كشور از تعدد و پراكندگي بسيار زيادي برخوردارند و علاوه بر اينكه وظايف متعددي بر عهده دارند، پاسخگوي عموم مردم نيز هستند. به نرم‌افزار‌هاي يكپارچه مالي و اداري كه داراي نرم‌افزارهاي تخصصي حوزه شهرداري نيز باشند، نرم‌افزار جامع شهرداري گفته مي‌شود. برخي از نرم‌افزار‌هاي تخصصي حوزه شهرداري عبارتند از نرم‌افزار كميسيون ماده ۷۷، نرم‌افزار مديريت املاك و مستغلات، نرم‌افزار درآمد، بودجه و اعتبارات و...

شركت‌هاي توليدكننده نرم‌افزار‌هاي جامع مالي و اداري پس از ورود به يك حوزه كسب و كار جديد و استقرار نرم‌افزار‌هاي مورد نياز مشتري، وارد فاز شخصي‌سازي يا همان سفارشي‌سازي مي‌شوند و مطابق درخواست‌ها و نيازهاي اختصاصي مشتري، اقدام به ايجاد تغييرات در ابزارها و روش‌هاي عملكردي نرم‌افزارهاي خود مي‌نمايند؛ اين شركت‌ها پس از رفع نيازهاي مشتري فعلي، سيستم جامع مالي و اداري خاص آن حوزه را ارايه مي‌كنند و سپس براي پوشش نياز مخاطبان بعدي خود از همان صنف و حوزه كسب و كار، نرم‌افزار‌هاي تخصصي و بهينه‌سازي شده‌اي دارند كه حاصل تجربه قبلي آن شركت با مشتري تخصصي مربوطه بوده و اينگونه مي‌شود كه براي مشتريان بعدي سرعت استقرار بيشتر و بهبود عملكرد نرم‌افزار را به ارمغان مي‌آورد.

به همين دليل شركت‌هايي كه در حوزه‌هاي تخصصي فعاليت دارند و براي آن حوزه نرم‌افزار جامع ارائه مي‌دهند، در صورت داشتن رزومه قوي‌تر، مشتريان سرشناس و شاخص در آن حوزه، قطعا قابل اعتمادتر بوده و بيشتر مي‌توان به تجربه و سابقه آنها اعتماد كرد؛ همچنين مي‌توان با بررسي سابقه عملكرد اين نوع شركت‌ها، مشاهده شكست‌ها، موفقيت‌هاي آن و بررسي مشتريان، مناسب‌ترين شركت و نرم‌افزار را انتخاب كرد.

تفاوت سيستم يكپارچه و نرم‌افزار يكپارچه

اگر امكان مديريت فرآيندها و سيستم گردش كار در يك نرم‌افزار يكپارچه قابل پياده‌سازي باشد و با كمك نرم‌افزار بتوان برخي فرآيندها را به‌صورت هوشمند به‌نحوي پياده سازي كرد كه سرعت كار افزايش يابد و از تعداد كارهاي دستي و وابسته به نيروي انساني كاسته شود، مي‎توان از عبارت سيستم يكپارچه به جاي نرم‌افزار يكپارچه استفاده كرد.

براي مثال شركتي را در نظر بگيريد كه كارشناسان حسابداري آن شركت صرفا داده‌ها را در نرم‌افزار يكپارچه مالي و اداري خود وارد مي‌كنند و آن نرم‌افزار، كليه گزارشات مورد نياز واحدهايي مختلف درون سازمان و خارج سازمان را به‌صورت اتوماتيك و لحظه‌اي از داده‌هاي ثبت شده ايجاد و آماده استفاده مي‌كند.

گزارش صورت معاملات فصلي براي اداره امور مالياتي يا گزارش حقوق و دستمزد پرسنل براي هيات مديره بخشي از اين نوع گزارشات هستند كه در دوره‌هاي زماني مختلف طي سال بر اساس پارامترهاي و فيلترهاي مختلف بارها و بارها مورد نياز و استفاده قرار مي‌گيرند و اگر اين نوع گزارشات به‌صورت اتوماتيك توسط نرم‌افزار توليد نشده و نياز به اختصاص حداقل يك نفر براي اين منظور باشد، علاوه بر طولاني شدن پروسه تهيه گزارشات، خطاي انساني و هزينه سربار نيروي انساني نيز به شركت تحميل مي‌شود؛ در صورت وجود چنين خطاي بزرگي در محاسبات، تصميم سازي هيات مديره يا كارشناسي امور مالياتي بر اساس آن داده‌هاي غلط، آينده شركت به مخاطره مي افتد و ممكن است تا مدتي نسبتا طولاني كسي متوجه اشتباه پيش آمده نشود. اين موضوع در مورد شهرداري‌ها كه سيستم جامع شهرداري نياز دارند نيز صدق مي‌كند.

البته اين مثال و مشكل ايجاد شده ناشي از خطاي انساني در مقياس يك شركت كوچك و خصوصي، ممكن است عمق فاجعه را نشان ندهد و حتي پس از يك زمان نسبتا طولاني اين مشكل شناسايي و داخل شركت قابل حل و فصل باشد؛ اما در سطح يك سازمان بزرگ مانند شهرداري، اداره دولتي يا يك شركت توليدي صنعتي كه درصد قابل توجهي از نياز روز بازار يك منطقه يا يك كشور را پوشش ميدهد، اين نوع اشتباهات ممكن است فاجعه ايجاد كرده و حتي منجر به ورشكستگي شوند يا توسعه و پيشرفت را مدت‌ها عقب بياندازند و در عين حال پيامدهاي اقتصادي قابل توجهي براي ذي‌نفعان آن سازمان يا شركت به وجود آورد كه جبران آن به سادگي ميسر نباشد.

بنابراين نقش مهم يك سيستم جامع نرم‌افزاري كه براساس سوابق و تجربيات چند ساله يك شركت، توليد و پشتيباني شده باشد در موفقيت سازمان‌ها كاملا مشهود است و مي‌تواند به مديران آن سازمان اطمينان خاطر دهد تا با اعتماد به فعاليت و خروجي‌هاي آن سيستم بدون ترس و دغدغه روي آينده كسب و كار خود تصميم گيري و برنامه‌ريزي كنند.

انواع نرم‌افزار‌هاي يكپارچه از نظر تكنولوژي و بستر فعاليت

نرم‌افزارهاي مالي و اداري را مي‌توان به چند شكل و روش مختلف دسته‌بندي كرد و هركدام از اين دسته‌بندي‌ها در جايگاه خود ارزشمند و مورد استفاده هستند و در تصميم‌گيري براي خريد نرم‌افزار توسط كسب و كارها يا سازمان‌ها نقش دارند. اما دسته‌بندي نرم‌افزارها از نظر تكنولوژي و بستر فعاليت شايد يكي از مهم‌ترين و كاربردي‌ترين انواع دسته‌بندي باشد كه در دنياي امروز با توسعه و فراگير شدن بستر وب و پلتفرم‌هاي موبايل بيشتر مورد توجه و نياز است.

بنابراين مي‌توان نرم‌افزارها را از يك نظر بر اساس تكنولوژي و زبان توليد شده دسته‌بندي كرد كه عبارتند از:

• فريم ورك دات نت مايكروسافت و بانك اطلاعاتي SQL Server
• زبان جاوا (Java) و بانك اطلاعاتي اوراكل (Oracle)
• زبان پايتون (Python) و بانك‌هاي اطلاعاتي NoSQL و SQL Based
• ساير زبان‌ها و تكنولوژي‌هاي مرتبط

همچنين مي‌توان بر اساس بستري كه امكان نصب و اجرا دارند دسته‌بندي كرد كه عبارتند از:

• قابليت نصب روي سيستم مشتري
• قابليت نصب و اجرا تحت وب
• قابليت اجرا به‌صورت ابري (Cloud)
• قابليت نصب و اجرا روي موبايل و تبلت (اپليكيشن)

البته هر يك از دسته‌بندي‌هاي بالا صرفا به عنوان نمونه بوده و در حقيقت نوع و تعداد دسته‌ها بسيار بيشتر و متنوع‌تر از نمونه‌هاي ذكر شده است. اما مشتريان مختلف بر اساس گستردگي و ساختار سازماني خود به روش‌هاي مختلف، شركت‌ها را طبقه‌بندي مي‌كنند و علاوه بر طبقه‌بندي، موارد مهم ديگري نظير سابقه فعاليت و عمر شركت، گستردگي فعاليت شركت در سطح كشور، تعداد دفاتر و نمايندگي‌ها در شهرهاي مختلف، گستردگي و توانمندي‌هاي مرتبط با خدمات پس از فروش و پشتيباني، كيفيت مواجهه با بازخوردهاي مثبت و منفي مشتري و برخورداري از واحد صداي مشتري، اعتبار شركت نزد متوليان حوزه‌هاي مختلف نظير شوراي عالي انفورماتيك كشور، گواهينامه‌هاي فني و امنيتي و افتخارات كسب شده در حوزه‌هاي مختلف و پارامترهاي متعدد ديگري كه براي مشتريان از درجه اهميت متفاوتي برخوردار است، در تصميم‌گيري نهايي آنها نقش دارد.

با در نظر گرفتن كليه مواردي كه ذكر شد، مشتريان سازماني بزرگ با تحقيق و بررسي كامل نرم‌افزار يكپارچه مالي و اداري مورد نظر خود را انتخاب مي‌كنند و پس از برگزاري جلسات دمو و مشاهده محيط و امكانات نرم افزار، با در نظر گرفتن ملاحظات سازماني، نرم‌افزار يا سيستم را تهيه كرده و معمولا براي چند سال و يا براي هميشه كاربر آن سيستم خواهند بود. به همين دليل شركت‌هاي توليد كننده نرم‌افزارهاي جامع مالي و اداري معمولا در رده شركت‌هاي متوسط و بزرگ محسوب مي‌شوند و در صورتي‌كه پارامترهاي ذكر شده را داشته باشند، شريك دائمي مشتري خود خواهند شد.

