حساب رايان پارس

با فراگير شدن اينترنت و افزايش ضريب نفوذ آن بين افراد جامعه، استفاده از سرويس هاي آنلاين و تحت وب نيز روز به روز بيشتر مي شود. نرم افزارهاي حسابداري نيز از اين موج جدا نبوده و نياز به استفاده از نرم افزار حسابداري تحت وب يا آنلاين براي كسب و كارها، سازمان ها و افراد حقيقي هر روز بيشتر مي شود. دسترسي سريع و آسان مديران و كارمندان بدون وابستگي به مكان و زمان به نرم افزار حسابداري مالي در شرايط امروز جامعه بسيار حائز اهميت است؛ به خصوص كه بتوان از منزل با كامپيوتر شخصي يا گوشي موبايل به سادگي و سريع با نرم افزار حسابداري تحت وب يا آنلاين كار كرد.

ويژگي هاي نرم افزار حسابداري تحت وب

نرم افزارهاي حسابداري تحت وب يا آنلاين از ويژگي هاي قابل توجه و چشمگيري برخوردارند. اين ويژگي ها موجب شده تا كسب و كارها به سرعت به سمت جايگزيني نرم افزارهاي قديمي خود با نسخه هاي تحت وب حركت كنند. برخي از اين ويژگي ها عبارتند از:

• دسترسي به نرم افزار در هر زمان و از هر مكان
• امنيت بهتر نرم افزار و داده ها
• امكان ايجاد دوركاري براي كارمندان و مديران
• هزينه هاي نگهداري پايين تر نسبت به روش هاي قديمي
• امكان استفاده از سيستم هاي قديمي يا خانگي براي كار با نرم افزار
• سرعت بالاتر نرم افزار نسبت به نسخه هاي قديمي
• امكان اتصال سريعتر به ساير سرويس ها و نرم افزارهاي تحت وب

براي خواندن متن كامل مقاله مي توانيد به اين لينك مراجعه نماييد

ماليات بر ارزش افزوده يا Value Added Tax نوعي از ماليات غيرمستقيم و عام است كه توسط مصرف كننده پرداخت ميشود. در روند توليد يك خودكار تا تحويل آن به مصرف كننده نهايي ده ها خدمت روي آن انجام ميشود. همه اين موارد شامل انواع ماليات بر ارزش افزوده ميشوند كه بايد به صورت جداگانه به دولت پرداخت شوند.

ماليات چيست؟

ماليات در واقع يك هزينه پرداختني اجباري و بلاعوض هست كه دولت بابت شرايطي براي كسب سود ايجاد كرده است؛ از سود فعاليت هاي اقتصادي دريافت ميكند. بر اساس قانون اين ماليات ها صرف بهبود رفاه اجتماعي ميگردد.

تاريخچه ماليات

با توجه بررسي هاي تاريخي، اولين ماليات ها در مصر باستان حدود 3000 سال پيش از ميلاد اخد شده است. در ايران نيز از زمان داريوش بزرگ امور و قوانين مربوط به ماليات پايه گذاري شده است. البته از زمان سلوكيان هر دو نوع ماليات مستقيم و غير مستقيم به صورت نظام مند اخذ ميشد. اين ماليات ها براي تامين نيازهايي عمومي مثل نظامي-امنيتي و درماني هزينه ميشد.

ارزش افزوده چيست

در فرآيند توليد يك كالا مجموعه فعاليتهايي باعث ميشوند كه ارزش مواد اوليه و كالاي واسطه افزايش يابد كه ارزش افزوده يا Value addedنام دارد. اگر مقدار ارزش مواد استفاده شده در توليد را از قيمت كالا كم كنيم، ميزان ارزش افزوده محاسبه ميشود.

مثلا براي توليد يك ماشين حدود 150ميليون تومان تجهيزات و قطعه و مواد اوليه استفاده شده است اگر اين خودرو به قيمت200 ميليون تومان به فروش برسد، 50 ميليون تومان ارزش افزوده دارد.

تاريخچه ارزش افزوده

در سال 1366 براي اجراي ماليات بر ارزش افزوده، لايحه به مجلس برده شد. پس از بررسي در كميسيون اقتصادي، در صحن علني مجلس 6 ماده از تصويب شد. براي افزايش كارايي در صندوق بين المللي پول سياست هاي اجرايي اين ماليات را پيشنهاد داد. در سال 87 به صورت آزمايشي اجرا شد و در 94 از 6درصد به 9درصد افزايش يافت.

انواع ماليات بر ارزش افزوده

ماليات بر ارزش افزوده در مراحل مختلف توليد و توزيع محاسبه ميشود بر همين اساس به دسته هاي ماليات بر ارزش افزوده توليدي، ماليات بر ارزش افزوده مصرفي و ماليات بر ارزش افزوده درآمدي تقسيم ميشود.

ماليات بر ارزش افزوده توليدي

در اين نوع ماليات بر ارزش افزوده، خريد كالاي مصرفي و سرمايه ايي شامل ماليات ميگردد و خريد كالاهاي سرمايه ايي توسط كسب و كار هيچ اعتبار مالياتي ايجاد نميكند.

ماليات بر ارزش افزوده مصرفي

در اين نوع ماليات بر ارزش افزوده تمامي مخارج سرمايه گذاري از پايه مالياتي حذف ميشود. به اين دليل كه بر پايه خدمات و كالاهاي مصرفي هستند.

ماليات بر ارزش افزوده درآمد

ماليات بر فروش توليد خالص كالاها را، ماليات بر ارزش افزوده درآمدي مي نامند. البته ميزان استهلاك از كسر ميگردد و سرمايه گذاري خالص شامل ماليات ميشود.

ماليات بر ارزش افزوده چند دردصد است؟

همانطور كه پيش تر به آن اشاره شد؛ در حال حاضر، نرخ ماليات بر ارزش افزوده 6 درصد ميباشد البته 3 درصد نيز بابت عوارض خريد كالا به آن اضافه ميشود. مجموعا نرخ اين ماليات درسال 1401، 9 درصد ميباشد.

كالاهاي معاف قانون ماليات

براساس روند اقتصادي و صنعتي كشور يا استراتژي هاي حمايتي ليست كالاهاي معاف يا مشمول ماليات تغيير ميكند. در ادامه به بررسي آخرين به روز رساني اين ليست ميپردازيم. كالاهايي مثل محصولات كشاورزي فرآورده نشده، دام و طيور زنده و خوراكشان، انواع كود و بذر و نهال، كالاهاي فرهنگي مثل كتاب، دارايي هاي غير منقول، لوازم مصرفي درماني و آموزشي، فرش دستبافت و خدمات حمل ونقلي معاف از ماليات بر ارزش افزوده هستند.

كشورهاي بدون ماليات بر ارزش افزوده

سياست هاي مالياتي در كشورهاي مختلف بسيار متفاوت است. مثلا در امارات هيچگونه مالياتي اخذ نميشود. در بحرين هم مالياتي اخذ نميشود مگر اينكه حوزه فعاليت كسب و كار، نفت و گاز باشد. يا در آرژانتين نرخ ماليات بر ارزش افزوده از 10.5 تا 27 درصد برحسب نوع كالا متغير است. در كل حدود140 كشور قانون ماليات بر ارزش افزوده را اجرا ميكنند.

محاسبه ماليات بر ارزش افزوده

ماليات بر ارزش افزوده را معمولا مصرف كننده نهايي ميپردازد. اگر شما كالايي به قيمت 10.000 بخريد و نرخ ماليات 9 درصد باشد؛ شما به فروشنده 10.900 ميپردازيد. 900 بابت ماليات بر ارزش افزوده ميباشد.