بررسي بهترين نرم افزار يكپارچه مالي و اداري از نگاه مشتري نرم افزار

مشتري به‌عنوان استفاده كننده نرم افزار يكپارچه مالي و اداري و عاملي كه نقش اصلي و تعيين‌كننده در مشخص كردن كيفيت نرم افزار را بر عهده دارد، علاوه بر پارامترهايي كه از نگاه توليد كننده نرم افزار مطرح شده و براي وي نيز حائز اهميت است، پارامترها و عوامل مهم ديگري مد نظر دارد كه درجايگاه خود بسيار مهم و قابل توجه است.

هر مشتري بر اساس صنعتي كه در آن فعاليت دارد، مقياس كسب و كار، نوع فعاليت و خدمات، تعداد و گستره دفاتر و نيروي انساني و ده‌ها ويژگي ديگر، نياز به تعداد زيادي نرم افزار عمومي و تخصصي دارد كه فارغ از زمينه فعاليت شركت و نوع نرم افزارهاي مربوط به آن حوزه، نرم افزار يكپارچه مالي و اداري جزو تفكيك ناپذير و يكي از نيازهاي اصلي و مهم است و حتي شايد بتوان آن را قلب نرم افزارهاي شركت دانست.

هر جا كه تبادلات مالي وجود داشته باشد، قطعا اطلاعات طرفين اين تبادلات نيز وجود دارد و حتما علاوه بر اطلاعات مالي، اطلاعات نيروي انساني و اموال و دارايي‌ها نيز وجود دارد. بنابراين همه چالش‌ها و دغدغه‌هاي مربوط به اين موضوعات نيز داراي اهميت بوده و بايد مورد توجه قرار گيرد. اما اولويت‌هاي كاربر و مشتري نرم افزار با توجه به شرايط اقتصادي و مالي، نوع نياز و ميزان دانش مديران آن متفاوت است؛ به همين دليل مي‌توان به جرات بيان كرد بين كليه كسب و كارها اين اولويت‌ها تفاوت دارد. ما به برخي از اين اولويت‌هاي مشترك اشاره مي‌كنيم تا شما هم ديد بهتري پيدا كنيد.

1. هزينه و قيمت نرم افزار و خدمات پس از فروش
   اولين معيار تصميم گيري شركت‌ها و كسب و كارها براي خريد يك محصول يا خدمت، بودجه در اختيار براي آن است. كسب و كارهايي كه به اين ميزان از بالندگي و بلوغ رسيده‌اند كه در صدد پياده سازي اتوماسيون اداري هستند، معمولا داراي مديراني با تجربه و با ادراك بالاي ساختار سازماني هستند، اين مديران عموما از سازماني ديگر به سازمان جديد منتقل شده‌اند و تجربه‌هاي ارزنده‌اي همراه خود دارند.بر اساس تجارب مديران و شناختي كه از قيمت و هزينه‌هاي نهان نرم افزارهاي مطرح موجود در بازار دارند، شركت‌ها بودجه‌اي براي تهيه نرم افزار در نظر مي‌گيرند كه اين بودجه معمولا تعيين كننده عناوين موجود در فهرست شركت‌هاي مورد نظر جهت خريد نرم افزار است.اما بعضي از مديران پا را فراتر نهاده و بودجه را از پارامتر اول حذف مي‌كنند و در اسرع وقت از شركت باسابقه‌اي كه از قبل نسبت به آن شناخت و تجربه دارند نرم افزار خريد مي‌كنند. قيمت خريد اوليه نرم افزار ممكن است بالا به نظر برسد، اما تجربه مديري كه در اين خصوص اقدام كرده، شامل هزينه‌هاي نگهداري و پشتيباني نيز بوده و در واقع مدير خريدار نرم افزار، هزينه تمام شده نرم افزار را در يك دوره چند ساله در نظر گرفته است.بنابراين اگر شما هم با فهرستي از چند شركت روبرو هستيد كه از نظر فني بر اساس معيارهاي شما مورد قبول واقع شده‌اند، اما با طيف وسيع و متنوعي از قيمت نرم افزار روبرو هستيد، بهتر است جزئيات هزينه‌هاي پنهان نرم افزار شامل نگهداري، پشتيباني و ارتقا را هم بررسي و به قيمت‌هاي فوق اضافه كنيد، به اين ترتيب امكان تصميم‌گيري براي شما راحت‌تر خواهد بود و شركت‌هاي باسابقه و موفق در اين زمينه، قيمت‌هاي شفافي براي ميزان خدمات بر اساس ساعت يا بازه‌هاي زماني دارند كه به راحتي تغيير نخواهد كرد.
2. سابقه، عملكرد و نتايج استفاده از نرم افزار
   خوشبختانه در عصري زندگي مي كنيم كه دسترسي به اطلاعات بسيار راحت و سريع شده است، به‌خصوص در حوزه نرم افزار مي‌توان اطلاعات جامعي از شركت‌هاي توليد كننده نرم افزارهاي يكپارچه مالي و اداري به‌دست آورد. در بين اين اطلاعات، فهرست مشتريان راضي و ناراضي شركت‌ها نيز معمولا پيدا مي‌شود و مي‌توان با مشاهده تعداد زياد شركت‌ها يا سازمان‌هاي فعال در يك حوزه يا صنعت خاص، متوجه موفقيت و توانمندي فعاليت شركت نرم افزاري در آن حوزه شد.پس از انتخاب برخي مشتريان كه داراي ويژگي‌هاي مد نظر شما هستند، مي‌توانيد با آنها تماس گرفته و بابت سابقه نرم افزار، چالش‌ها و راهكارها از مديران راهنمايي بگيريد و در اين بين به اطلاعات با ارزشي از شركت توليد كننده نرم افزار و محصول آن دست پيدا كنيد. براي مثال وقتي شركتي، نرم افزارهاي يكپارچه مالي و اداري بيش از نيمي از شهرداري‌هاي كل كشور را تامين كرده است كه در بين آنها مراكز استان‌ها نيز مشاهده مي‌شوند، بدون شك مي‌توان به سابقه آن شركت در زمينه نرم افزارهاي مالي و اداري شهرداري‌ها اعتماد و با خيال راحت از آن شركت خريد كرد.
3. سابقه و ويژگي‌هاي شركت توليدكننده نرم افزار
   همانطور كه براي رفع بسياري از نيازهاي زندگي از محصولات و خدمات برندهاي خوش نام و خوش سابقه استفاده مي‌كنيم و اعتماد ما به نام برند گاهي موجب خريد محصولات جديد آن برند بدون نگراني و دغدغه مي‌شود، خريد نرم افزار نيز شامل همين قاعده مي‌شود و شناخت از سوابق يك شركت و برند مي‌تواند در مسير خريد نرم افزار مالي اداري به ما كمك شاياني كند.براي شناخت بهتر از يك برند به‌خصوص در حوزه نرم افزار، خوشبختانه تاييديه‌ها و گواهي‌نامه‌هايي وجود دارند كه به‌صورت آنلاين امكان استعلام آنها براي عموم فراهم است. شركت‌هايي كه داراي اين گواهي‌نامه‌ها و مجوزها هستند، در حقيقت استانداردهاي بالايي را پاس كرده‌اند و نمره قبولي به‌دست آورده‌اند. برخي از اين مراجع ارائه كننده گواهينامه يا رتبه عبارتند از: شوراي عالي انفورماتيك كشور، معاونت علمي و فناوري رياست جمهوري، وزارت صنعت، معدن و تجارت، سازمان حمايت مصرف كنندگان و توليدكنندگان،  سازمان نظام صنفي رايانه‌اي، مركز توسعه تجارت الكترونيكي، اتحاديه كشوري كسب و كارهاي مجازي و...در صورت نياز به استعلام كافيست به سايت مجموعه‌هاي معرفي شده مراجعه شود و با جستجوي نام شركت در بخش مربوطه نسبت به بررسي و اعتبارسنجي گواهينامه‌ها و مجوزهاي شركت‌ها اقدام كرد. براي مثال اگر در سامانه ساجار متعلق به شوراي عالي انفورماتيك كشور نام شركت حساب رايان پارس را جستجو كنيد، اطلاعات مربوط به سه رتبه يك در سه حئزه مختلف از شوراي عالي انفورماتيك و چند رتبه و اعتبار ديگر شركت قابل مشاهده است.
4. امكان گسترش و توسعه نرم افزار
   بسياري از شركت‌ها و كسب و كارهاي موفق كه اقدام به گسترش حوزه فعاليت خود مي‌كنند، ضمن توسعه سطح خدمات و افزايش تعداد محصولات، با تاسيس دفاتر و كارخانه‌ها در نقاط مختلف كشور، موجب توسعه همه جانبه كسب و كار مي‌شوند. در چنين شرايطي كه همزمان با توسعه، تعداد نيروي انساني و گردش مالي رو به افزايش است، همراهي نرم افزار و امكان توسعه آن جهت پوشش گستردگي شركت بسيار اهميت دارد و اولويت مالك كسب و كار در چنين شرايطي در درجه اول استفاده از نرم افزار موجود و ارتقا ظرفيت‌هاي آن است.بنابراين شركت‌هاي توليد كننده نرم افزار يكپارچه مالي و اداري كه محصولات نرم افزاري با قابليت پوشش نيازهاي شركت‌هاي در حال توسعه داشته باشند در چنين شرايطي مي‌توانند با تامين نيازهاي مشتري، ضمن ارتقا نرم افزار فعلي، ساير نرم افزارهاي مرتبط با نياز مشتري را در اختيار وي قرار دهند.با تمام اين تفاسير بهتر است هنگام انتخاب بهترين نرم افزار يكپارچه مالي اداري، اين پارامتر بسيار مهم را در نظر بگيريد كه شركتي را انتخاب كنيد كه امكان همراهي شما در فرآيند توسعه و پيشرفت را داشته باشد و در رزومه آن شركت، سازمان‌هاي بزرگ با گستره مشابه وجود داشته باشد. براي مثال شهرداري‌هاي كلان‌شهرها نمونه‌اي از اين سازمان‌هاي بزرگ هستند كه علاوه بر شهرداري مركز و  شهرداري‌هاي مناطق، سازمان‌هاي زيرمجموعه مستقلي هم دارند كه همگي داراي گردش بالاي اطلاعات اداري و مالي هستند و در عين استقال عملكرد، از يك سيستم يكپارچه مالي و اداري استفاده مي‌كنند.
5. امنيت اطلاعات
   موضوع امنيت اطلاعات از ديدگاه مشتري با ديدگاه شركت توليدكننده كاملا متفاوت است. مشتري علاوه بر موارد زيرمجموعه امنيت كه مورد نظر شركت بوده و در همين مقاله مورد بحث و بررسي قرار گرفت، براي بحث محرمانگي داده ها و اطلاعات خود نيز اهميت ويژه‌اي قائل است و اين پارامتر براي برخي كسب و كارهاي حساس داراي اولويت بسيار بالاتري است.ممكن است به‌دليل اينكه يكي از رقباي مطرح و خوب شما از نرم افزار شركت خاصي استفاده كرده و طي چند سال همچنان به استفاده از آن ادامه مي‌دهد، تصميم به خريد همان نرم افزار گرفته باشيد و اصلي‌ترين دليل شما همان شركت رقيب باشد. اما از طرفي نگراني بابت دسترسي همان رقيب به اطلاعات شما از طريق شركت توليدكننده نرم افزار مشترك مورد استفاده، يكي از مواردي است كه نمي‌توان از آن چشم پوشي كرده و به آن توجه نكرد.در چنين شرايطي چند راه پيشنهاد مي‌كنيم كه به شما كمك مي‌كند تا اين دغدغه براي هميشه حل شود و حتي براي اقدامات بعدي به شما براي تصميم‌گيري بهتر كمك كند.راه اول و ساده‌ترين راه براي الزام توليد كننده نرم افزارهاي يكپارچه مالي و اداري، امضاي توافقنامه و قرارداد منع افشاي اطلاعات محرمانه (NDA) است و مشتري مي تواند NDA را به دلخواه خود تهيه و در اختيار شركت قرار دهد.قراردادهاي منع افشاي اطلاعات محرمانه يا پيمان عدم افشاي اطلاعات يا قرارداد محرمانگي (CA) نوعي از قرارداد هستند كه شركت‌هاي باسابقه در حوزه توليد نرم افزار و به‌خصوص نرم افزارهاي حاوي اطلاعات محرمانه و مهم نظير نرم افزارهاي يكپارچه و جامع مالي و اداري، به‌خوبي با آن آشنايي دارند و در صورت مطرح كردن درخواست امضاي NDA يا CA، ضمن استقبال از آن، مي‌توانند جهت اطمينان خاطر مشتري، نمونه‌هاي كامل‌تري از موارد مشابه امضا شده با ساير مشتريان را در اختيارتان قرار دهند تا ضمن اطمينان بخشي به مشتري، حسن نيت خود را هم نشان دهند.براي همين معمولا شركت‌هاي موفق نرم افزاري، چندين مشتري از يك صنعت خاص را دارند و هم‌زمان ضمن جلب اعتماد همه آنها، بدون هيچ مشكل و چالشي خدمات مختلف و متفاوتي به آنها ارائه مي‌كنند. اين شركت ها علاوه بر تعهد خود به مشتري، تعهدات مشابهي با همكاران و پرسنل خود در قالب NDA يا CA دارند و در مواردي كه پرسنل مستقر در محل مشتري داشته باشند، بندهاي تعهدي زمان دار نيز امضا مي‌كنند تا خيال مشتري بابت استفاده‌هاي بعدي از داده‌ها تا مدت زمان مشخصي آسوده باشد.سخن آخردر اين مقاله سعي كرديم به دور از مسائل فني، از دو زاويه مختلف و از نگاه توليدكننده و مشتري، برخي ويژگي‌هاي كاربردي جهت انتخاب بهترين نرم افزار يكپارچه مالي و اداري را براي شما مطرح كنيم تا براي تصميم‌گيري و انتخاب نرم افزار مناسب مسير صحيح را طي كنيد و با در نظر گرفته دغدغه‌هايي كه شايد همگي فني نباشند، نرم افزار و شركت مناسب انتخاب كنيد.