فراخوان ماليات بر ارزش افزوده

پس از تصويب قانون ماليات بر ارزش افزوده در مجلس و براي اجراي مرحله ايي آن، دولت طي 8 فراخوان از سالهاي 87تا99 گروه ها و دسته هاي مختلفي كه مشمول ماليات بر ارزش افزوده هستند را موظف به ثبت نام و ارائه اطلاعات نمود.

سامانه ماليات ارزش افزوده

در اين فراخوان ها مقرر شد كه با مراجعه به آدرس الترونيكي www.e-vat.ir ثبت اظهارنامه نمايند. كسب و كارها بايد هر سه ماه ( به صورت فصلي) اظهارنامه مالياتي خود را ثبت نمايند و براي اين كار 15 روز مهلت دارند. همچنين مشمولان براي آگاهي از آخرين تغييرات ميتوانند از درگاه ملي ماليات به نشاني www.intamedia.irاستفاده نمايند.

مهلت ارسال اظهار نامه ارزش افزوده

ماليات بر ارزش افزوده بايد 90 روزه پرداخت شود و كسب و كارها براي ارسال اظهارنامه ماليات بر ارزش افزوده 15 روز مهلت دارند. مثلا مهلت قانوني ارسال اظهارنامه فصل پاييز تا 15 دي مهلت ميباشد.

جريمه عدم ارسال اظهارنامه ارزش افزوده

مطابق بند 5 ماده22 قانون ماليات بر ارزش افزوده، جريم عدم پرداخت شامل 50 درصد مبلغ ماليات تعلق گرفته ميباشد و جريمه ديركرد نيز 2درصد ماليات پرداخت نشده است.  در بند 6 ماده 22 بيان ميشود كه جريمه ارسال نكردن اظهارنامه مالياتي، مبلغي بين25 تا 100 ماليات تعلق گرفته ميباشد كه به صورت ماهانه محاسبه خواهد شد.

ماليات بر ارزش افزوده واردات و صادارت

عرضه كالاها و ارائه خدمات و همچنين واردات و صادرات آن ها شامل قوانين ماليات بر ارزش افزوده ميشود. بازرگانان بهتر است پيش از انجام معاملات كالاها اين ميزان ماليات را محاسبه كنند. ماليات بر ارزش افزوده كالا بر اساس مقدار ريالي كالاي وارداتي محاسبه مي‌شود.  نحوه كلي آن به اين صورت است كه مقدار ارزش افزوده كالا با ميزان ارزش كرايه حمل خارجي آن توسط كشتيراني جمع شده و در نهايت در مبلغ بيمه و نرخ رسمي ارز كه توسط گمرك مشخص شده، ضرب مي‌شود. اين فرمول كلي ميزان ماليات و ارزش افزوده كالاي وارداتي ميباشد.

مزاياي ماليات بر ارزش افزوده

اجراي قانون مزاياي بسياري برا جوامع داشته به همين دليل فقط از انحصار جوامع اروپايي خارج شده و در كشورهاي زيادي اجرا ميشود. در ادامه برخي از مزايا را توضيح ميدهيم.

افزايش درآمد هاي مالياتي

با توجه به گستردگي خدمات و كالاهايي كه شامل ماليات بر ارزش افزوده ميشوند، اجراي اين قاون درآمدزايي بسياري را در پي دارد.

كاهش هزينه اخذ ماليات

بدليل اينكه اين سيستم خود اجراست، هزينه وصول آن بسيار پايين است و فقط موديان آن را اجرا ميكنند. اين ويژگي در فراگيري اخذ ماليات بر ارزش افزوده در كشورها نقش مهمي دارد.

كاهش فرار مالياتي

در صورتي كه فروشنده ماليات را پرداخت نكند، خريدار بايد پرداخت كند و همچنين نرخ آن نسبت به ساير ماليات ها كمتر است. اين دو نكته موجب ميشود كه ميزان استقبال از پرداخت ماليات بر ارزش افزوده بيشتر باشد.

معايب ماليات بر ارزش افزوده

از مهمترين معايب ماليات بر ارزش افزوده ميتوان به افزايش قيمت ها اشاره كرد. با توجه به اينكه آثار نزولي اين نوع ماليات نسبت به ماليات ديگر كمتر است جاي نگراني ندارد. اجراي سخت و پيچيده آن در برخي از قسمت ها مثل خرده فروشي از ديگر معايب آن ميباشد.

زمان و نحوه رسيدگي به ماليات بر ارزش افزوده

طبق ماده 26 قانون ماليات بر ارزش افزوده و بخشنامه سال94، مامور ماليات به محل مودي مراجعه كرده و ابلاغ برگه دريافت مدارك و اسناد را تحويل ميدهند. نهايت تا 15 روز بعد از ابلاغ، براي درياف مدارك به مودي مراجعه مينمايند. پس از تهيه صورتمجلس و امضاي آن توسط حسابدار يا مدير مالي، مدارك به مامورمالياتي تحويل داده ميشود. پس از محاسبه و رسيدگي به دفاتر و مدارك، برگه استرداد ماليات ابلاغ ميشود و اگر مودي، در مدت 20 روز به آن اعتراض نكند، برگه ابلاغ قطعي محسوب خواهد شد.

مدارك مورد نياز رسيدگي ماليات ارزش افزوده

علاوه بر تكميل فرم هاي مبوطه، با توجه به حوزه فعاليت كسب و كار، مدارك متفاوتي نياز است كه  در ادامه به آن ها اشاره مينماييم.

• تراز آزمايشي ( حداقل چهار ستوني ) در سطح كل ، معين و تفصيلي
• گردش حساب درآمدهاي عملياتي ( خدمات و فروش )
• گردش حساب ماليات بر ارزش افزوده به ترتيب براي دوره هاي ( بهار ، تابستان ، پاييز و زمستان ) سال مورد رسيدگي .
• تصوير اولين و آخرين صورتحساب ( فاكتور) فروش در شركت هاي توليدي و بازرگاني
• تصوير صورت وضعيت هاي ارسالي در شركت هاي پيمانكاري
• تصوير كليه اوراق سبز گمركي و ساير مدارك مربوط به ايجاد اعتبار مالياتي
• تصوير اسناد فروش داراييها و جدول فروش داراييهاي ثابت متشكل از بهاي تمام شده دارايي فروش رفته و بهاي فروش و ارزش دفتري
• گردش حساب سود وزيان انباشته، گردش حساب تعديلات حسابداري و انباشته و گردش موجودي مواد و كالا
• محاسبات قيمت تمام شده در خصوص كالاهاي توليدي و خدمات ارايه شده
• تصوير اظهار نامه عملكرد سال مورد رسيدگي
• تصوير گزارش حسابرسي مالي.
• تصويرر برگ تشخيص عملكرد سال مورد رسيدگي
• تصوير صورت حسابهاي بانكي بهمراه صورت مغايرت آنها براي سال مورد رسيدگي

ماليات بر ارزش افزوده در نرم افزار حسابدراي محاسبان

باتوجه به نكات مهم اجرايي و ثبتي در ماليات بر ارزش افزوده لازم ميباشد كه اين موارد به صورت اختصاصي در نرم افزاري قابل اطمينان و دقيق نگهداري و ذخيره شود. از قابليت هاي نرم افزار حسابداري محاسبان ارائه صورت فصلي ميباشد كه در مبحث ماليات بر ارزش افزوده  ضروري ميباشد شما  با محاسبان به سرعت به گزارشات و اطلاعات مربوط به رسيدگي ماليات بر ارزش افزوده دستري خواهيد داشت.

نرم افزار حسابداري محاسبان

شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. شركت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار حسابداري  و داشبورد مالي محاسبان، بيش از ۴۰۰۰ مشتري در سراسر كشور دارد.