كليه شركت ها و سازمان ها مي توانند جهت برگزاري جلسه و دريافت اطلاعات بيشتر و دمو نرم افزارهاي يكپارچه مالي و اداري محاسبان با ما در تماس باشند. همچنين مي توانند با ورود به سايت شركت حساب رايان پارس و تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات محاسبان داشته باشند.
شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۴ و ۲۲۵) و يا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

احتمالا اگر شما هم در يك سازمان يا يك كسب و كار در حال فعاليت باشيد، عبارت «نرم افزار يكپارچه مالي» را شنيده باشيد، اما آيا تا به حال به اين فكر كرديد كه نرم افزار يكپارچه مالي چيست؟

از گذشته تا به حال يكي از بزرگ‌ترين دغدغه‌هاي كسب و كارهاي كوچك و بزرگ، تهيه بهترين نرم افزار يكپارچه مالي و اداري بوده و هست و با توجه به تغييرات سريع و گسترده تكنولوژي، به نظر مي‌رسد اين دغدغه همواره وجود خواهد داشت و حتي در آينده ابعاد گسترده‌تري پيدا خواهد كرد. بنابراين اگر شما هم اين دغدغه را داريد، توصيه مي‌كنيم مقاله «نرم افزار يكپارچه مالي و اداري، مفاهيم، ويژگي‌ها و تفاوت‌ها» را مطالعه كرده تا ديد بهتري براي درك اين مقاله پيدا كنيد.

بهترين نرم افزار، بهترين سيستم نرم افزاري، بهترين سامانه نرم افزاري و در كل هر آنچه كه با واژه بهترين خطاب شود، از چند زاويه مختلف قابل بررسي و تحليل است كه براي انتخاب مناسب و امكان اختصاص صفت «بهترين» به يك نرم افزار، بايد با همه اين زوايا آشنايي داشته باشيد و بررسي چند نرم افزار مشابه را با در نظر گرفتن پارامترهاي يكسان انجام دهيد تا بتوانيد بهترين نرم افزار يكپارچه مالي و اداري را پيدا كنيد و با اطمينان به امتيازي كه به دست آورده، وارد مراحل بعدي تهيه نرم افزار شويد.

• زوايا و پارامترهاي مهم بررسي نرم افزار:

نگاه از زاويه ديد توليدكننده نرم افزار (فني و غيرفني)

1. استفاده از تكنولوژي پرطرفدار روز دنيا و كشور
2. عملكرد مستقل و صحيح تك تك اجزا و زيرسيستم‌ها
3. تعامل با ساير نرم افزارها و زيرسيستم هاي نرم افزاري
4. امكان توسعه و ارتقا نرم افزارها و سيستم‌هاي موجود
5. امنيت اطلاعات نرم افزارها
6. امكان اصلاح و بازسازي

نگاه از زاويه ديد خريدار و استفاده كننده نرم افزار (فني و غيرفني)

1. هزينه و قيمت نرم افزار و خدمات پس از فروش
2. سابقه، عملكرد و نتايج استفاده از نرم افزار
3. سابقه و ويژگي‌هاي شركت توليدكننده نرم افزار
4. امكان گسترش و توسعه نرم افزار
5. امنيت اطلاعات

ما قصد داريم در اين مقاله ابتدا از نگاه توليدكننده صحبت كنيم و در مقاله بعدي هم از ديدگاه مشتري به بررسي اينكه بهترين نرم افزار يكپارچه مالي چيست مي‌پردازيم.

بررسي بهترين نرم افزار يكپارچه مالي و اداري از نگاه توليد كننده نرم افزار

نگاه به يك موضوع از زواياي متعدد به شما كمك مي‌كند علاوه بر انتخاب بهتر، تصميم‌گيري صحيح و مطمئن‌تري داشته باشيد و پس از انتخاب دچار شك و ترديد نشويد كه اين اصل نه تنها در انتخاب بهترين نرم افزار، بلكه در انتخاب هر چيز ديگري صادق است و تاثير مستقيم در روند توسعه و بهبود كسب و كار و زندگي شما دارد.

بنابراين لازم است كه شما به عنوان خريدار و مصرف كننده نرم افزار، از نوع نگاه توليدكننده و پارامترهاي مهم مد نظر او هم اطلاع داشته باشيد تا علاوه بر افزايش آگاهي، ديد بهتري در بررسي و تحليل نرم افزار پيدا كنيد. اين آگاهي حتي ممكن است با توجه به وجود روش‌هاي مختلف در تهيه و توليد نرم افزار و برخي فرآيندهاي موجود در سيستم‌ها، به شما كمك كند تا نوع تصميم‌گيري و پارامترهاي مهم خود را به‌كلي تغيير دهيد و با نگاه تازه‌اي وارد فرآيند تحليل و بررسي و انتخاب بهترين نرم افزار مالي و اداري شويد.