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بو‌مي‌سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال‌هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه‌هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كليه شركت ها ‌مي‌توانند با تماس با واحد فروش، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه( ۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

حدود 50 درصد از اشتغال آفريني در كشور سهم صنايع كوچك است. اين نكته بيان كننده اهميت صنايع كوچك مي‌باشد. ايجاد اشتغال پايدار موجب گسترش عدالت اجتماعي و افزايش رفاه در مناطق محروم كشور مي‌شود. روز حمايت از صنايع كوچك به مناسبت تاسيس سازمان نواحي صنعتي در 21 مرداد 1343 نام گزاري شده است. هدف از نام گزاري اين روز، حمايت از صنايع كوچك و بهبود وضعيت آن است. درهمين راستا حساب رايان پارس با تجربه همكاري با بيش از 750 شهرداري، بانك مركزي، توزيع برق استان اصفهان و... براي حمايت از صنايع كوچك و افزايش بهره‌وري آن‌ها پيش قدم شده است. در جشنواره حمايت از صنايع كوچك (كسب و كارهاي بازرگاني، خدماتي، توليدي م پيمانكاري)، حساب رايان از تاريخ 21 مرداد لغايت 31 مرداد تمامي محصولات و راهكارهاي خود را با 20 درصد تخفيف ارائه مي‌دهد.

محصولات حساب رايان

تمامي كسب و كارها مي توانند از نرم افزارهاي محاسبان جهت مديريت بهتر كسب و كارشان استفاده نمايند. اين نرم افزارها در حوزه‌هاي مختلف به شرح زير مي‌باشد:

• حوزه مالي (حسابداري، بودجه و اعتبارات، خزانه داري، صورت هاي مالي، توليد و بهاي تمام شده)
• حوزه مديريتي (حسابداري تجميعي، كنترل پروژه، گزارش ساز، داشبورد مديريتي و هوش تجاري  BI)
• حوزه منابع انساني (پرسنلي و كارگزيني، آرشيو اطلاعات پرسنلي، تشكيلات سازماني، وام و تسهيلات، حقوق و دستمزد)
• حوزه اداري (كارتابل گرداني، مديريت جلسات، گردش مكاتبات و بايگاني اسناد)
• حوزه پشتيباني (مديريت قراردادها و امور پيمان ها، مديريت اموال و دارايي هاي ثابت، مديريت املاك، خريد و تدراكات، انبار و حسابداري انبار)
• حوزه مشتريان (فروش و حسابداري فروش)

حساب رايان پارس تمامي محصولات خود را  به شركت هاي دانش بنيان تا پايان سال ۱۴۰۱ با ۲۵٪ تخفيف ارائه مي‌نمايند. تا 31 مرداد ۱۴۰۱ شركت هاي دانش بنيان مي توانند نرم افزارهاي محاسبان را با ۴۵٪ تخفيف دريافت كنند.

راهكارهاي حساب رايان

بيش دو دهه فعاليت در زمينه نرم افزارهاي مالي و اداري موجب غني شدن راهكارهاي حساب رايان شده است. اين راهكارها در زمينه‌هاي زير ارائه مي‌شود:

• راهكار صنعت برق
• راهكار توليد و صنعت
• راهكار پيمانكاري
• راهكار بازرگاني
• راهكار خدماتي
• راهكار موسسه مالي و اعتباري
• راهكار سازمان‌ها و نهادهاي دولتي
• راهكار شهرداري‌ها
• راهكار كاشي و سراميك
• راهكار رنگ و رزين
• راهكار سنگ و معدن

دموي نرم افزار محاسبان

تمامي كسب و كارها مي توانند جهت برگزاري جلسه و دريافت اطلاعات بيشتر و مشاهده دمو نرم افزارهاي محاسبان با ما در تماس باشند. همچنين مي توانند با ورود به سايت شركت حساب رايان پارس و تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۴ و ۲۲۵)

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در پنج سال پياپي ۱۳۹۵، ۱۳۹۶، ۱۳۹۷، ۱۳۹۸ و ۱۳۹۹ از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

داشبوردهاي مديريتي، به كمك نمودارهاي گرافيكي، تمامي اطلاعات مهم و ضروري كسب و كار (شاخص‌هاي كليدي عملكرد) را با سرعت بالا نشان مي‎دهند. داشبورد مالي، شاخص‌هاي كليدي مثل نسبت بدهي به دارايي، نمودار درآمد ناخالص ادوار مالي، مديريت نقدينگي، روند افزايش يا كاهش سود قبل از ماليات و... با استفاده از نمودارهاي مختلف به تصوير مي‌كشد.

بيش از هر زمان ديگري، مديران مالي تحت فشار شديد براي ارائه سريع گزارش‌هاي مالي شفاف و قابل اعتماد هستند و در عين حال بايد عملكرد مالي سازمان را بهبود ببخشند. ما در اين مقاله به بررسي همه جانبه داشبورد مالي مي‌پردازيم.

انواع داشبورد مديريت مالي

داشبورد مالي بايد بينش درستي از عملكرد مالي يك كسب و كار به مديريت بدهد. انواع داشبورد مديريت مالي به صورت زير مي‌باشد:

• داشبورد عملكرد: از داشبورد مالي عملكرد براي شناسايي و حل مشكلات مالي عمليات استفاده مي‌شود.
• داشبورد CFO: داشبورد مالي  CFO به مديران مالي و تيم‌هايشان كمك كند تا بينش‌هاي عملي پيدا كنند و بتوانند وظايف كليدي خود را انجام دهند.
• داشبورد بودجه: داشبورد بودجه يك ابزار توليد گزارش است كه نحوه تخصيص منابع مالي را، شفاف تر و آسان تر نمايش مي‌دهد. داشبورد بودجه داده‌هاي مالي پيچيده را در قالبي نشان مي‌دهد كه به راحتي قابل فهم و درك است. يك فرد مي تواند به سرعت تصور كند كه يك كسب‌وكار چگونه بودجه خود را خرج مي‌نمايد و چه اولويت‌هايي دارد. داشبورد مالي بودجه به كمك بررسي درآمد كل، هزينه كل، بودجه عملياتي و كل بودجه، تجزيه و تحليل مالي را ارائه مي‌‎دهد.

بهترين داشبورد مديريت مالي

داشبورد مديريت مالي كه به تصميمات كارآمد و استراتژيك ختم شود بهترين نوع داشبورد مالي است. لازمه‌ي اخذ تصميمات استراتژيك مالي، پايش دقيق و با كيفيت اطلاعات مالي است. از ديگر ويژگي‌هاي گزارش‌‎هاي كلان مالي مناسب مي‎توان به سادگي، قدرت بالاي انتقال اطلاعات، تنوع نمودارها و قالب، پردازش در لحظه و درسترس بودن در تمام طول روز هم اشاره نمود.

اهميت داشبورد مالي در حسابداري:

داشبوردهاي مالي در كسب و كارها ميتواند كمك به سزايي در سازماندهي اطلاعات داشته باشد، زيرا مي‌تواند در كمترين زمان اطلاعات  كلان سازماني را به صورت گرافيكي و نموداري در اختيار مديران قرار بدهند تا مديران بتوانند برنامه‌ريزي بهتري براي سازمان داشته باشند.