1. استفاده از تكنولوژي پر طرفدار روز دنيا و كشور
   استفاده از تكنولوژي پرطرفدار روز دنيا و كشور جهت توليد نرم افزار، به شركت توليدكننده نرم افزار اين امكان را مي دهد تا ضمن دسترسي به نيروي كار فراوان و در دسترس فعال بازار كار، از افراد باتجربه و خبره اين حوزه استفاده كند و در شرايط مختلف جامعه نظير شرايط سخت اقتصادي، سياسي و اجتماعي، امكان كوچك‌سازي يا توسعه شركت را به‌سرعت داشته باشد. همچنين وجود نيروي تخصصي فراوان و در دسترسي به شركت كمك مي‌كند تا در مجموع بهاي تمام شده توليد محصول منطقي شود و نتيجه مستقيم آن براي بهره بردار (همان مشتري) نيز ملموس مي شود.بسياري از شركت‌ها به دليل استفاده از تكنولوژي‌هاي خاص و نوين، در مواقع حساس مورد نياز امكان تامين نيروي متخصص را نداشته و يا با مهاجرت نيروهاي متخصص موجود روبرو مي‌شوند و بديهي است كه براي تكنولوژي‌هاي خاص و جديد، نيروي كار باتجربه و ماهر اندك است و علي‌رغم همه برتري‌هاي فني آن نرم افزار و محصول، در شرايط خاص كسب و كاري كه تكنولوژي خاص را انتخاب كرده با مشكل مواجه شده و علاوه بر خود شركت و كسب و كار آن، روي مشتري نيز تاثير مستقيم مي‌‎گذارد و به هر دو طرف آسيب وارد مي‌‎كند.
2. عملكرد مستقل و صحيح تك تك اجزا و زيرسيستم‌ها
   نرم افزارهاي يكپارچه و به‌خصوص سيستم‌هاي يكپارچه جامع مالي و اداري از اجزا و نرم افزارهاي متعددي تشكيل شده‌اند كه بسياري از اين زيرسيستم‌ها نظير حسابداري، انبارداري، حقوق و دستمزد، بودجه و اعتبارات، تداركات و... به‌صورت تكي و مستقل مورد نياز برخي كسب و كارهاست.بنابراين شركت‌هايي كه محصولات نرم افزاري يكپارچه (ERP) ارائه مي‌كنند و مبناي توليد محصولات خود را عملكرد صحيح و مستقل هر زيرسيستم قرار مي‌دهند، علاوه بر امكان ارائه و فروش محصول يكپارچه و جامع، امكان فروش تك محصول يا تركيب خاص مورد نظر مشتري را دارند و اين نكته براي مصرف كننده نهايي محصول اين معني را مي‌دهد كه ضمن تامين نياز خود، امكان مديريت هزينه بر اساس نياز را دارد.اين نوع نگاه به توليد و ارائه محصول ضمن تامين نياز اوليه مشتري، در آينده براي شركت نيز سودمند است و مشتري پس از توسعه كسب و كار خود، در صورت رضايتمندي از عملكرد قبلي شركت، ساير زيرسيستم‌هاي مورد نياز خود را از همان شركت تامين مي‌كند و نتيجه اين تعامل براي دو طرف سودده است و موجب رشد و توسعه هر دو كسب و كار مي‌شود.
3. تعامل با ساير نرم افزارها و زيرسيستم‌هاي نرم افزاري
   امكان برقراري ارتباط و تبادل داده و سرويس با ساير نرم افزارها و زيرسيستم‌هاي شركت و ساير شركت‌ها نيز يكي از پارامترهاي مهم توليدكنندگان نرم افزارهاي يكپارچه مالي و اداري است.با توجه به گستردگي حوزه عملكرد محصولات نرم افزاري، شركت‌هاي توليد كننده اين نرم افزارها، معمولا همه محصولات نرم افزاري مورد نياز سازمان‌هاي بزرگ نظير شهرداري‌ها يا برخي صنايع بزرگ را ندارند. به همين دليل مشتري نرم افزارهاي مورد نياز هر حوزه را از شركت متخصص آن حوزه تهيه مي‌كند.بنابراين وجود امكاني براي ارتباط با ساير نرم افزارها به توليدكنندگان اين امكان را مي‌دهد كه بتوانند براي ورود به بازارهاي جديد، بسته جامعي متشكل از نرم افزارهاي تخصصي خود را ارائه كنند كه نتيجه آن براي شركت‌ها بسيار سودمند است و هر يك از توليدكنندگان صرفا روي حوزه تخصصي خود متمركز مي‌شوند و در آن حوزه ضريب نفوذ خود را افزايش مي‌دهند.اين موضوع براي استفاده كننده از نرم افزار هم بسيار مهم است و اگر شما يك سازمان بزرگ نظير شهرداري، بانك، وزارتخانه، صنايع مادر و ... هستيد، هنگام بررسي شركت‌هاي نرم افزاري بهتر است به اين نكته نيز توجه داشته باشيد.شركتي كه داراي همكاران متعدد در ساير حوزه‌هاست نشان از آن دارد كه در اين زمينه به‌خوبي عمل كرده و اگر امكان تامين نياز آينده شما توسط آن شركت فراهم نباشد، حداقل خيال شما از اين بابت راحت است كه سيستم موجود شما امكان برقراري ارتباط با سيستم جديد را دارد.
4. امكان توسعه و ارتقا نرم افزارها و سيستم‌هاي موجود
   استفاده از معماري مناسب در طراحي نرم افزار به گونه‌اي كه بر اساس حجم داده‌ها، تعداد تراكنش‌ها، تعداد كاربران، نوع و تعداد موضوعات، ميزان گردش حساب‌ها و صدها عامل مهم ديگر مرتبط با مسائل مالي و اداري، امكان توسعه ظرفيت‌ها و قابليت‌هاي نرم افزار فراهم باشد، ضمن جلوگيري از دوباره كاري در شركت و درگير كردن تيم توليد براي بازطراحي محصول، امكان پيش‌روي سريع‌تر و چابكي به شركت مي‌دهد و تمركز شركت روي توسعه نرم افزار و بهبود عملكرد بر اساس بازخورد مشتريان قرار مي‌گيرد.در چنين شرايطي شركت‌ها ضمن اضافه كردن محصول جديد به سبد محصولات خود، نيازهاي جديد مشتريان را به‌سرعت برآورده كرده و تبديل به ويژگي يا امكان جديد براي ساير مشتريان مشابه مي‌كنند و در نهايت هم رضايت مشتريان قبلي و هم رضايت مشتريان جديد را به‌دست مي‌آورند.از سوي ديگر اين نوع نگاه و معماري نرم افزار براي شركت و مشتري اين امكان را به ارمغان مي‌آورد كه در صورت بروز يك تغيير اساسي در يك فرآيند يا روش يا الزام به پياده‌سازي يك روش جديد از سوي قانون گذار نظير اتفاقي كه با پياده‌سازي ماليات بر ارزش افزوده يا پياده‌سازي استانداردهاي IFRS براي اولين بار در كشور رخ داد، آمادگي و چابكي لازم براي اجراي آن در بستر نرم افزاري موجود وجود دارد و نيازي نيست كه كل سيستم تغيير بنيادي داشته باشد.
5. امنيت اطلاعات نرم افزارها
   نرم افزارهاي يكپارچه مالي و اداري ذاتا شامل حساس‌ترين داده‌هاي يك سازمان هستند كه اين داده‌ها شامل اطلاعات هويتي و مالي سازمان هستند كه از درجه اهميت بسيار بالايي برخوردارند.در كنار ميزان اهميت اطلاعات، با توجه به فراگير شدن بستر اينترنت و كوچ اكثر نرم افزارها به بستر وب و سرويس دهي ابري، جلوگيري از دسترسي غيرمجاز به اطلاعات يكي از دغدغه‌هاي اصلي برنامه نويسان و توليدكنندگان نرم افزار است.اين دغدغه‌‌هاي فني در كنار تلاش براي حفظ امنيت بستر ارائه خدمات شامل سخت افزار و نرم افزار، اكثر شركت‌هاي باتجربه و سازمان يافته را به سمت داشتن واحد تخصصي شبكه و فناوري اطلاعات سوق مي‌دهد و شركت با تامين نيازهاي خود در درون سازمان، ضمن رفع بخش مهم دغدغه‌هاي خود، امكان رفع نيازهاي مشتريان خود را نيز پيدا مي‌كند.بنابراين شركت‌هايي كه داراي واحد تخصصي فناوري اطلاعات و شبكه اختصاصي هستند، امتياز ويژه‌اي نسبت به ساير شركت‌هاي مشابه فاقد اين واحد دارند.پارامتر امنيت، اولين و شاخص‌ترين نتيجه آن است كه ضمن كاهش بهاي تمام شده محصولات و خدمات براي مشتري، امتيازات منحصر به‌فرد ويژه‌اي نظير صرفه‌جويي در هزينه‌هاي وابسته و نيروي انساني مورد نياز نيز به همراه دارد.
6. اگر نرم افزار يكپارچه مالي و اداري استفاده شد امكان بررسي و اصلاح داده و ها و محاسبات را فراهم كرده باشد، حتي پس از گذشت زمان طولاني از شناسايي خطا، شركت توليد كننده نرم افزار مي تواند با ارائه يك بسته بروزرساني، به سرعت مشكل پيش آمده را برطرف كندامكان اصلاح و بازسازي
   توليد نرم افزار گرچه يك موضوع تكنولوژي محور است، اما نيروي انساني تاثير مستقيم در طراحي، معماري و پياده سازي آن دارد. بنابراين خطاي انساني در هر يك مراحل ساخت نرم افزار، مي‌تواند وجود داشته باشد و امري اجتناب ناپذير است.اين خطا اگر يك خطاي محاسباتي باشد، معمولا طي فرآيند تست و مشاهده نتايج آن قابل شناسايي و تشخيص است. اما اگر يك خطاي منطقي باشد كه نتايج آن در نهايت پس از ورود حجم زيادي اطلاعات پس از گذشت يك زمان طولاني مشخص شود كه در طي زمان آن فرآيند تكميل شده يا تغيير كند، شناسايي خطاي مذكور تا حد زيادي سخت و غيرممكن مي‌شود.در چنين شرايطي شركت‌هاي باتجربه و باسابقه، با اشراف به وجود هميشگي چنين مشكلي، ضمن تلاش براي استانداردسازي روش‌هاي توليد، در طراحي محصول شرايط و امكاناتي در نظر مي‌گيرند كه حتي پس از گذشت زمان طولاني از فعاليت نرم افزار، در صورت پيدا شدن خطاهاي محاسباتي و منطقي، امكان بازگشت به قبل و اصلاح كليه خطاها از گذشته تا به امروز مقدور باشد و بدون نياز به دوباره كاري جهت ورود اطلاعات و درگير كردن پرسنل مشتري، خطاي پيش آمده را اصلاح و كل ساختار را بازسازي كنند.اين نوع مشكلات بيشتر در شركت‌هاي توليدي و صنعتي مشاهده مي‌شود كه معمولا در طي زمان فرآيندهاي توليد محصول خود را بهبود بخشيده و بر اساس گام‌هاي بهبود فرآيند، محاسبات در نرم افزارهاي مالي و بازرگاني را تغيير داده و بروزرساني مي كنند.در طي بروزرساني اين گام ها، بعضي مواقع تبديل واحدها يا استانداردهاي محاسباتي نظير دما و وزن از نگاه كاربر نرم افزار پنهان مي ماند و پس از آن فرايند محاسبات بر اساس داده هاي جديد مطابق با استانداردهاي قبلي انجام مي گيرد.