چرا داشبورد مالي ؟

داشبورد مالي مي‌تواند به اخذ تصميمات استراتژيك در سازمان‌ها جهت سهولت كارها كمك كند، كه شامل موارد زير است :

• اطلاعات سفارشي براي كسب و كارها : داشبورد مالي اطلاعات مالي و گزارشات را با توجه به نوع و روش كسب كارها يك سازمان نمايش مي‌دهد. براي مثال داشبورد مالي صنعتي، بهاي تمام شده را به صورت ويژه نمايش مي‌دهد در صورتي كه داشبورد مالي پيمانكاري مقايسه هزينه و درآمد هر پروژه را برجسته مي‌نمايد.
• جمع آوري و ذخيره تمامي اطلاعات در يك منبع: داشبورد مالي اطلاعات مالي را به صورت جامع و يكپارچه نشان مي‌دهد به صورتي كه نياز نباشد سيستم‌هاي يك سازمان را به صورت يك به يك بررسي كنيم.
• كاربر پسند : داشبورد مالي گزارش را به صورتي براي كاربر ارائه مي‌دهد كه به راحتي قابل فهم است.
• هميشه به روز و در دسترس: داشبورد مالي اطلاعات را به صورت خودكار بروزرساني مي‌كند بخاطر همين مسئله ديگر نياز به انتظار طولاني مدت و يا دردسر ورود اطلاعات به صورت دستي نيست.
• صرفه جويي در زمان: داشبورد مالي تمام مراحل جمع آوري اطلاعات و گزارش‌دهي را به صورت خودكار انجام مي‌دهد همين امر سبب صرفه جويي در زمان مي‌شود.

قابليت داشبورد مالي:

داشبورد مديريتي در سازمان بايد به گونه اي عمل كند كه كارآمد و مفيد باشد، همچنين بايد به اندازه‌اي قدرتمند باشد كه به شما در پيشرفت كسب و كارتان كمك كند. از قابليت‌هاي داشبورد مالي ميتوان به موارد زير اشاره كرد.

• امكان سفارشي سازي : داشبورد مالي بايد به گونه اي باشد كه كاربر بتواند مواردي كه در داشبورد وجود دارد را تغيير بدهد.
• امكان Drag & Drop : داشبورد مالي بايد قابليت اين را داشته باشد كه با كشيدن و رهاكردن فايل و مدارك بتواند آن‌ها را به داشبورد اضافه كنيد كه اين كار باعث صرفه جويي در زمان نيز مي‌شود.
• پشتيباني از سيستم عامل‌هاي مختلف : اگر داشبورد بر پايه وب نباشد بايد به گونه اي باشد كه قابليت اجرا در هر سيستم عاملي را داشته باشد.
• امكان تركيب داده‌ها : اين قابليت ميتواند اطلاعات را جدا سازي و اطلاعات مفيد را نمايش دهد.
• امكان دسترسي به منابع اطلاعاتي مختلف: اين موضوع امكان اين را مي‌دهد كه از مكان‌هاي مختلف اطلاعات را جمع آوري كنيد و به آن دسترسي داشته باشيد.
• مختصر سازي اطلاعات : اين مورد از قابليت‌هاي داشبورد مالي امكان اين را فراهم مي‌كند تا در ميان حجم زياد اطلاعات مختلف بتوانيد خلاصه اي از يك گزارش را مشاهده كنيد.

مزاياي داشبورد مالي :

از مزاياي داشبورد مالي ميتوان به موارد زير اشاره كرد

• ارزيابي عملكرد براي سنجش برنامه‌ها و KPI ها
• صرفه جويي در زمان
• بهبود ارتباطات برون سازماني و درون سازماني
• ارائه گزارش بروز و جامع
• رصد مالي تامين كنندگان، خريداران و مشتريان

نرم افزار حسابداري محاسبان

شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. شركت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار حسابداري  و داشبورد مالي محاسبان، بيش از ۴۰۰۰ مشتري در سراسر كشور دارد.

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كليه شركت‌ها مي توانند با تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت‌ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

اولين سوابق كشف شده درباره حسابداري، به حدود ۷۰۰۰ هزار سال پيش برميگردد. اطلاع از مخارج، درآمد ها و همچنين افزايش سودآوري دليل اصلي ايجاد سيستم هاي حسابداري اوليه بودند. سيستم حسابداري را ميتوان فرآيند استخراج، ثبت، نگهداري و انتشار گزارش هاي مالي تعريف كرد. اهميت سيستم حسابداري براي كسب و كارها در سازمان دهي و گزارش دهي اطلاعات مالي نمايان مي شود . تصميم گيران سازمان ها با تجزيه و تحليل اين گزارشات روند سازمان ها را تعيين مي كنند  .

شركت ها و سازمان ها در پروژه سيستم حسابداري خود به دنبال رديابي جريان پول ورودي و خروجي كسب و كار هستند تا بتوانند دارايي ها، بدهي ها، هزينه ها و درآمدها را مديريت كنند. ما در اين مقاله سعي داريم تا اهميت سيستم حسابداري را به صورت كامل و جامع بيان كنيم.

اجزاي يك سيستم حسابداري

پنج جزء اصلي و داراي اهميت سيستم حسابداري كه هر بخش شامل وظايف متفاوتي است و مراحل مختلفي را انجام مي دهد، به شرح زير است:

1. منبع اسناد و اطلاعات
2. سيستم ورودي
3. پردازشگرهاي اطلاعات
4. ذخيره سازي اطلاعات
5. سيستم خروجي

ويژگي هاي سيستم حسابداري

يك نرم افزار حسابداري كارآمد بايد داراي ويژگي هاي زير باشد:

• درلحظه باشد: زمان منبعي است كه هرگز نبايد تلف شود، زيرا هرگز نمي توان آن را بازيابي كرد. ميتوان گفت اهميت سيستم حسابداري ارائه اطلاعات و گزارشات به روز و سريع است.
• مقرون به صرفه باشد: هنگام اجراي يك سيستم حسابداري، هزينه عملياتي آن نبايد بيشتر از مزايايي باشد كه ارائه مي دهد. بنابراين ضروري است كه سيستم حسابداري با نيازهاي خاص شركت تنظيم شود.
• حاوي اطلاعات مفيد باشد: مديريت، هيئت مديره و ساير استفاده كنندگان صورت هاي مالي، اطلاعات كافي و لازم را براي تصميم گيري آگاهانه بدست بياورند.
• قابل اطمينان باشد: يك سيستم حسابداري قابل اعتماد اطلاعاتي را توليد مي كند كه عاري از سوگيري باشد همچنين بايد خروجي ها را به صورت صادقانه و دقيق نمايش بدهد.

اهميت سيستم حسابداري يكپارچه

سيستم حسابداري يكپارچه، بخش هاي كلي حسابداري را با هم تركيب و يكدست ميكند. در واقع نرم افزار حسابداري يكپارچه، جايگزيني چندين سيستم يا برنامه با يك نرم افزار كلي است. مهم ترين مزيت اين يكپارچگي، افزايش دقت و سرعت مي باشد. نرم افزار حسابداري يكپارچه تكرار را كاهش مي دهد، كنترل بر دارايي ها و بدهي ها را تسهيل مي كند.

اهداف سيستم حسابداري

گرفتن تصميمات تجاري آگاهانه بدون اطلاعات مالي دقيق كه به شما كمك كند تا بدانيد كجا هستيد، كجا بوده ايد و به كجا مي رويد، دشوار است. همين موضوع است كه اهميت سيستم حسابداري را براي يك كسب و كار روشن مي نمايد. هدف يك سيستم اطلاعات حسابداري، ارائه اطلاعات به تصميم گيرندگان به صورت قابل درك مي باشد. با تحليل اين اطلاعات ميتوان در حوزه هاي زير تصميم گيري نمود:

• تعيين استراتژي و برنامه ريزي بلندمدت
• چگونگي تخصيص منابع
• برنامه ريزي و كنترل

انواع سيستم حسابداري

سيستم حسابداري شركت ها و سازمان ها از نظر نوع پلتفرم به سه دسته كلي تقسيم مي شوند، كه عبارتند از سيستم حسابداري تحت ويندوز، تحت وب و ابري كه هركدام را به اختصار براي شما توضيح مي دهيم.

سيستم حسابداري تحت ويندوز

نرم افزار حسابداري تحت ويندوز يك نرم افزار حسابداري لوكال و يا محلي است كه بر بستر يك شبكه داخلي نصب مي گردد. در اين حالت، كاربران نرم افزار حسابداري مي توانند هم به صورت آفلاين از طريق شبكه و با دستگاه هاي خود ثبت و پردازش اطلاعات را انجام دهند و هم به صورت برخط البته با داشتن يك آي پي اختصاصي.

مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري تحت ويندوز

• امكان استفاده و متمركز همزمان كاربران از سيستم حسابداري
• بالا رفتن سرعت ثبت و پردازش اطلاعات مالي
• بالا رفتن بهروري كار و كاربران سيستم حسابداري
• حذف خطاهاي احتمالي در ثبت و پردازش اطلاعات
• حذف دوباره كاري ثبت اطلاعات مالي
• امكان دسترسي هر كاربر به نرم افزار حسابداري با حق دسترسي تعريف شده از جانب مديريت

سيستم حسابداري تحت وب

سيستم حسابداري تحت وب از جمله ابزارهايي است كه براي كار كردن با آن نياز است تا نرم افزار حسابداري را روي سيستم سرور شركت داشته باشيم. براي استفاده از اين نرم افزار كافيست به اينترنت متصل باشيم و تمامي كارهاي مربوط به حسابداري و مالي را در آن ها ذخيره و محاسبات لازم را انجام دهيم.

نرم افزار حسابداري تحت وب، علاوه بر مزيتهايي كه نرم افزار حسابداري تحت ويندوز دارد مزاياي زير را نيز داراست:

• يكپارچگي و به روز رساني
• كاربران نامحدود
• دسترسي
• امنيت و پشتيبان گيري

سيستم حسابداري ابري

نرم افزار حسابداري ابري از ابزارهايي هست كه براي كار كردن با آن نياز به سيستم و نصب آن در محل كار نداريم. تنها بايد به اينترنت متصل باشيم و تمامي حساب ها، درآمد ها، هزينه ها و … را در آن ها ثبت و محاسبات تجاري لازم را روي آن ها پياده سازي كنيم. بخاطر همين موضوع مي توانيم مستقل از زمان و مكان به حساب هاي خود با يك دستگاه و مرورگر وب دسترسي داشته باشيم و كارهاي خود را سريع و بي دردسر انجام دهيم.

مزاياي سيستم حسابداري ابري:

• بي نياز از نصب
• بي نيازاز قفل سخت افزاري
• بي نياز از خريد تجهيزات گران قيمت
• امنيت بالا
• استفاده در هر زمان و هر مكان با هر دستگاهي

مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري:

اهميت سيستم حسابداري در تسهيل انجام فعاليت هاي حسابداري و بر طرف نمودن بسياري از ابهامات مالي كسب و كار ها نمايان مي شود. در روش هاي سنتي حسابداري كه با استفاده از كاغذ و برنامه هايي مانند اكسل انجام مي شد، عمليات مالي دشوار، زمان بر، پرهزينه و گاها با خطا مواجه بود. استفاده از يك سيستم حسابداري اين مشكلات را برطرف مي كند. از جمله مزاياي نرم افزار حسابداري ميتوان به موارد زير اشاره كرد:

• كاهش خطا در ثبت، پردازش اطلاعات مالي
• ارائه يك راه حل مالي خوب براي هر كسب و كار
• ارائه گزارشات دقيق حسابداري و مالي
• كاهش و مديريت هزينه هاي كسب و كار
• كاربري آسان براي حسابداران، مديران مالي، مديران كسب و كارها و ...
• پردازش سريع و دقيق اطلاعات
• امنيت بالا
• صرفه جويي در زمان
• سازماندهي و طبقه بندي اطلاعات مالي
• اهميت سيستم حسابداري براي حوزه هاي مختلف، صنايع و سازمان ها

علاوه بر مزاياي فني و ويژگي هاي مختلفي كه در مورد انواع نرم افزار هاي حسابداري بيان شد، اهميت يك سيستم حسابداري خوب براي حوزه هاي مختلف نظير انواع كسب و كارها، صنايع، اصناف، نهادها و سازمان ها به دليل وجود حساسيت هاي خاص اين گروه از مشتريان به مراتب مهم تر است و يك سيستم حسابداري خوب با انعطاف پذيري بالا در عين حفظ كلي ويژگي ها فني و پايداري در عملكرد اصلي خود، بايد براي حوزه هاي مختلف نيز قابليت پياده سازي و استفاده داشته باشد. در ادامه به برخي از اين حوزه ها اشاره مي كنيم.

اهميت سيستم حسابداري پيمانكاري

فعاليت حسابداري پروژه هاي پيمانكاري از قبل از عقد قرارداد بين پيمانكار و كارفرما، با برآورد مقدار هزينه و سود پروژه شروع ميشود. اهميت سيستم حسابداري براي پيمانكاران زماني برجسته مي شود كه بايد چندين پروژه متنوع كه هركدام در مراحل مختلف، هزينه هاي متغير و قراردادهاي متنوع هستند را، از لحاظ مالي، مديريت كند. در واقع نرم افزار حسابداري پيمانكاري بايد بتواند در لحظه اطلاعات مرتبط با اقلام مصرفي، حقوق و دستمزد، قيمت تمام شده به تفكيك هر پروژه، صورت وضعيت و... را به پيمانكاران ارائه دهد.

اهميت سيستم حسابداري بازرگاني

در فضاي رقابتي شركت هاي تجاري و بازرگاني، نرم افزار حسابداري بازرگاني بايد بتواند با بررسي فاكتور قراردادهاي خريد و فروش و مسير حركت كالا و... سودآوري كسب و كار را افزايش دهد. چالش شركت هاي بازرگاني انتخاب پرسودترين بازار و محصول است. بهترين سيستم حسابداري بازرگاني سيستمي هست كه با ارائه گزارشات دقيق اين چالش را به فرصت تبديل مي نمايد.

اهميت سيستم حسابداري خدماتي

$(document).ready(function { $('#rate_p<~PostId~>').rating('rate.php?pid=<~PostId~>', {maxvalue:5, curvalue:<~PostRate~>}); });

شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه مالي، اداري و مديرتي محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. حساب رايان پارس در نظر دارد به مناسبت نوزدهمين سالگرد تاسيس شركت، تمامي محصولات نرم افزاري محاسبان را تا ۱۱ خرداد ۱۴۰۱ با ۲۰٪ تخفيف ويژه ارائه نمايد.

حساب رايان پارس تمامي محصولات خود را نيز به شركت هاي دانش بنيان تا پايان سال ۱۴۰۱ با ۲۵٪ تخفيف ارائه مي نمايند. تا ۱۱ خرداد ۱۴۰۱ شركت هاي دانش بنيان مي توانند نرم افزارهاي محاسبان را با ۴۵٪ تخفيف دريافت كنند.

نرم افزارهاي محاسبان

تمامي كسب و كارها مي توانند از نرم افزارهاي محاسبان جهت مديريت كسب و كارشان استفاده نمايند.