همانطور كه در ابتداي مقاله گفتيم، در مقاله بعدي به بررسي همين نكات از نظر مشتري (خريدار) مي‌پردازيم تا ببينيم مشتريان در مورد بهترين نرم افزار يكپارچه مالي چه ديدگاهي دارند...

همه ما كم و بيش با مفهوم بودجه آشنا هستيم، اما وقتي در تعريف به آن نگاه مي‌كنيم داراي پيچيدگي‌هايي است. آيا شما با پيچيدگي‌هاي بودجه آشنايي داريد؟ در اين مطلب به شما توضيحات كاملي در مورد بودجه و همچنين بودجه ريزي بر مبناي عملكرد خواهيم داد؛

اصلا بودجه چيست؟

همه ما كم و بيش با مفهوم بودجه آشنا هستيم، اما وقتي در تعريف به آن نگاه مي‌كنيم داراي پيچيدگي‌هايي است. آيا شما با پيچيدگي‌هاي بودجه آشنايي داريد؟ در اين مطلب به شما توضيحات كاملي در مورد بودجه و همچنين بودجه ريزي بر مبناي عملكرد خواهيم داد؛

در اصل بودجه يك واژه فرانسوي است كه از معادل انگليسي آن برگرفته شده است. در فرانسه كيف چرمي كه وجوه نقد در آن را نگهداري مي‌كردند «بوژه» مي‌ناميدند و در انگلستان (Budget) نيز به كيف چرمي كه حاوي صورت مخارج مورد نياز پادشاه بوده گفته مي‌شد.

بر همين اساس و طي زمان، واژه بودجه تعريفي مبني بر تخمين درآمد و هزينه در طول يك بازه زماني (كه معمولا يك ساله در نظر گرفته مي‌شود) دريافت كرد و امروزه نيز با همين تعريف آن را مي‌شناسيم.

بودجه در تمامي سازمان‌ها مخصوصا سازمان‌هاي دولتي و شهرداري‌ها كاربرد بسيار زيادي دارد زيرا بودجه دستورالعملي است كه بر اساس آن منابع يك سازمان به بخش‌هاي مختلف براي دستيابي به اهداف و برنامه‌هاي تعيين شده اختصاص مي‌يابد و از هدر رفت منابع مالي و هرج مرج در سازمان جلوگيري مي‌كند.

علاوه بر اين با استفاده از بودجه مي‌توان در انتهاي دوره، عملكرد مديران يك سازمان را سنجيد تا متوجه شويم كه آيا مديران آن سازمان در راستاي اهداف و سياست‌هاي كلان سازمان قدم برداشته‌اند يا خير، به همين دليل بودجه در ديدگاه مديران از اهميت بسيار زيادي برخوردار است.

روش‌هاي بودجه ريزي

قبل از اينكه بخواهيم بودجه ريزي بر مبناي عملكرد يا همان بودجه ريزي عملياتي را توضيح دهيم، ابتدا انواع بودجه ريزي را معرفي مي‌كنيم تا ديدگاه كامل‌تري نسبت به بودجه ريزي داشته باشيم؛

انواع بودجه:

بودجه جامع

همانطور كه از نام بودجه جامع مشخص است، اين بودجه به تمامي موارد مالي و غير مالي سازمان در  يك دوره مالي مي‌پردازد.

بودجه عملياتي (بر مبناي عملكرد)

بودجه عملياتي يا همان بودجه عملكردي بر اساس موارد از پيش تعيين شده كه بايد براي آنها هزينه شود نگارش مي‌شود، براي مثال در يك بخش يا يك پروژه مشخص بودجه‌اي تعريف و به آن تخصيص داده مي‌شود.

بودجه هزينه سرمايه‌اي

اين بودجه براي پروژه‌هاي سرمايه گذاري بلندمدت و معمولا براي دارايي‌هاي ثابت در نظر گرفته مي‌شود.

بودجه ثابت

بودجه ثابت بر اساس شرايط فروش و درآمد ثابت مانند ركود اقتصادي بسته مي‌شود و در شرايطي كه متغيرهاي مختلف در حال نوسانات زياد باشند، كارآمد نيست.

بودجه انعطاف پذير

با توجه به اينكه شرايط كسب و كارها به صورت مداوم در حال تغيير و غير قابل پيش‌بيني است، بودجه انعطاف پذير مناسب‌ترين گزينه براي كسب و كارها و سازمان‌هاي خصوصي خواهد بود.

براي تعيين اين بودجه بايد فاكتورهاي مختلفي مانند دامنه نوسان هزينه‌هاي متغير و تركيبي از ديگر متغيرها را در نظر گرفت.

بودجه نقدي

تمركز اين نوع بودجه ريزي روي برنامه ريزي براي وجوه نقد است كه ورودي و خروجي وجه نقد را در يك بازه زماني نشان مي‌دهد.

بودجه ريزي بر مبناي عملكرد (بودجه ريزي عملياتي) چيست؟

همانطور كه در بخش انواع بودجه گفتيم، بودجه ريزي برمبناي عملكرد بر اساس موارد از پيش تعيين شده كه بايد براي آنها هزينه شود نگارش مي‌شود، اگر واضح‌تر بخواهيم توضيح دهيم بايد بگوييم كه بودجه ريزي عملياتي (بودجه ريزي عملكرد) فرآيند مرتبط ساختن هزينه‌ها با نتايج آن هزينه‌هاست، يعني براي شاخص‌هاي عملكردي، تخصيص منابع انجام شود.

اولين بار اين نوع بودجه ريزي در چارچوب اصلاحات بودجه‌اي پس از جنگ جهاني دوم در كشورهاي صنعتي به كار گرفته شد، بنابراين با توجه به اينكه بودجه ريزي بر مبناي عملكرد در كشورهاي پيشرفته مورد استقبال قرار گرفته است و به نوعي توانسته پاسخگوي نيازهاي اين كشورها بر اساس فرآيندهاي دقيق و محاسبه شده آنها باشد، در ايران نيز توجه مسئولين به  بودجه ريزي عملياتي منعطف شده و به سرعت در حال گسترش در تمامي سازمان‌ها به‌خصوص سازمان‌هاي دولتي و شهرداري‌ها است.

بودجه ريزي بر مبناي عملكرد (بودجه ريزي عملياتي) به شكلي دقيق و روشن، اجراي طرح‌ها و برنامه‌هاي سازمان را از ديدگاه هزينه و فايده  تجزيه و تحليل مي‌كند و با روش‌هاي اندازه گيري كار، قيمت تمام شده را بر اساس استانداردها مقايسه و تحليل مي‌كند.

در واقع نظام بودجه ريزي مبتني بر عملكرد به عنوان يك نظام مديريتي، استراتژي‌هايي براي ارتقاي اثربخشي و كارآيي مصرف منابع سازماني در راستاي ارائه محصول يا خدمت با اهداف كوتاه مدت و نتايج آنها كه همان اهداف بلند مدت هستند ارائه مي‌دهد تا در نهايت شفافيت در سازمان‌ها و همچنين پاسخگويي مديران درقبال تصميمات خود را افزايش دهد.

البته در اينجا بايد بين «كارايي» و «اثربخشي» تمايز قائل شويم زيرا «كارايي» به استفاده مفيد از منابع مي‌پردازد در حالي كه «اثربخشي» به عملكرد و نتيجه مطلوب اشاره مي‌كند.

مفاهيم اصلي بودجه ريزي بر مبناي عملكرد

• ورودي‌ها

منابع تخصيص داده شده براي خروجي (محصول) و نتايج است كه معمولا به صورت مبلغي از هزينه بيان مي‌شود.

• خروجي‌ها يا همان محصولات (Outputs)

كالا، محصول يا خدمت توليد شده كه بر اساس فعاليت يا برنامه از پيش تعيين شده به دست آمده است.

• نتايج (Outcomes)

نتيجه همان وضعيتي است كه ميزان موفقيت در دستيابي به اهداف برنامه از پيش تعيين شده را بيان مي‌كند.شاخص نتايج مي‌تواند نمايانگر كيفيت محصول يا خدمت ارائه شده و ميزان رضايت مصرف كننده باشد كه بر اساس درصد و ميزان تحقق اندازه گيري مي‌شود.

• كارايي و بهره‌وري (Efficiency and Productivity)

اين دو شاخص نسبت بين ورودي و نتيجه را بيان مي‌كند؛ همان‌طور كه پيش‌تر اشاره كرديم، كارايي و بهره وري با يكديگر تفاوت دارند كه اين تفاوت در نحوه بيان نسبت‌ها كاملا حس مي‌شود.

«كارايي» به صورت نسبت ورودي به خروجي بر اساس تعداد كاركنان، بودجه يا زمان صرف شده تعريف مي‌شود اما «بهره‌وري» نسبت ميزان نتيجه به ورودي است كه به ازاي هر واحد ورودي بيان مي‌شود.

اصول بودجه ريزي بر مبناي عملكرد

اگر علاقه داريد كه جزئيات اصول بودجه ريزي بر مبناي عملكرد را بدانيد خواندن ادامه اين بخش را حتما به شما پيشنهاد مي‌كنيم، در غير اين صورت مي‌توانيد از اين بخش عبور كرده و بخش كاربرد نظام بودجه ريزي بر مبناي عملكرد در ايران را مطالعه كنيد.