• حوزه مالي (حسابداري، بودجه و اعتبارات، خزانه داري، صورت هاي مالي، توليد و بهاي تمام شده)
• حوزه مديريتي (حسابداري تجميعي، كنترل پروژه، گزارش ساز، داشبورد مديريتي و هوش تجاري BI)
• حوزه منابع انساني (پرسنلي و كارگزيني، آرشيو اطلاعات پرسنلي، تشكيلات سازماني، وام و تسهيلات، حقوق و دستمزد)
• حوزه اداري (كارتابل گرداني، مديريت جلسات، گردش مكاتبات و بايگاني اسناد)
• حوزه پشتيباني (مديريت قراردادها و امور پيمان ها، مديريت اموال و دارايي هاي ثابت، مديريت املاك، خريد و تدراكات، انبار و حسابداري انبار)
• حوزه مشتريان (فروش و حسابداري فروش)

دموي نرم افزار محاسبان

تمامي كسب و كارها مي توانند جهت برگزاري جلسه و دريافت اطلاعات بيشتر و دمو نرم افزارهاي محاسبان با ما در تماس باشند. همچنين مي توانند با ورود به سايت شركت حساب رايان پارس و تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۴ و ۲۲۵)

درخواست دمو

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در پنج سال پياپي ۱۳۹۵، ۱۳۹۶، ۱۳۹۷، ۱۳۹۸ و ۱۳۹۹ از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

سرعت تغيير و تحول در كسب و كارها، استفاده از ابزارهاي نرم‌افزاري را از يك گزينه آپشنال (قابل بررسي) به يك پيش نياز مهم و اصلي تبديل كرده است، اما بياييد به اين سوال پاسخ دهيم كه چرا در عصر تحول ديجيتال از دوره «چرايي استفاده از نرم‌افزار» به دوره «انتخاب نرم‌افزار مالي مناسب و قابل اعتماد» رسيده‌ايم؟

هر كسب و كاري يا سازماني در بحث انتخاب نرم‌افزار و مخصوصا نرم‌افزار مناسب براي رفع نيازهاي روزمره مالي و اداري خود، نيازمند آگاهي از برخي اطلاعات پايه‌اي و مهم است كه با داشتن اين اطلاعات و آگاهي از ابعاد مختلف آنها مي‌توانند با هزينه‌اي منطقي نرم‌افزار مناسبي انتخاب كرده و هزينه را به سرمايه تبديل كند.

سرفصل‌هاي مهمي كه به بررسي آنها مي‌پردازيم عبارتند از:

• تفاوت نرم‌افزار و نرم‌افزار يكپارچه
• تفاوت نرم‌افزار جامع و نرم‌افزار يكپارچه
• تفاوت سيستم يكپارچه و نرم‌افزار يكپارچه
• انواع نرم‌افزار‌هاي يكپارچه از نظر تكنولوژي و بستر فعاليت

تفاوت نرم‌افزار با نرم‌افزار يكپارچه

براي بيشتر مردم و كاربران عمومي نرم‌افزار، در شرايط عادي تفاوت خاصي بين يك نرم‌افزار و نرم‌افزار يكپارچه وجود ندارد و در حقيقت اين مفهوم ممكن است براي آنها اهميتي نداشته باشد. بنابراين با يك مثال كاربردي، تفاوت، كاربرد و اهميت يكپارچگي را توضيح خواهيم داد تا مشخص شود كه حتي كاربران عادي نرم‌افزار نيز بدون آگاهي و دانش در اين خصوص، استفاده از نرم‌افزار يكپارچه را ترجيح داده و در بسياري از امور روزمره خود، از نرم‌افزار يكپارچه مالي و اداري استفاده مي‌كنند.

نرم‌افزار اصولا ابزاري است براي رفع يك نياز مشخص نظير تايپ نامه، ويرايش عكس، تدوين فيلم، ارسال و دريافت ايميل، تبادل پيام و ساير موارد كه هر كاربر موبايل يا رايانه حداقل با يك يا چند مورد از موارد ذكر شده در روز سروكار دارد. براي مثال نرم‌افزار مايكروسافت ورد (Microsoft Word) يك نمونه نرم‌افزار عمومي و پركاربرد براي امور تايپي است كه مي‌توان گفت روي هر كامپيوتري وجود دارد و اكثر مردم با آن آشنايي دارند.

از همين شركت نرم‌افزار صفحه گسترده اِكسل (Microsoft Excel) براي رفع نيازهاي مديريتي نظير ثبت و محاسبات مالي نيز وجود دارد كه علاوه بر اينكه به‌صورت مستقل فعاليت مي‌كند، مي‌تواند نيازهاي مخاطب خود را به‌صورت كامل و جامع پوشش دهد و اين امكان را دارد كه با نرم‌افزار ورد نيز تبادل اطلاعات كند. براي مثال مي‌توان در اِكسل يك چارت آماري طراحي كرد و از آن در متن يك نامه در وُرد استفاده كرد يا مي‌توان يك متن خاص با طراحي خاص را در نرم‌افزار وُرد طراحي و در نرم‌افزار اِكسل استفاده كرد.

در كنار وُرد و اِكسل نرم‌افزارهاي ديگري از شركت مايكروسافت نيز  موجود است كه براي رفع نيازهايي نظير مديريت بانك‌هاي اطلاعاتي (Microsoft Access) يا مديريت پست الكترونيكي (Microsoft Outlook) استفاده مي‌شوند و بسياري از كاربران كامپيوتر با آنها آشنايي دارند. هر كدام از نرم‌افزار‌هاي معرفي شده، به تنهايي قابل استفاده هستند و نياز كاربر را در حوزه تخصصي خود رفع مي‌كنند.

اما همه نرم‌افزار‌هاي نام برده شده امكان ارتباط با هم و استفاده از امكانات يكديگر را دارند و به‌صورت يك بسته جامع نرم‌افزاري به نام مايكروسافت آفيس قابل تهيه، نصب و استفاده هستند، به همين دليل اكثر مردم به جاي تهيه تك به تك هر نرم‌افزار، پكيج نرم‌افزار آفيس را تهيه و نصب مي‌كنند.

نرم‌افزار‌هاي نام برده شده در مثال قبل، به تنهايي هر كدام يك نرم‌افزار هستند، اما نرم‌افزار مايكروسافت آفيس يك «نرم‌افزار يكپارچه» است كه از چند نرم‌افزار تخصصي با ويژگي‌هاي متفاوت اما با قابليت ارتباط با يكديگر تشكيل شده و حتي مي‌توان آن را يك نرم‌افزار يكپارچه اداري دانست.

بنابراين به سادگي مي‌توان متوجه شد كه بسياري از كاربران كامپيوتر بدون آگاهي و اطلاع قبلي، كاربر نرم‌افزار يكپارچه هستند و حتي مي‌توان گفت كه استفاده از نرم‌افزار يكپارچه يا نرم‌افزار‌هاي يكپارچه را ترجيح مي‌دهند و تمايل دارند از ابزاري استفاده كنند كه همه نيازهاي آنها را برآورده كند و در عين حال قابل اعتماد و اطمينان باشد.

تفاوت نرم‌افزار جامع و نرم‌افزار يكپارچه

نرم‌افزار جامع همانند نرم‌افزار يكپارچه مي‌تواند از يك يا چند نرم‌افزار تهيه شده باشد با اين تفاوت كه هدف نرم‌افزار جامع معمولا پوشش نيازهاي تخصصي يك حوزه خاص كسب و كار يا يك حوزه تخصصي فعاليت است. تمركز يك نرم‌افزار جامع بيشتر روي برآورده كردن نيازهاي مختلف يك كسب و كار تخصصي است كه مفاهيم پايه و نوع فعاليت آن با ساير كسب و كارها متفاوت و به تنهايي از گستردگي زيادي برخوردار است. اين نوع نرم‌افزارها معمولا يكپارچه هستند و به‌صورت جامع و كامل امكان تبادل اطلاعات بين يكديگر را دارند.