قبل از اينكه اصول بودجه ريزي بر مبناي عملكرد را توضيح دهيم، يك مقدار درباره چگونگي پيدايش و ماهيت آن صحبت كنيم؛

بعد از اينكه جنگ جهاني دوم پايان يافت و نظام بودجه ريزي بر مبناي عملكرد مورد توجه كشورهاي غربي و پيشرفته واقع شدT باعث ايجاد اصلاحاتي در بودجه ريزي اين كشورها شد. دو ويژگي مهم در اصلاحات بودجه ريزي آنها وجود داشت:

1. تاكيد بر خروجي (محصول و خدمت) به جاي ورودي در بخش دولتي
2. تجديد ساختار عمليات دولت بر اساس برنامه‌ها و فعاليت‌هايي كه توليدكننده محصولات هستند.

نظام بودجه ريزي عملياتي اولين بار به طور جدي در دهه 1950 ميلادي و در ايالات متحده آمريكا مورد استفاده قرار گرفت. نظام بودجه ريزي بر مبناي عملكرد يك ويژگي كليدي داشت كه آن هم چيزي نبود جز تلفيق اهداف نظام مديريت بودجه با پاسخگويي مناسب. به زبان ساده‌تر، عملكرد خوب تشويق و عملكرد نامطلوب تنبيه مي‌شود.

چيزي كه واضح است موفقيت اين نظام وابستگي زيادي به تداوم آن توسط دستگاه‌هاي اجرايي دارد و براي دستيابي به اين موفقيت سه چيز لازم است:

1. شاخص‌هاي عملكرد مشخص شوند.
2. دستگاه‌هاي اجرايي از استقلال بيشتر برخوردار شوند.
3. عوامل انگيزشي و تنبيهي براي مديران در نظر گرفته شود.

خب حالا زمان آن رسيده كه بريم سراغ اصول بودجه ريزي بر مبناي عملكرد كه به ترتيب زير هر كدام را توضيح داديم:

بازبيني برنامه‌هاي اجرايي

مهم‌ترين اصل نظام بودجه ريزي بر مبناي عملكرد «برنامه» است. در اينجا منظور از  برنامه، مجموعه‌اي از فعاليت‌هاي تحت نظر دستگاه يا واحد اجرايي خاصي است كه با استفاده از منابع سازمان، براي دستيابي به اهداف مد نظر تلاش مي‌كند و در عين حال بايد اين اهداف برآورد شدني هم باشند.

به همين دليل بودجه ريزي بايد به شكلي انجام شود كه هزينه‌ها و درآمدهاي هر برنامه براي تصميم‌گيران اصلي سازمان كاملا واضح و مشخص باشد و هيچ ابهامي وجود نداشته باشد.

البته ممكن است با توجه به برنامه و نوع هدف، برنامه‌ها به صورت مشترك از سوي چند دستگاه اجرايي اجرا شوند كه به همين ترتيب هم مسئوليت آن تقسيم مي‌شود.

تعيين شاخص عملكرد و اعداد و ارقام اهداف آن

براي آن كه مديران سازمان بتوانند اهداف برنامه را محقق كنند، بايد جزئيات شاخص‌هاي عملكردي كه بر فعاليت مدير تاثير مي‌گذارد، در چارچوب اهداف برنامه به صورت قابل اندازه گيري مشخص شود تا مدير بتواند بر اساس انتظاري كه از او وجود دارد پاسخگو باشد. به اين ترتيب بهره وري، زمان مورد نياز، تقاضا براي خدمات و در نهايت بودجه مورد نياز مشخص خواهد شد.

هزينه يابي برنامه‌ها

براي آن كه برنامه اجرا شدني باشد، بايد ساز و كار كافي براي هزينه يابي آن وجود داشته باشد به شكلي كه براي ارزيابي عملكرد برنامه، محصولات برنامه را بتوان به هزينه‌هاي بودجه و در نهايت به منافعي كه از آن به دست آمده ارتباط داد.

از نظر بودجه ريزي برنامه‌اي، مهم‌ترين معيار ارتباط مستقيم يا غير مستقيم هزينه با برنامه است. نظام هزينه يابي نه تنها بايد قادر باشد اطلاعات هزينه‌اي دقيق در مورد برنامه‌ها توليد كند، بلكه بايد قادر باشد اين هزينه را به درستي به موضوع هزينه مرتبط كند.

مديريت عملكرد نظام بودجه ريزي مبتني بر عملكرد

هميشه تصور مي‌شود كه اگر منابع مورد نياز براي اصلاحات تامين شود، حتما هم آن اصلاح با موفقيت اجرا مي‌شود در حالي كه تجربه، خلاف چنين چيزي را ثابت كرده است زيرا عدم موفقيت در مديريت فرآيند اصلاحات، مهم‌ترين مشكل پيش روي آن محسوب مي‌شود.

به همين دليل در مديريت نظام بودجه ريزي مبتني بر عملكرد بايد به نكاتي توجه كرد كه اين نكات عبارتند از:

1. تاكيد بر اهداف
2. جلب توجه عموم به اهميت اهداف
3. ارزش‌يابي عملكرد به عنوان ابزاري براي بهبود عملكرد
4. تشويق عملكرد خوب و تنبيه عملكرد نامطلوب
5. توجه به استانداردها
6. ارتقاي ابزار مديريت

نظام بودجه ريزي بر مبناي عملكرد در ايران

بد نيست بدانيد سابقه طلب بودجه در ايران به زمان مشروطيت بر مي‌گردد و اولين بودجه تاريخ ايران در زمان وزارت صنيع‌الدوله (1289 شمسي) در دوره دوم قانون گذاري تهيه و تقديم مجلس شد.

اما بعد از گذشت حدود يكصد سال و بعد از چندين تلاش ناموفق براي پياده سازي بودجه ريزي عملياتي، بالاخره در سال 1378 بحث اصلاح نظام بودجه ريزي در سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور با جديت بيشتر دنبال شد و اقدامات مهمي براي تغيير نظام بودجه ريزي ايران از حالت سنتي به بودجه ريزي عملياتي (مبتني بر عملكرد) انجام شد. بر اساس مصوبه‌اي كه ستاد اقتصادي دولت ارائه داد، مقرر شد اين اصل در دو مرحله انجام شود:

مرحله اول

اصلاحات كوتاه مدت و ظاهري، كه در قالب اطلاح نظام طبقه‌بندي، كاهش تبصره‌ها، تعداد دستگاه‌ها و رديف‌هاي بودجه و... بود

مرحله دوم

اصلاحات ماهيتي كه مهم‌ترين آن به كارگيري نظام بودجه ريزي مبتني بر عملكرد بود.

بودجه ريزي عملياتي در ايران دچار مشكلات زيادي است كه تصميم‌گيري درباره آن را دشوار مي‌كند. تصميم‌گيري بودجه توسط دو قوه مقننه و مجريه قابل تجزيه و تحليل است. ابتدا در مجلس شوراي اسلامي و سپس در دولت.  از  طرفي دولت خود را ملزم به اختصاص اعتبارات بيشتر مي‌داند و بايستي به عموم مردم پاسخگو باشد و از سوي ديگر نمايندگان مجلس با توجه به اينكه مصالح مملكتي را در نظر مي گيرند بايستي پاسخگوي نيازهاي منطقه‌اي باشند. اجراي نظام بودجه‌ريزي عملياتي مشروط به اين است كه دستگاه‌هاي اجرايي داراي چشم انداز و برنامه مدون دراز مدت باشند و برنامه اجرايي آنها به صورت عملياتي تنظيم شود. براي تدوين يك نظام بودجه ريزي عملياتي در ايران ابتدا بايد سيستم حسابداري نقدي به حسابداري تعهدي تغيير پيدا كند كه اين موضوع خود نيازمند ايجاد بستر و شرايط مناسب توسط بدنه مالي كشور است.

مزاياي متعدد بودجه ريزي مبتني بر عملكرد و مشكلاتي كه نظام بودجه ريزي در ايران با آن مواجه است، منجر شده تا پياده سازي آن براي ساليان طولاني به عنوان يك هدف در نظر گرفته شود ولي هنوز اين هدف، محقق نشده است. به همين دليل شركت حساب رايان پارس قصد دارد با استفاده از تجارب كارشناسان و متخصصان اين حوزه به همراه راهكارهاي نرم افزاري محاسبان، به سازمان‌ها، شهرداري‌ها و دستگاه‌هاي ذي‌ربط براي پياده سازي بودجه ريزي عملياتي، خدمت رساني كند. كافيست از طريق لينك درخواست مشاوره، درخواست خود را با ما مطرح نماييد.

آيا تا به‌حال تصور كرده‌ايد كه شهرداري‌ها چطور به شهروندان خود خدمت‌رساني مي‌كنند؟ يا اصلا به اين فكر كرده‌ايد كه هدف و غايت شهرداري دقيقا چيست؟

اجازه بدهيد مقداري درمورد خود شهرداري و ماهيت آن توضيح دهيم.

تعريف شهرداري

شهرداري موسسه مستقل و عمومي است كه به‌منظور اداره امور محلي از قبيل عمران، آبادي، بهداشت شهر و تامين رفاه و آسايش اهالي شهر تاسيس شده است؛ جالب است بدانيد در گذشته به‌دليل نفوذ بالاي زبان عربي در سطح جامعه، شهرداري را بلديه مي‌ناميدند. ناصرالدين شاه قاجار در سال 1283 شمسي، اولين بلديه را در تهران تاسيس كرد تا به سازماندهي امور داخلي بپردازد و جالب‌تر آنكه از زمان تاسيس اولين شهرداري تا قبل از سال 1304، تنها شانزده شهرداري در كل ايران وجود داشت كه بعد از اين سال، به مرور زمان به تعداد آنها افزوده شد.

در حال حاضر شهرداري يك نهاد اجرايي محسوب مي‌شود كه زير نظر مستقيم «شهردار» اداره مي‌شود، طبق ماده يك قانون شهرداري‌ها، در هر محل كه جمعيت آن حداقل به پنج هزار نفر برسد، بايد شهرداري تشكيل شود. وظيفه اين سازمان، مديريت شهر با مجوز مستقيم از دولت است كه اين مديريت شامل موارد بسيار زيادي مثل ساخت‌وساز شهري، مديريت پسماند، دريافت عوارض و ماليات، مديريت درآمد، حفظ اماكن و آثار تاريخي شهر، نظارت بر نظم در شهر و ... است.