براي مثال مي‌توان به حوزه شهرداري‌ها اشاره كرد كه در سطح كشور از تعدد و پراكندگي بسيار زيادي برخوردارند و علاوه بر اينكه وظايف متعددي بر عهده دارند، پاسخگوي عموم مردم نيز هستند. به نرم‌افزار‌هاي يكپارچه مالي و اداري كه داراي نرم‌افزارهاي تخصصي حوزه شهرداري نيز باشند، نرم‌افزار جامع شهرداري گفته مي‌شود. برخي از نرم‌افزار‌هاي تخصصي حوزه شهرداري عبارتند از نرم‌افزار كميسيون ماده ۷۷، نرم‌افزار مديريت املاك و مستغلات، نرم‌افزار درآمد، بودجه و اعتبارات و...

شركت‌هاي توليدكننده نرم‌افزار‌هاي جامع مالي و اداري پس از ورود به يك حوزه كسب و كار جديد و استقرار نرم‌افزار‌هاي مورد نياز مشتري، وارد فاز شخصي‌سازي يا همان سفارشي‌سازي مي‌شوند و مطابق درخواست‌ها و نيازهاي اختصاصي مشتري، اقدام به ايجاد تغييرات در ابزارها و روش‌هاي عملكردي نرم‌افزارهاي خود مي‌نمايند؛ اين شركت‌ها پس از رفع نيازهاي مشتري فعلي، سيستم جامع مالي و اداري خاص آن حوزه را ارايه مي‌كنند و سپس براي پوشش نياز مخاطبان بعدي خود از همان صنف و حوزه كسب و كار، نرم‌افزار‌هاي تخصصي و بهينه‌سازي شده‌اي دارند كه حاصل تجربه قبلي آن شركت با مشتري تخصصي مربوطه بوده و اينگونه مي‌شود كه براي مشتريان بعدي سرعت استقرار بيشتر و بهبود عملكرد نرم‌افزار را به ارمغان مي‌آورد.

به همين دليل شركت‌هايي كه در حوزه‌هاي تخصصي فعاليت دارند و براي آن حوزه نرم‌افزار جامع ارائه مي‌دهند، در صورت داشتن رزومه قوي‌تر، مشتريان سرشناس و شاخص در آن حوزه، قطعا قابل اعتمادتر بوده و بيشتر مي‌توان به تجربه و سابقه آنها اعتماد كرد؛ همچنين مي‌توان با بررسي سابقه عملكرد اين نوع شركت‌ها، مشاهده شكست‌ها، موفقيت‌هاي آن و بررسي مشتريان، مناسب‌ترين شركت و نرم‌افزار را انتخاب كرد.

تفاوت سيستم يكپارچه و نرم‌افزار يكپارچه

اگر امكان مديريت فرآيندها و سيستم گردش كار در يك نرم‌افزار يكپارچه قابل پياده‌سازي باشد و با كمك نرم‌افزار بتوان برخي فرآيندها را به‌صورت هوشمند به‌نحوي پياده سازي كرد كه سرعت كار افزايش يابد و از تعداد كارهاي دستي و وابسته به نيروي انساني كاسته شود، مي‎توان از عبارت سيستم يكپارچه به جاي نرم‌افزار يكپارچه استفاده كرد.

براي مثال شركتي را در نظر بگيريد كه كارشناسان حسابداري آن شركت صرفا داده‌ها را در نرم‌افزار يكپارچه مالي و اداري خود وارد مي‌كنند و آن نرم‌افزار، كليه گزارشات مورد نياز واحدهايي مختلف درون سازمان و خارج سازمان را به‌صورت اتوماتيك و لحظه‌اي از داده‌هاي ثبت شده ايجاد و آماده استفاده مي‌كند.

گزارش صورت معاملات فصلي براي اداره امور مالياتي يا گزارش حقوق و دستمزد پرسنل براي هيات مديره بخشي از اين نوع گزارشات هستند كه در دوره‌هاي زماني مختلف طي سال بر اساس پارامترهاي و فيلترهاي مختلف بارها و بارها مورد نياز و استفاده قرار مي‌گيرند و اگر اين نوع گزارشات به‌صورت اتوماتيك توسط نرم‌افزار توليد نشده و نياز به اختصاص حداقل يك نفر براي اين منظور باشد، علاوه بر طولاني شدن پروسه تهيه گزارشات، خطاي انساني و هزينه سربار نيروي انساني نيز به شركت تحميل مي‌شود؛ در صورت وجود چنين خطاي بزرگي در محاسبات، تصميم سازي هيات مديره يا كارشناسي امور مالياتي بر اساس آن داده‌هاي غلط، آينده شركت به مخاطره مي افتد و ممكن است تا مدتي نسبتا طولاني كسي متوجه اشتباه پيش آمده نشود. اين موضوع در مورد شهرداري‌ها كه سيستم جامع شهرداري نياز دارند نيز صدق مي‌كند.

البته اين مثال و مشكل ايجاد شده ناشي از خطاي انساني در مقياس يك شركت كوچك و خصوصي، ممكن است عمق فاجعه را نشان ندهد و حتي پس از يك زمان نسبتا طولاني اين مشكل شناسايي و داخل شركت قابل حل و فصل باشد؛ اما در سطح يك سازمان بزرگ مانند شهرداري، اداره دولتي يا يك شركت توليدي صنعتي كه درصد قابل توجهي از نياز روز بازار يك منطقه يا يك كشور را پوشش ميدهد، اين نوع اشتباهات ممكن است فاجعه ايجاد كرده و حتي منجر به ورشكستگي شوند يا توسعه و پيشرفت را مدت‌ها عقب بياندازند و در عين حال پيامدهاي اقتصادي قابل توجهي براي ذي‌نفعان آن سازمان يا شركت به وجود آورد كه جبران آن به سادگي ميسر نباشد.

بنابراين نقش مهم يك سيستم جامع نرم‌افزاري كه براساس سوابق و تجربيات چند ساله يك شركت، توليد و پشتيباني شده باشد در موفقيت سازمان‌ها كاملا مشهود است و مي‌تواند به مديران آن سازمان اطمينان خاطر دهد تا با اعتماد به فعاليت و خروجي‌هاي آن سيستم بدون ترس و دغدغه روي آينده كسب و كار خود تصميم گيري و برنامه‌ريزي كنند.

انواع نرم‌افزار‌هاي يكپارچه از نظر تكنولوژي و بستر فعاليت

نرم‌افزارهاي مالي و اداري را مي‌توان به چند شكل و روش مختلف دسته‌بندي كرد و هركدام از اين دسته‌بندي‌ها در جايگاه خود ارزشمند و مورد استفاده هستند و در تصميم‌گيري براي خريد نرم‌افزار توسط كسب و كارها يا سازمان‌ها نقش دارند. اما دسته‌بندي نرم‌افزارها از نظر تكنولوژي و بستر فعاليت شايد يكي از مهم‌ترين و كاربردي‌ترين انواع دسته‌بندي باشد كه در دنياي امروز با توسعه و فراگير شدن بستر وب و پلتفرم‌هاي موبايل بيشتر مورد توجه و نياز است.