چطور خدمات مدرن شهري داشته باشيم؟

مديريت شهرداري در زمان‌هاي قديم به دليل جمعيت پايين شهرها و در نتيجه حجم كم‌تر خدمات آنچنان دشوار و پيچيده نبود و با روش‌هاي سنتي هم مي‌شد نتيجه مطلوب گرفت اما در عصر جديد، مديريت تمام موضوعاتي كه در بالا به آنها اشاره شد، به دليل افزايش جمعيت و به تبعيت از آن افزايش نياز به خدمات شهري مطلوب، كاري بسيار دشوار و پيچيده شده است كه با روش‌هاي قديمي ديگر امكان پذير نيست.

همين كلان‌شهر تهران را تصور كنيد؛ حدود يك قرن پيش چقدر جمعيت و خودرو داشت و حالا چقدر جمعيت و خودرو در آن وجود دارد؟ حالا  تصوركنيد كه موضوعاتي مانند عوارض پسماند يا عوارض خودرو با اين حجم از اطلاعات به‌صورت دستي بررسي شوند و براي آنها قبض صادر شود، شايد يك قرن پيش شدني بود ولي حالا چطور؟

قطعا در دنياي امروز با حجم عظيمي از داده‌ها ديگر روش قديمي پاسخگو نيست. در طرف ديگر امروزه شهرداري‌ها به واسطه خدمات گسترده‌اي كه به شهروندان ارائه مي‌دهند، داراي سازمان‌هاي مربوطه و زيرمجموعه‌هاي بسيار زيادي هستند كه به‌خودي خود اين سازمان‌ها نيازمند مديريت جامع و قوي هستند.

بد نيست بدانيد كه همين مسائل باعث به وجود آمدن مقوله‌اي جديد تحت عنوان "تفاوت مدير شهري و مدير شهرداري" شده است.

قطعا راه حل دستيابي به مديريت شهري نوين، استفاده از تكنولوژي مدرن است كه به‌نوعي به رويكرد اصلي براي حفظ منافع شهري و ايده ساخت شهر هوشمند تبديل شده است. در واقع مدير شهري، مسئول ارتقاي قابليت‌ها و توانمندي‌هاي شهر و شهرنشينان است كه براي دستيابي به هدف بزرگ‌تر يعني مديريت هوشمند شهري تلاش مي‌كند، اما مدير شهرداري صرفا مجري امور و پاسخگوي نحوه عملكرد شهرداري به شمار مي‌رود.

جامعه آينده در حال تجربه تغييرات بنيادين است و همين تغييرات باعث مي‌شود تا اين جامعه به جامعه‌اي شهرنشين تبديل شود؛ بنابراين شهرها به جاي اين كه با انبوه مشكلات اقتصادي، اجتماعي و محيط زيستي باشند، بايد كه به مراكز رشد و پويايي اقتصادي و اجتماعي، در چارچوب ملي بدل شوند. براي رسيدن به هدف مديريت هوشمند شهري، ابزارهايي مانند

نرم افزار جامع شهرداري

وجود دارند كه مي‌توانند مديران شهري را در رسيدن به اهداف كلان مديريت شهري ياري كنند.

نرم افزار جامع شهرداري چيست؟

شهرها و شهرداري‌هاي ايران باتوجه به شرايط اقليمي و اجتماعي، وضعيتي متفاوت با ديگر شهرها و شهرداري‌هاي دنيا دارند، بنابراين مديريت شهرهاي ايران در مقايسه با مديريت ديگر شهرها در سطح جهان از وضعيت منحصر به‌فردتري برخوردار هستند كه ابزارهاي خاصي هم نياز دارند. همان‌طور كه گفتيم يكي از اين ابزارها، «نرم افزار جامع شهرداري» است كه با توجه به شرايط اقتصادي، اجتماعي و اقليمي شهرهاي ايران طراحي شده باشد.

شهرداري‌ها براي دستيابي به اهدافي كه ذكر كرديم، نيازمند استفاده از نرم‌افزارهاي خاصي هستند كه هركدام براي هدفي مشخص طراحي شده‌اند، مثلا در موضوع «درآمد» نرم‌افزار تخصصي درآمد شهرداري‌ها ساخته شده كه به مديريت درآمدها و نحوه تامين مالي ارائه كالا و خدمات مي‌پردازد. يا مثلا در مبحث «كميسيون77»، نرم‌افزار مخصوص كميسيون ماده 77 ساخته شده است. اين نرم‌افزارها دركنار ديگر نرم‌افزارها مانند عوارض خودرو و نرم‌افزارهاي مالي و اداري مثل نرم‌افزار حسابداري مالي، بودجه و اعتبارات، بودجه تجميعي و... پكيجي كامل مي‌سازند كه به آن نرم افزار جامع شهرداري‌ها مي‌گويند.

احتمالا تا الان متوجه شديد كه وظيفه نرم افزار جامع شهرداري، مديريت تمامي امور و خدماتي است كه در شهرداري به شهروندان ارائه مي‌شود و به طبع اگر اين نرم افزارها به خوبي با يكديگر در ارتباط باشند (به اصطلاح نرم افزار يكپارچه باشند) پروسه خدمت رساني به شهروندان را به سريع‌ترين و بهترين شكل ممكن انجام خواهند داد و خدمات مدرن شهري اجرايي خواهد شد. مزيت اين نرم‌افزار براي شهروندان اين است كه مراجعات مكرر آنها به بخش هاي مختلف شهرداري براي انجام درخواست‌هاي شهري را كاهش خواهد داد.

در واقع نرم افزار جامع مالي و اداري شهرداري بين بخش‌هاي مختلف مالي و اداري شهرداري ارتباط منطقي و نرم‌افزاري ايجاد خواهد كرد تا تمام بخش‌ها از اطلاعات يكديگر مطلع باشند و با حذف بخش عمده‌اي از فعاليت‌ها كه به صورت دستي و كاغذي انجام مي‌شود، باعث كاهش اشتباهات يا انحرافات مالي و اداري خواهد شد.

وش خريد نرم افزار جامع شهرداري

بعد از تمام اين صحبت‌ها احتمالا الان اين سوال براي شما پيش آمده كه چطوري مي‌توان نرم افزار جامع مالي و اداري شهرداري خريد؟

براي تهيه نرم‌افزار جامع شهرداري كه بتواند تمامي نيازهاي شهرداري‌هاي در حال توسعه ايران را تامين كند، تنها راه خريد از شركت‌هاي معتبر نرم‌افزاري است كه سال‌هاي طولاني در حوزه نرم‌افزارهاي شهرداري تجربه زيادي داشته‌اند زيرا در مسير پر پيچ‌ و خم مديريت شهري ايران و با توجه به تخصيص بودجه سالانه به شهرداري‌ها، بايد نكات و پيچيدگي‌هاي خاصي در نظر گرفته شود تا از هدر رفت زمان و بودجه شهرداري‌ها جلوگيري كند. حوزه مديريت شهري و نرم افزار جامع شهرداري، جاي آزمون و خطا نيست و حتما بايد به دست متخصصان آن حوزه سپرده شود.

شركت حساب رايان پارس يكي از توليدكنندگان نرم افزارهاي جامع مالي و اداري در حوزه‌هاي شهرداري، خصوصي و دولتي است كه به‌صورت تخصصي از سال ۱۳۸۲ وارد حوزه شهرداري‌ها شده و تا به امروز افتخار ارائه سيستم جامع شهرداري به بيش از 600 پايگاه شهري (شامل 16 مركز استان و 5 كلان‌شهر) را داشته است. عمده‌ترين دليل اين موفقيت رويكرد يكپارچگي حساب رايان پارس است. به عبارت ديگر ديدگاه توليد «نرم افزارهاي جامع شهرداري محاسبان» بر اين است كه از مرحله پيش‌بيني بودجه تا مرحله ارائه گزارش تفريغ بودجه كاملا مكانيزه باشد.

موفقيت در حوزه‌اي خاص مانند نرم‌افزارهاي جامع شهرداري، اتفاقي نيست و حاصل كوله‌باري از تجربيات است كه طي ساليان متمادي به‌دست آمده و اكنون شركت حساب رايان را به يكي از برترين ارائه‌دهندگان نرم‌افزهاي مالي و اداري و به‌طور اختصاصي نرم‌افزارهاي جامع شهرداري بدل كرده است.

بنابراين مديران محترم شهرداري‌هاي ايران كه قصد دارند رويكرد خود را از «مديريت شهرداري» به «مديريت جامع شهري» تغيير دهند، كافي‌ست كه با شركت حساب رايان پارس درخواست مشاوره يا دمو خود را ثبت و اقدام به تهيه نرم‌افزار جامع شهرداري نمايند تا دركنار خريد نرم‌افزارهاي يكپارچه شهرداري، تجربه‌هاي گران‌قدر ساليان طولاني شركت حساب‌رايان را در قالب مشاوره دريافت نمايند.

راهكارهاي افزايش درآمد در شهرداري­ها

به خاطر رشد جمعيت شهرنشين، يافتن راهكارهاي افزايش درآمد در شهرداري­ها به مسئله­اي مهم تبديل شده است. شهرداري­ها نياز دارند منابع درآمدي تازه­اي ايجاد كنند كه بتواند پاسخگوي نيازهاي ماليشان باشد. شهرداري­ها به افزايش درامد جديد نياز دارند تا بتوانند خدمات و زيرساخت هاي جديد خود را توسعه دهند. هزينه نگهداري و بازسازي زيرساخت­هاي فعلي هم با گذشت زمان افزايش مي­يابد. اين موضوع سبب مي­شود تا مديران اين بخش همواره به دنبال راهكارهاي افزايش درآمد در شهرداري­ها باشند.

منابع درآمد شهرداري­ها

همه منابع درآمد شهرداري­ها پايدار نيست. پايداري درآمد را مهمترين اصل در اهميت منبع درآمد شهرداري است. براي اينكه منابع درآمد پايدار باشند دو شرط بايد برقرار باشد:

1. وصول نسبتا مستمر داشته باشند.

2. وصول آنها موجب كاهش شرايط كيفي شهر نگردد.

3. اين منابع در كوتاه مدت نبايد دچار تغييرات شديد ناگهاني شوند.

پرداخت قسمتي از ماليات ها به شكل ماليات بر ارزش افزوده مهم­ترين منبع درآمد در شهرداري­هاست. اين منبع از طريق دولت به شهرداري پرداخت مي­شود.

از ساير منابع درآمد شهرداري­ها مشاركت عمومي يا خصوصي كه به شكل عوارض پرداخت مي­شود مي­توان نام برد. درآمد حاصل از پروژه­هاي عملياتي، فروش اوراق و صكوك در مراحل بعدي قابل اتكا مي­باشند.‌

شناسايي منابع درآمد شهرداري ها

شناسايي منابع پايدار درآمد در شهرداري­ها نيازمند داشتن سامانه­ يكپارچه اطلاعاتي مي­باشد. اين سيستم­ها با كمك به شناسايي منابع، پيگيري وصول و مديريت منابع درآمدي درآمدهاي بالقوه شهرداري را قابل وصول مي­كنند. داشتن يك سيستم مالي و درآمدي مناسب سبب مي­شود تا مديران مالي بتوانند درك درستي از ميزان وصول و پايداري درآمدها داشته باشند. يك سيستم مناسب مي­تواند اطلاعات و گزارشاتي راهبري و دقيق در اختيار مديران قرار دهد تا با دركي واقع بينانه برنامه ريزي درستي جهت توسعه خدمات داشته باشند.

بر اساس بررسي­هاي صورت گرفته در ايران در بيشتر شهرداري­هاي كوچك منابع درآمدي به درستي شناسايي نشده است. بسياري از اين شهرداري­ها بدون داشتن يك بانك اطلاعاتي از درآمدهاي خود تصور مي­كنند امكان بهره­برداري پايدار از اين منابع وجود ندارد. همين امر سبب مي­شود تا يافتن راهكارهاي افزايش در آمد در شهرداري ها با چالش مواجه شود.

افزايش درآمد در شهرداري­ها

براي افزايش درآمد در شهرداري­ها اولين قدم توسعه يك سيستم مديريت شهري نوين به جهت شناسايي تمامي منابع و ميزان سهل الوصول بودن آنهاست. در قدم بعدي شهرداري­ها مي­بايست پروژه­هاي درآمدزاي جديدي تعريف كنند. اين پروژه­ها مي­تواند گسترش خدمات شهري نظير حمل و نقل شهري، فاضلاب شهري يا پروژه­هاي گردشگري و تفريحي باشد. علاوه بر آن شهرداري ­ها با مديريت تخصيص اعتبارات به صورت بلندمدت و ميان مدت هزينه­ها و درآمدهاي خود را كنترل كند. مديريت اعتبارات پروژه­هاي عمراني در پيشبرد صحيح و به موقع اين عمليات­ها نقشي اساسي دارد. سيستم­هاي بودجه­ريزي هوشمند كه با تواجه به منابع و قوانين بودجه طراحي شده باشند، عاملي مهم در تحقق اين امرند.

افزايش درآمد از راه گردشگري

از ديگر راه­هاي افزايش درآمد شهرداري توسعه گردشگري در شهر است. گردشگري به دو صورت مي­تواند درآمد شهرداري­ها را افزايش دهد. اولا با توسعه اقتصاد و افزايش درآمدهاي شهروندان و خانواده­ها استفاده آنان از خدمات شهري افزايش يافته و درآمد شهرداري افزايش پيدا مي­كند. علاوه بر آن به سبب گسترش مشاغل از طريق گردشگري ميزان ماليات افزايش ميابد. با بزرگتر شدن اقتصاد شهر و افزايش رقم ماليات دريافت شده، سهم شهرداري از اين منبع افزايش مي­يابد. دوما شهرداري­ها موظف هستند خدمات و سياست­گذاري­هايي جهت فراهم نمودن بسترهاي مناسبي براي تفريح و اوقات فراغت انجام دهند. انجام اين وظايف از طريق مكانيزم­هاي درآمدزا يكي از راه­هاي افزايش درآمد در شهرداري­هاست.

نمونه اقدامات گردشگري در شهرداري

1. مديريت و توسعه موزه­ها و فضاهاي هنري مانند تئاترها و سالن­هاي اجراي موسيقي و...

2. مديريت و سرمايه­گذاري بر سالن­هاي ورزشي و ورزشگاه­ها يا برگزاري ايونت­هايي ورزشي همانند پياده­روي و دوچرخه سواري همگاني

3. ايجاد محل­هاي خاص گذران اوقات فراغت جهت استفاده بانوان، سالمندان يا نوجوانان (نظير پارك بانوان، محيط بازي خاص كودكان، سالن­هاي ورزشي سالمندان)

4. گسترش مناظر طبيعي در شهر

5. ايجاد مكان­هاي دائمي جشنواره و برگزاري جشنواره­هاي فصلي و مناسبتي

6. احداث مكان­هاي اقامتي مناسب جهت گردشگران

7. ارائه امكانات و خدمات مورد نياز گردشگران يا ايجاد بسترهاي لازم جهت ارائه خدمات

افزايش درآمد از راه توسعه زير ساخت­ها

توسعه زيرساخت­هاي شهري همانند گسترش نقليه عمومي، ايجاد جاذبه­هاي گردشگري، ايجاد مكان­هاي فرهنگي يا تجاري و ... ؛ موجب توسعه كسب و كارها و بنگاه­هاي اقتصادي موجود در شهر گشته و به صورت غيرمستقيم بر افزايش درآمد شهرداري­ها از منابع ماليات بر ارزش افزوده، عوارض و حق كميسيون و درآمدهاي ناشي از فروش خدمات شهري مي­گردد.

به طور مثال بهبود حمل و نقل علاوه بر بهبود شرايط اقتصادي موجب افزايش گردشگري نيز مي­گردد. همچنين گسترش مكان­هان­هاي تفريحي و ورزشي از عوامل ايجاد گردشگري انبوه در يك شهر است كه مي­تواند سبب شود گردشگري به يك راهكار پايدار درآمدي در شهرداري­ها بدل شود.

مثالي واقعي از اين شيوه در تلاش شهرداري سئول براي بهبود ساختارهاي بازيافت زباله در سال 2013 بود كه موجب شد هزينه­هاي بازيافت زباله در اين شهر به طور قابل توجهي كاهش پيدا كند. يا در شهر لندن تعريف منطقه مركزي شهري به عنوان نقطه كنترل ترافيك موجب افزايش 100 ميليون دلاري شهرداري شد. در اين منطقه با هدف كاهش ترافيك هميشگي شهرداري از هر ماشين ورودي به منطقه مبلغي را دريافت مي­كرد.

تاثير آگاهي مردم بر افزايش درآمد در شهرداري ها

آگاهي دادن به مردم در مورد روش­ها و راهكارهايي كه موجب افزايش درآمد شهر مي­گردد يكي از بهترين سرمايه­گذاري­هايي است كه شهرداري مي­تواند انجام دهد. تمركز مردم بر روي كسب و كارهاي محلي خودشان و استفاده از آن به گسترش آن­ها در منطقه­اي بزرگتر كمك مي­كند. حمايت مردم از يك كسب و كار بومي در شهرشان مي­تواند آن را به عاملي درآمدزا براي همه تبديل كند. به طور مثال اين حمايت مردم شهر شيكاگو از موسيقي سبك بلوزِ اين شهر بود كه باعث گسترش اين سبك موسيقي در تمامي كشور آمريكا شد. امروزه از تمامي نقاط دنيا گردشگراني براي شنيدن اين موسيقي به كافه­هاي اين شهر مي­روند.

توسعه فرهنگي و هنري شهر علاوه بر افزايش مستقيم درآمدها به تبديل شدن شهر به يك مقصد جاب براي گردشگران كمك شاياني مي­كند. در بسياري از شهرهاي برجسته به لحاظ جذب گردشگر، خدمات فرهنگي و هنري مهمترين خدمات شهري تلقي مي­شوند.

H3

افزايش درآمد در شهرداري ها از راه بهبود ساختارهاي مالي

تغيير در ساختار شهرداري­ها به صورت مديريت هزينه­ها، سرمايه‌گذاري، برون‌سپاري، بهبود فرآيندهاي مالي و مديريت مالي، استفاده از علم فناوري اطلاعات، استفاده از نرم افزارهاي حسابداري مالي و اداري مناسب، ارزيابي مداوم عملكرد سازمان، پژوهش، واگذاري اختيارات دولتي، آموزش و ارتقاي نيروي انساني، گسترش ارتباطات، مبارزه با فساد و شفافيت مالي نيز موجب افزايش درآمد در شهرداري­ها مي­گردد.

آنچه در اين زمينه بسيار كمك­كننده است داشتن يك سيستم­مالي شفاف و روزآمد است. بديهي است كه بدون درنظر گرفتن نقش نرم­افزار مالي در بهبود فرآيندهاي مالي نيل به اين اهداف ممكن نيست. مديريت هزينه­ها تنها در صورتي امكان­پذير است كه مدير مالي درك صحيحي ازهزينه­كردهاي پيشين و نيازهاي اصلي داشته باشد. گزارشات سيستم­هاي مالي يا استفاده از سيستم­هاي هوش مديريتي از مهمترين راهكارهاي مطرح در اينباره هستند.

در بخش پشتيباني و لجستيك اغلب استفاده از سيستم­هاي نرم­افزاري هوشمند موجب كاهش هزينه و اتلاف وقت مي­گردد. دوباره­كاري و اتلاف انرژي هزينه بسياري براي شهرداري­ها دارد كه با استفاده از يك سيستم اداري پشتيبان به راحتي مي­توان آن را كنترل كرد.

راهكار حساب رايان پارس براي شهرداري­ ها

شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. شركت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار محاسبان توانسته است به بيش از 700 شهرداري نرم افزار و راهكارهاي حسابداري مناسبي را ارائه دهد.