بنابراين مي‌توان نرم‌افزارها را از يك نظر بر اساس تكنولوژي و زبان توليد شده دسته‌بندي كرد كه عبارتند از:

• فريم ورك دات نت مايكروسافت و بانك اطلاعاتي SQL Server
• زبان جاوا (Java) و بانك اطلاعاتي اوراكل (Oracle)
• زبان پايتون (Python) و بانك‌هاي اطلاعاتي NoSQL و SQL Based
• ساير زبان‌ها و تكنولوژي‌هاي مرتبط

همچنين مي‌توان بر اساس بستري كه امكان نصب و اجرا دارند دسته‌بندي كرد كه عبارتند از:

• قابليت نصب روي سيستم مشتري
• قابليت نصب و اجرا تحت وب
• قابليت اجرا به‌صورت ابري (Cloud)
• قابليت نصب و اجرا روي موبايل و تبلت (اپليكيشن)

البته هر يك از دسته‌بندي‌هاي بالا صرفا به عنوان نمونه بوده و در حقيقت نوع و تعداد دسته‌ها بسيار بيشتر و متنوع‌تر از نمونه‌هاي ذكر شده است. اما مشتريان مختلف بر اساس گستردگي و ساختار سازماني خود به روش‌هاي مختلف، شركت‌ها را طبقه‌بندي مي‌كنند و علاوه بر طبقه‌بندي، موارد مهم ديگري نظير سابقه فعاليت و عمر شركت، گستردگي فعاليت شركت در سطح كشور، تعداد دفاتر و نمايندگي‌ها در شهرهاي مختلف، گستردگي و توانمندي‌هاي مرتبط با خدمات پس از فروش و پشتيباني، كيفيت مواجهه با بازخوردهاي مثبت و منفي مشتري و برخورداري از واحد صداي مشتري، اعتبار شركت نزد متوليان حوزه‌هاي مختلف نظير شوراي عالي انفورماتيك كشور، گواهينامه‌هاي فني و امنيتي و افتخارات كسب شده در حوزه‌هاي مختلف و پارامترهاي متعدد ديگري كه براي مشتريان از درجه اهميت متفاوتي برخوردار است، در تصميم‌گيري نهايي آنها نقش دارد.

با در نظر گرفتن كليه مواردي كه ذكر شد، مشتريان سازماني بزرگ با تحقيق و بررسي كامل نرم‌افزار يكپارچه مالي و اداري مورد نظر خود را انتخاب مي‌كنند و پس از برگزاري جلسات دمو و مشاهده محيط و امكانات نرم افزار، با در نظر گرفتن ملاحظات سازماني، نرم‌افزار يا سيستم را تهيه كرده و معمولا براي چند سال و يا براي هميشه كاربر آن سيستم خواهند بود. به همين دليل شركت‌هاي توليد كننده نرم‌افزارهاي جامع مالي و اداري معمولا در رده شركت‌هاي متوسط و بزرگ محسوب مي‌شوند و در صورتي‌كه پارامترهاي ذكر شده را داشته باشند، شريك دائمي مشتري خود خواهند شد.

حسابداري شركت هاي دانش بينان

بسياري از صاحبان شركت هاي دانش بنيان نيازمند ابزاري قدرتمند براي مديريت كسب و كار خود هستند. حسابداري شركت هاي دانش بينان هميشه نقش پر رنگي را براي مديران اين شركت ها داشته است. اين شركت ها همواره سعي دارند علاوه بر ارائه محصولات خود با دانش و فناوري بالا و بروز. هزينه هاي كسب و كارشان را با مديريت ويژه كاهش دهند. اين امر جز با دارا بودن يك نرم افزار حسابداري، مالي و مديريتي مناسب امكان پذير نيست. در اين راستا شركت حساب رايان پارس طرح تخفيفي ويژه اي را براي شركت هاي دانش بنيان در نظر دارند.

شركت دانش بنيان چيست؟

شركت هاي دانش بينان شركت هايي هستند كه هدف آنها توسعه اقتصاد كسب و كار بر پايه علم و فناوري مي باشد. اين شركت ها با گسترش خلاقيت و نوآوري بر مبناي تحقيق و توسعه در اراستاي ارائه ي ارزش افزوده بالا تشكيل مي شود. شركت هاي دانش بنيان به دو گروه تقسيم مي شوند.

1- شركت هايي كه فقط اعضاي هيات علمي مالك آن هستند.

2- شركت هايي كه دانشگاه ها نيز در آن مالكيت دارند.

اهداف شركت هاي دانش بنيان

· بالا بردن ميزان درامد دانشگاه و مراكگز تحقيقاتي معتبر و شناخته شده

· بهرمندي كامل از توان علمي دانشگاهيان

· تجاري نمودن تحقيقات علمي

· تهيج و تشويق افراد مختلف دذر حوزه علم و فناوري در راستاي پاسخگويي به نياز هاي جامعه

نرم افزار حسابداري شركت هاي دانش بنيان

شركت هاي دانش بنيان براي اينكه بهتر بتوانند اهداف خود را براي توسعه تعيين نمايند نياز به ابزارهاي مناسب دارند. نرم افزار حسابداري شركت هاي دانش بنيان يكي از اين ابزارهاست. حسابداري شركت هاي دانش بنيان علاوه بر اينكه بايد اطلاعات دقيق و جامعي را به مديران ارائه دهد بايد پيشرفته و جامع هم باشد. اين نرم افزارها از سمت شركت هايي ارائه مي شوند كه عموما خود دانش بنيان هستند. علاوه بر نرم افزار حسابداري، شركت هاي دانش بنيان نياز به نرم افزار هاي اداري و مديريتي براي بهبود كسب و كار خود دارند.

طرح تخفيف ويزه حسابداري شركت هاي دانش بنيان

شركت حساب رايان پارسبه عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. اين شركت در نظر دارد در راستاي تعهد خود به گسترش و بهبود كليه كسب و كارها تمام محصولات نرم افزاري مالي، لجستيك، اداري و منابع انساني خود را تا پايان سال 1401 به شركت هاي دانش بنيان با 25% تخفيف ويژه ارائه نمايد.

تمامي تخفيفات شامل نرم افزارهاي حسابداري شركت هاي دانش بنيان و نرم افزارهاي اداري و مديريتيBI مي باشد.

افتخارات شركت حساب رايان پارس

· داراي 3 رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور

· قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني

· دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در پنج سال پياپي 1395، 1396، 1397، 1398و 1399 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان

· دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي 1393و 1396 از وزارت صنعت و معدن و تجارت

· بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن

· داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت اقتصاد و دارائي

· طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع

· داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت

· بيش از 4000 مشتري در سراسر كشور

· بيش از 385000 كلاينت و كاربر در سراسر كشور

· بيش از 600 پايگاه شهريس در سراسر كشور

نرم افزارهاي محاسبان ويژه شركت هاي دانش بنيان

شركت هاي دانش بنيان مي توان از نرم افزاري زير جهت مديريت كسب و كارشان استفاده نمايند.

· حوزه مالي( حسابداري، بودجه و اعتبارات، خزانه داري، صورت هاي مالي، توليد و بهاي تمام شده)

· حوزه مديريتي( حسابداري تجميعي، كنترل پروژه، گزارش ساز، داشبورد مديريتي و هوش تجاري BI)

· حوزه منابع انساني( پرسنلي و كارگزيني، آرشيو اطلاعات پرسنلي، تشكيلات سازماني، وام و تسهيلات، حقوق و دستمزد)

· حوزه اداري( كارتابل گرداني، مديريت جلسات، گردش مكاتبات و بايگاني اسناد)

· حوزه پشتيباني( مديريت قراردادهها و امور پيمان ها، مديريت اموال و دارايي هاي ثابت، مديريت املاك، خريد و تدراكات، انبار و حسابداري انبار)

· حوزه مشتريان( فروش و حسابداري فروش)

دموي نرم افزار محاسبان

كليه شركت هاي دانش بنيان مي توانند جهت برگزاري جلسه و دريافت اطلاعات بيشتر و دمو نرم افزارهاي محاسبان با ما در تماس باشند. همچنين مي توانند با ورود به سايت شركت حساب رايان پارسو تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: 87760 (داخلي 224 و 225) و يا شماره همراه ( 09198897138 )